新疆西部牧业股份有限公司
2024年度独立董事述职报告
王东盛
本人作为新疆西部牧业股份有限公司(以下简称“西部牧业”、“公司”)的独立董事,2024年严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》以及《公司章程》《公司独立董事工作制度》等有关规定,诚实守信、勤勉尽职地履行独立董事职责。在2024年度中,及时关注西部牧业的经营及发展情况,积极出席董事会,参加董事会提名委员会、审计委员会及股东大会等重要会议,对公司董事会审议的相关事项审慎发表了独立意见,忠实履行职责,充分发挥独立董事的独立作用,维护了公司、全体股东尤其是中小股东的合法权益。
一、独立董事基本情况
本人曾任新疆双信律师事务所合伙人、书记、副主任,新疆律师协会常务理事、民事专业委员会副主任,现任新疆循序律师事务所党支部书记、主任,新疆生产建设兵团律师协会常务理事、证券金融专业委员会主任,石河子律师协会副会长,民商事与非诉讼专业委员会主任。2018年3月至2024年3月兼任新疆天业股份有限公司独立董事。2023年8月至今兼任西部牧业独立董事。
2024年末,经本人对独立性情况进行自查,不存在影响独立性的情况,我已将《独立性自查情况报告》提交西部牧业董事会。
二、出席会议情况
2024年度,在本人任职期间公司共召开了9次董事会会议,5次股东大会。本人按时亲自出席了各次会议,没有缺席或连续两次未亲自
1出席会议的情况。出席会议具体情况如下:
出席董事会情况应参加董事会亲自出席次委托出缺席次是否连续两次未次数数席次数数出席会议王东盛
9900否
列席股东大会次数
5
2024年度任职期间本着勤勉务实和诚信负责的原则,所有议案经
过客观谨慎的思考,本人均投了赞成票,没有投反对票和弃权票。任职期间,对提交董事会的议案均认真审议,与公司经营管理层保持了充分沟通,以谨慎的态度行使表决权,本人认为公司董事会的召集召开符合法定程序,重大经营事项均履行了相关审批程序,合法有效,故对2024年度本人任职期间董事会各项议案及其它事项均投了赞成票,无提出异议的事项,也没有反对、弃权的情形。
三、对公司重大事项发表意见情况
2024年度,本人在任职期间对以下事项发表了意见,切实履行了
独立董事的监督职责:
会议序号日期发表意见的事项结果届次
1.关于公司2024年度收购生鲜乳的日
同意常关联交易预计议案;
第四届董事会
2024年12.关于公司2024年度销售饲料的日常
1第一次独立董同意
月8日关联交易预计议案;
事专门会议
3.关于公司2024年度收购活牛的日常
同意关联交易预计议案。
第四届董事会
2024年11.关于子公司向关联方预付采购款的
2第二次独立董同意月12日议案。
事专门会议2024年4第四届董事会1.审议关于公司《2023年度利润分配
3同意月19日第三次独立董预案》的议案;
2事专门会议2.审议关于2023年度公司关联方资金
同意占用及对外担保情况的议案。
第四届董事会
2024年51.关于子公司向关联方预付采购款的
4第四次独立董同意月31日议案。
事专门会议
1.关于2025年度收购生鲜乳的日常关
第四届董事会同意
2024年联交易预计议案;
5第五次独立董
12月2日2.关于2025年度销售饲料的日常关联
事专门会议同意交易预计议案。
本人认为公司2024年度审议的以上重大事项均符合《公司法》
《证券法》等有关法律、法规和《公司章程》的规定,体现了公开、公平、公正的原则,公司董事会、股东大会审议和表决以上重大事项的程序合法有效,审议关联交易事项时关联董事、关联股东均回避了表决,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益的情形。
四、在董事会各专门委员会的履职情况
公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会及提名委员会。本人担任提名委员会召集人、战略委员会委员及审计委员会委员,在2024年度任职期间,本人积极参加会议,履行相关职责。
会议序号日期发表意见的事项结果届次
第四届董事会
2024年提名委员会1.审议《关于补选第四届董事会“专
101月08同意
2024年第一次门委员会”委员》的议案。
日会议
第四届董事会2024年5提名委员会1.审议《关于聘任财务总监的议
2同意月31日2024年第二次案》。
会议
第四届董事会
2024年提名委员会1.审议《关于公司董事会提名独立董
310月30同意
2024年第三次事候选人的议案》。
日会议
3第四届董事会
2024年战略委员会1.审议关于公司《2024年度财务预算
404月17同意
2024年第一次报告》的议案。
日会议
第四届董事会
2024年1审计委员会1.关于公司2023年度审计计划的议
5同意
月15日2024年第一次案。
会议
第四届董事会
2024年4审计委员会1.关于公司《阶段审计汇报》的议
6同意
月3日2024年第二次案。
会议
1.审议关于公司《2023年年度报告》
同意
及《2023年年度报告摘要》的议案;
2.审议关于公司《2023年度财务决算同意报告》的议案;
3.审议关于公司《2023年度内部控制
第四届董事会同意自我评价报告》的议案;
2024年4审计委员会74.审议关于《董事会审计委员会对会月19日2024年第三次计师事务所2023年度履职情况评估及同意会议履行监督职责情况的报告》的议案;
5.审议关于公司2024年度续聘会计师
同意事务所的议案;
6.审议关于公司《2024年第一季度报同意告》的议案;
第四届董事会2024年5审计委员会1.审议《关于聘任财务总监的议
8同意月31日2024年第四次案》。
会议
第四届董事会1.审议关于公司《2024年半年度报
2024年8审计委员会9告》及《2024年半年度报告摘要》的同意
月19日2024年第五次议案。
会议
第四届董事会
2024年审计委员会1.审议关于公司《2024年第三季度报
1010月21同意
2024年第六次告》的议案。
日会议
4第四届董事会
2024年审计委员会1.审议关于公司《2024年具体审计计
1112月27同意
2024年第七次划》的议案。
日会议
本人作为提名委员会召集人,在本年度召集和主持了3次提名委员会,对第四届董事会独立董事候选人、公司高级管理人员的选拔发表了专业意见,严格按照《董事会提名委员会工作细则》的规定履行职责,积极推动公司董事及高级管理人员的选拔与任命工作。本人注重候选人的专业素养、管理能力和道德操守,确保提名过程的公正性与透明度。
本人作为公司审计委员会的委员,在本年度出席了7次审计委员会,审议的各项议案都严格按照《董事会审计委员会工作细则》的规定履行职责,积极参加审计委员会会议及相关工作,对定期报告等相关工作进行审核并提出合理建议;向公司管理层了解本年度的经营情
况和重大事项的进展情况;与注册会计师面对面沟通审计情况,督促会计师事务所在认真审计的情况下及时提交审计报告。
本人作为公司董事会战略委员会委员,在本年度出席了1次董事会战略委员会,对公司《2024年度财务预算报告》进行了审阅,同时帮助公司对2024年乳制品加工产业发展情况及战略实施情况进行梳理,指出战略实施中可能面临的诉讼风险、行政处罚风险或合同违约风险,并深入分析当前乳业竞争格局和公司面临的新形势,根据新形势新变化对公司提出发展战略规划建议。
五、定期报告编制过程中工作情况
在公司定期报告编制过程中切实履行独立董事的职责,向公司管理层了解主要经营情况,听取会计师汇报关于公司2024年具体审计计划,并与会计师就公司财务状况、经营成果、审计关注事项以及审计
5中发现的问题等方面进行了充分沟通和交流。积极配合董事会审议公
司定期报告,保证了公司及时、准确、完整的披露定期报告。
六、对公司进行现场调查的情况
在公司的积极配合下,本人对公司进行了现场检查,深入了解公司的经营管理情况和财务状况,就公司所面临的经济环境、行业发展趋势、公司发展规划、对外投资、内部控制建设等情况与公司管理层充分交换意见。本人审查了公司董事会召开程序、必备文件以及能够做出合理准确判断的资料信息的充分性。本人行使职权时,公司董事、监事、高级管理人员和相关部门工作人员均能够保持持续、顺畅的沟通,提供必要的工作条件,保证高效地开展工作。经董事会决策的事项,公司按法定的时间提前通知并同时提供足够的资料,以现场和通讯方式沟通讨论,对本人提出的问题及时进行补充说明,便于做出独立、审慎的判断。2024年度,本人累计现场工作时间达到15日。
七、在保护投资者合法权益方面所做的工作
(一)本人有效地履行了独立董事的职责,对公司提供的事先提
交董事会审议的待决策事项背景资料进行审查,在此基础上,独立、客观、审慎地行使表决权。同时,积极关注公司关联交易、关联方资金往来、对外投资、对外担保、内部控制等制度的完善及执行情况。
对提交董事会审议的议案,向相关部门和人员及时进行了解并调查,认真查阅相关文件资料,利用自身的专业知识独立、客观、公正地行使表决权,在工作中保持充分的独立性,切实维护了公司和全体股东的利益。
(二)持续关注公司的信息披露工作,本人及时审阅公司相关公告文稿,对公司信息披露的真实、准确、完整、及时、公平等情况进行监督和检查,维护了公司和中小股东的权益。督促公司严格按照
6《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律法规和《公司章程》《信息披露事务管理制度》
的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时、公正。
(三)监督公司治理及经营管理。2024年度,本人与公司高级管
理人员进行充分沟通,深入了解公司的财务管理、对外担保、关联交易、生产运营、内控制度体系建设及执行等相关情况,关注公司治理及日常经营情况,及时了解公司日常经营情况及可能产生的经营风险,获取作出决策所需的信息和资料,充分发表意见和建议,积极有效地履行职责,致力于保护公司全体股东的利益。任职期间本人认真学习中国证监会、新疆证监局及深圳证券交易所的有关法律法规及其它相关文件,进一步加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护投资者合法权益等相关法规的认识和理解。全面了解上市公司管理的各项制度,不断提高自己的履职能力,切实发挥独立董事的职能与作用,形成自觉保护投资者合法权益的思想意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,并促进公司进一步规范运作,切实加强对公司和投资者合法权益的保护能力。
八、培训和学习情况
自担任独立董事以来,本人一直注重学习最新的法律、法规和各项规章制度,包括《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》等,确保独立董事熟悉履职的法律依据和监管要求。加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股东权益保护等相关法规的认识和理解;本人在任职期间
积极参加培训,更新知识结构,适应监管政策的变化,更全面的了解上市公司管理的各项制度;不断提高自己的履职能力,形成自觉保护
7社会公众股东权益的思想意识;为公司的科学决策和风险防范提供更
好的意见和建议,并促进公司进一步规范运作。本人通过培训提升能力后,能够更有效地参与公司治理,监督公司决策,保护中小股东利益。
九、其他工作
(一)未发生独立董事提议召开董事会情况;
(二)未发生独立董事提议聘用会计师事务所情况;
(三)未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
2025年我将继续按照相关法律法规的规定和要求,审慎、认真、勤勉、忠实地履行独立董事职务利用自己的专业知识和经验为公司提供更多有建设性的意见促进公司科学决策水平的提高切实维护公
司全体股东,尤其是中小股东的合法权益。
独立董事:王东盛
2025年4月25日
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