聚光科技(杭州)股份有限公司

股东会议事规则

第一章总则

第一条为维护聚光科技(杭州)股份有限公司(以下简称“公司”)及公司股东的合法权益

明确股东会的职责权限提高股东会议事效率保证股东会依法行使职权根

据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《上市公司治理准则》《上市公司股东会规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规和规范性文件及《聚光科技(杭州)股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)的有关规定结合公司实际情况制定本规则。

第二条本规则适用于公司股东会对公司、全体股东、股东代理人、公司董事、高级管理人员及列席股东会会议的其他人员均具有约束力。

第三条公司应当严格按照法律、行政法规、《上市公司股东会规则》及公司章程的相关规定召开股东会保证股东能够依法行使权利。

公司董事会应当切实履行职责认真、按时组织股东会。公司全体董事应当勤勉尽责确保股东会正常召开和依法行使职权。

第四条股东会应当在《公司法》和公司章程规定的范围内行使职权。

第二章股东会的性质和职权

第三条股东会性质:股东会是公司的最高权力机构。

第四条股东会依法行使下列职权:

(一)选举和更换董事决定有关董事的报酬事项;

(二)审议批准董事会的报告;

(三)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

(四)对公司增加或者减少注册资本作出决议;

(五)对发行公司债券作出决议;

1(六)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;

(七)修改公司章程;

(八)对公司聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所作出决议;

(九)审议批准公司章程规定的对外担保事项;

(十)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产

30%的事项;

(十一)审议批准变更募集资金用途事项;

(十二)审议股权激励计划和员工持股计划;

(十三)审议法律、行政法规、部门规章或公司章程规定应当由股东会决定的其他事项。

股东会可以授权董事会对发行公司债券作出决议。

公司经股东会决议或者经公司章程、股东会授权由董事会决议可以发行股

票、可转换为股票的公司债券具体执行应当遵守法律、行政法规、中国证监会及深圳证券交易所的规定。

除法律、法规或规范性文件、公司章程另有规定外上述股东会的职权不得通过授权的形式由董事会或其他机构和个人代为行使。

第三章股东会的召开方式

第五条股东会分为年度股东会和临时股东会。年度股东会每年召开一次应当于上一会计年度结束后的6个月内举行。

第六条临时股东会不定期召开有下列情形之一的公司应当在事实发生之日起两个

月内召开临时股东会:

(一)董事人数不足《公司法》规定的人数或者公司章程所定人数的三分之

二时;

(二)公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一时;

(三)单独或者合计持有公司10%以上股份的股东请求时;

(四)董事会认为必要时;

(五)审计委员会提议召开时;

(六)法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他情形。

2上述第(三)项所述的持股股份数以股东提出请求日的持股数为准。

第七条公司在上述第五条、第六条规定的期限内不能召开股东会的应当报告公司所在地中国证监会派出机构和深圳证券交易所说明原因并公告。

第四章股东会的召集

第八条董事会应当在公司章程及本议事规则规定的期限内按时召集股东会。董事或董事长个人不得单独召集股东会。

第九条经全体独立董事过半数同意独立董事有权向董事会提议召开临时股东会。对

独立董事要求召开临时股东会的提议董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定在收到提议后10日内提出同意或不同意召开临时股东会的书面反馈意见。

董事会同意召开临时股东会的应当在作出董事会决议后的5日内发出召开股

东会的通知;董事会不同意召开临时股东会的应当说明理由并公告。

第十条审计委员会有权向董事会提议召开临时股东会并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定在收到提议后10日内提出同意或不同意召开临时股东会的书面反馈意见。

董事会同意召开临时股东会的应当在作出董事会决议后的5日内发出召开股东会的通知通知中对原提议的变更应当征得审计委员会的同意。

董事会不同意召开临时股东会或者在收到提案后10日内未作出书面反馈的视为董事会不能履行或者不履行召集股东会会议职责审计委员会可以自行召集和主持。

第十一条单独或者合计持有公司10%以上股份的股东有权向董事会请求召开临时股东

会并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定在收到请求后10日内提出同意或不同意召开临时股东会的书面反馈意见。

董事会同意召开临时股东会的应当在作出董事会决议后的5日内发出召开股东会的通知通知中对原请求的变更应当征得相关股东的同意。

3董事会不同意召开临时股东会或者在收到请求后10日内未作出反馈的单独

或者合计持有公司10%以上股份的股东有权向审计委员会提议召开临时股东会并应当以书面形式向审计委员会提出请求。

审计委员会同意召开临时股东会的应在收到请求5日内发出召开股东会的通知通知中对原请求的变更应当征得相关股东的同意。

审计委员会未在规定期限内发出股东会通知的视为审计委员会不召集和主持

股东会连续90日以上单独或者合计持有公司10%以上股份的股东可以自行召集和主持。

第十二条审计委员会或股东决定自行召集股东会的应当书面通知董事会同时向深圳

证券交易所备案。在股东会决议公告前召集股东持股比例不得低于10%。审计委员会或召集股东应在发出股东会通知及发布股东会决议公告时向深圳证券交易所提交有关证明材料。

第十三条对于审计委员会或股东自行召集的股东会董事会和董事会秘书应予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。董事会未提供股东名册的召集人可以持召集股东会通知的相关公告向证券登记结算机构申请获取。召集人所获取的股东名册不得用于除召开股东会以外的其他用途。

第十四条审计委员会或股东自行召集的股东会会议所必需的费用由公司承担。

第五章股东会的提案

第十五条提案的内容应当属于股东会职权范围有明确议题和具体决议事项并且符合

法律、行政法规和公司章程的有关规定。

第十六条公司召开股东会董事会、审计委员会以及单独或者合并持有公司1%以上股份的股东有权向公司提出提案。

单独或者合计持有公司1%以上股份的股东可以在股东会召开10日前提出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后2日内发出股东会补充通知公告临时提案的内容并将该临时提案提交股东会审议。但临时提案违反法律、行政法规或者公司章程的规定或者不属于股东会职权范围的除外。

4除前款规定外召集人在发出股东会通知后不得修改股东会通知中已列明的

提案或增加新的提案。

股东会通知中未列明或不符合公司章程、本规则规定的提案股东会不得进行表决并作出决议。

第十七条董事会秘书和证券事务代表为提案接受人代董事会接受提案。

第六章股东会的通知

第十八条公司召开股东会召集人应当在年度股东会召开20日前以公告方式通知各股东临时股东会应当于会议召开15日前以公告方式通知各股东。召集人也可以同时以邮件或其他方式通知。

公司在计算起始期限时不应当包括会议召开当日。

第十九条股东会会议通知应包括以下内容:

(一)会议的时间、地点和会议期限;

(二)提交会议审议的事项和提案;

(三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东会并可以书面委托代理

人出席会议和参加表决该股东代理人不必是公司的股东;

(四)有权出席股东会股东的股权登记日;(股权登记日与会议日期之间的间

隔应当不多于7个工作日。股权登记日一旦确认不得变更。)

(五)会务常设联系人姓名电话号码;

(六)网络或其他方式的表决时间及表决程序。

第二十条股东会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全部具体内容以及为使股东对拟讨论的事项作出合理判断所需的全部资料或解释。

第二十一条股东会拟讨论董事选举事项的股东会通知中应当充分披露董事候选人的详细

资料至少包括以下内容:

(一)教育背景、工作经历、兼职等个人情况;

(二)与公司或其控股股东及实际控制人是否存在关联关系;

(三)披露持有公司股份数量;

5(四)是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。

除采取累积投票制选举董事外每位董事候选人应当以单项提案提出。

第二十二条发出股东会通知后无正当理由股东会不得延期或取消股东会通知中列明的提案不得取消。一旦出现延期或取消的情形召集人应当在原定召开日前至少二个工作日公告并说明原因。

第七章会议登记

第二十三条股东可以亲自出席股东会并行使表决权也可以委托他人代为出席和在授权范围内行使表决权。股权登记日登记在册的所有股东或其代理人均有权出席股东会公司和召集人不得以任何理由拒绝。

第二十四条欲出席股东会的股东应当按通知要求的时间和地点进行出席会议登记;异地股东可以信函或传真方式进行登记但必须附上本人身份证的复印件或其他证明文件。

第二十五条自然人股东亲自出席会议的应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效

证件或证明;委托代理人出席会议的代理人还应出示本人有效身份证件、股东授权委托书。

法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;

委托代理人出席会议的代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。

第二十六条股东应当以书面形式委托代理人由委托人签署或者由其以书面形式委托的代

理人签署;委托人为法人的应当加盖法人单位印章。

第二十七条股东出具的委托他人出席股东会的授权委托书应当载明下列内容:

(一)委托人姓名或者名称、持有公司股份的类别和数量;

(二)代理人姓名或者名称;

(三)股东的具体指示包括对列入股东会议程的每一审议事项投赞成、反对

或弃权票的指示;

6(四)委托书签发日期和有效期限;

(五)委托人签名(或盖章);委托人为法人股东的应加盖法人单位印章。

第二十八条委托书应当注明如果股东不作具体指示股东代理人是否可以按自己的意思表决。

第二十九条代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件和投票代理委托书均需备置于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。

第三十条出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明参加会议人员姓

名(或单位名称)、身份证号码、持有或者代表有表决权的股份数额、被代理人

姓名(或单位名称)等事项。

第三十一条召集人和律师应当依据证券登记结算机构提供的股东名册共同对股东资格的合法性进行验证并登记股东姓名或名称及其所持有表决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数之前会议登记应当终止。

第三十二条公司董事会、独立董事、持有百分之一以上有表决权股份的股东或者依照法律、行政法规或者中国证监会的规定设立的投资者保护机构可以公开征集股东投票权。征集股东投票权应当向被征集人充分披露具体投票意向等信息。禁止以有偿或者变相有偿的方式征集股东投票权。除法定条件外公司不得对征集投票权提出最低持股比例限制。

第八章股东会的召开

第三十三条董事会应严格遵守《公司法》及其他法律法规关于召开股东会的各项规定认

真、按时组织好股东会。

全体董事对于股东会的正常召开负有诚信责任不得阻碍股东会依法履行职权。

第三十四条公司召开股东会应当聘请律师对以下问题出具法律意见并公告:(一)股东会的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、《上市公司股东会

7规则》和公司章程的规定;

(二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效;

(三)股东会的表决程序、表决结果是否合法有效;

(四)应公司要求对其他有关问题出具的法律意见。

公司董事会也可同时聘请公证人员出席股东会。

第三十五条公司应当在公司住所地或股东会通知中指明的地点召开股东会。

股东会应当设置会场以现场会议形式召开。公司还将提供网络投票的方式为股东提供便利。股东会除设置会场以现场形式召开外还可以同时采用电子通信方式召开。股东通过上述公司采用的方式参加股东会的视为出席。

发出股东会通知后无正当理由股东会现场会议召开地点不得变更。确需变更的召集人应当在现场会议召开日前至少两个工作日公告并说明原因。

第三十六条公司应当在股东会通知中明确载明网络或其他方式的表决时间以及表决程序。

股东会网络或其他方式投票的开始时间不得早于现场股东会召开前一日下午

3:00并不得迟于现场股东会召开当日上午9:30其结束时间不得早于现场股

东会结束当日下午3:00。

第三十七条董事会和其他召集人应当采取必要措施保证股东会的正常秩序。对于干扰股

东会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为应当采取措施加以制止并及时报告有关部门查处。

第三十八条股东会要求董事、高级管理人员列席会议的董事、高级管理人员应当列席并接受股东的质询。

第三十九条股东会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时由过半数的董事共同推举的一名董事主持。

审计委员会自行召集的股东会由审计委员会召集人主持。审计委员会召集人不能履行职务或不履行职务时由过半数的审计委员会成员共同推举的一名审计委员会成员主持。

8股东自行召集的股东会由召集人或者其推举代表主持。

召开股东会时会议主持人违反公司章程或议事规则使股东会无法继续进行的经出席股东会有表决权过半数的股东同意股东会可推举一人担任会议主持人继续开会。

第四十条会议主持人应按预定时间宣布开会会议按列入议程的议题和提案顺序逐项进行。对列入会议议程的内容采取听取报告、集中审议、集中表决的顺序进行主持人根据实际情况也可决定采取逐项报告、逐项审议表决的方式进行。

第四十一条会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数以会议登记为准。

第四十二条在年度股东会上董事会应当就其过去一年的工作向股东会作出报告每名独立董事也应作出述职报告。

第四十三条除涉及公司商业机密外董事、高级管理人员在股东会上应就股东的质询作出解释和说明。公司在股东会上不得披露、泄露未公开重大信息。

第四十四条会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数以会议登记为准。

第四十五条公司应当为股东特别是中小投资者参加股东会提供便利为投资者发言、提问

及与公司董事、高级管理人员交流提供必要的时间。中小股东有权对公司经营和相关议案提出建议或者质询公司相关董事、高级管理人员在遵守公平信息

披露原则的前提下应当对中小股东的质询予以真实、准确答复。公司召开股东会可以同时进行网络直播。

第四十六条发言股东应当向会议秘书处登记。发言顺序根据登记结果按持股数多的优先。

股东发言经会议主持人指名后到指定发言席发言内容应围绕会议的主要议案。

第四十七条主持人根据具体情况规定每人发言时间及发言次数。在规定的发言期间内

9不得中途打断股东发言。股东也不得打断董事会的报告要求发言。

股东违反前述规定的会议主持人可以拒绝或制止。

第四十八条会议主持人有权根据会议进程和时间安排宣布暂时休会。会议主持人在认为必要时也可以宣布休会。

第九章股东会的表决和决议

第四十九条股东会审议有关关联交易事项时关联股东不应当参与投票表决其所代表的

有表决权的股份数不计入有效表决总数;股东会决议的公告应当充分披露非关联股东的表决情况。

关联股东应回避而没有回避的非关联股东可以要求其回避。

股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使表决权每一股份享有一票表决权。股东会采取记名方式投票表决。

股东会审议影响中小投资者利益的重大事项时对中小投资者的表决应当单独计票。单独计票结果应当及时公开披露。

公司持有自己的股份没有表决权且该部分股份不计入出席股东会有表决权的股份总数。

股东买入公司有表决权的股份违反《证券法》第六十三条第一款、第二款规定的该超过规定比例部分的股份在买入后的三十六个月内不得行使表决权且不计入出席股东会有表决权的股份总数。

第五十条董事候选人名单以提案的方式提请股东会表决。

股东会就选举两名(含两名)以上董事(指非由职工代表担任的董事下同)进行表决时实行累积投票制。股东会以累积投票方式选举董事的独立董事和非独立董事的表决应当分别进行。

前款所称累积投票制是指股东会在选举董事时每一股份拥有与应选董事人数相同的表决权股东拥有的表决权可以集中使用。董事会应当向股东公告候选

10董事的简历和基本情况。

董事候选人由现任董事会书面提名提交股东会选举独立董事候选人的提名按照有关规定执行。

董事会中的职工代表董事候选人由公司职工代表大会直接选举产生。

第五十一条除累积投票制外股东会对所有提案应当逐项表决。对同一事项有不同提案的应当按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原因导致股东会中止或不能作出决议外股东会不得对提案进行搁置或不予表决。

第五十二条股东会审议提案时不得对提案进行修改否则有关变更应当被视为一个新的提案不得在本次股东会上进行表决。

第五十三条同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

第五十四条出席股东会的股东应当对提交表决的提案发表以下意见之一:同意、反对或弃权。未填、错填、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为投票人放弃表决权利其所持股份数的表决结果应计为“弃权”。

会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑可以对所投票数组织点票;如果会议主持人未进行点票出席会议的股东或者股东代理人对会议主持人宣布结果有异议的有权在宣布表决结果后立即要求点票会议主持人应当立即组织点票。

第五十五条股东会对提案进行表决前应当推举两名股东代表参加计票和监票。审议事项

与股东有关联关系的相关股东及代理人不得参加计票、监票。

股东会对提案进行表决时应当由律师、股东代表共同负责计票、监票并当场公布表决结果决议的表决结果载入会议记录。公司可以聘请专业公司为股东会议案表决的计票统计提供服务该专业公司应当对计票统计结果承担责任。

通过网络或其他方式投票的股东或其代理人有权通过相应的投票系统查验自己的投票结果。

11第五十六条股东会会议现场结束时间不得早于网络或其他方式会议主持人应当在会议现

场宣布每一提案的表决情况和结果并根据表决结果宣布提案是否通过。在正式公布表决结果前股东会现场、网络及其他表决方式中所涉及的公司、计票

人、监票人、股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有保密义务。

第五十七条股东会决议分为普通决议和特别决议。

股东会作出普通决议应当由出席股东会的股东(包括股东代理人)所持表决权的过半数通过。

股东会作出特别决议应当由出席股东会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。

第五十八条下列事项由股东会以普通决议通过:

(一)董事会的工作报告;

(二)董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案;

(三)董事会成员的任免及其报酬和支付方法;

(四)除法律、行政法规规定或者本章程规定应当以特别决议通过以外的其他事项。

第五十九条下列事项由股东会以特别决议通过:

(一)公司增加或者减少注册资本;

(二)公司的分立、合并、解散、清算或者变更公司组织形式;

(三)公司章程及其附件(包括股东会议事规则、董事会议事规则)的修改;

(四)分拆所属子公司上市;

(五)公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司最近一期经审

计总资产30%的事项;

(六)发行股票、可转换公司债券、优先股以及中国证监会认可的其他证券品

种;

(七)回购股份用于减少注册资本;

(八)重大资产重组;

(九)股权激励计划;

(十)公司股东会决议主动撤回其股票在深圳证券交易所上市交易、并决定不

再在交易所交易或者转而申请在其他交易场所交易或转让;

12(十一)股东会以普通决议认定会对公司产生重大影响、需要以特别决议通过的

其他事项;

(十二)法律、行政法规、深圳证券交易所有关规定或公司章程规定的以及股

东会以普通决议认定会对公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项。

前款第四项、第十项所述提案除应当经出席股东会的股东所持表决权的三分

之二以上通过外还应当经出席会议的除公司董事、高级管理人员和单独或者

合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东所持表决权的三分之二以上通过。

第六十条除公司处于严重危机等特殊情况外非经股东会以特别决议批准公司将不与

董事、高级管理人员以外的人订立将公司全部或者重要业务的管理交予该人负责的合同。

第六十一条股东会决议应当及时公告公告中应列明出席会议的股东和代理人人数、所持

有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。

第六十二条提案未获通过或者本次股东会变更前次股东会决议的应当在股东会决议公告中作特别提示。

第六十三条召集人应当保证股东会连续举行直至形成最终决议。因不可抗力等特殊原因导致股东会中止或不能作出决议的应采取必要措施尽快恢复召开股东会或直接终止本次股东会并及时公告。同时召集人应向公司所在地中国证监会派出机构及深圳证券交易所报告。

第十章股东会记录

第六十四条股东会会议记录由董事会秘书负责会议记录应记载以下内容:

(一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称;

(二)会议主持人以及列席会议的董事、高级管理人员姓名;

(三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股份

总数的比例;

(四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果;

13(五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明;

(六)律师及计票人、监票人姓名;

(七)公司章程规定应当载入会议记录的其他内容。

第六十五条出席或者列席会议的董事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在

会议记录上签名并保证会议记录内容真实、准确和完整。会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其它方式表决情况的有效资料一并保存保存期限不少于10年。

第十一章股东会决议的实施

第六十六条股东会形成的决议由董事会负责执行并按决议的内容和职责分工交由公司高级管理层组织有关人员具体落实。

第六十七条股东会通过有关董事选举提案的新任董事按公司章程的规定就任。

第六十八条股东会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的公司应当在股东会结束后2个月内实施具体方案。

第六十九条股东会决议的执行情况由董事长向董事会报告并由董事会向下次股东会报告。

第七十条公司股东会的决议内容违反法律、行政法规的无效。

公司控股股东、实际控制人不得限制或者阻挠中小投资者依法行使投票权不得损害公司和中小投资者的合法权益。

股东会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程或者决议内容违反公司章程的股东可以自决议作出之日起60日内请求人民法院撤

销;但是股东会的会议召集程序或者表决方式仅有轻微瑕疵对决议未产生实质影响的除外。

董事会、股东等相关方对召集人资格、召集程序、提案内容的合法性、股东会决议效力等事项存在争议的应当及时向人民法院提起诉讼。在人民法院作出撤销决议等判决或者裁定前相关方应当执行股东会决议。公司、董事和高级管理人员应当切实履行职责及时执行股东会决议确保公司正常运作。

14人民法院对相关事项作出判决或者裁定的公司应当依照法律、行政法规、中

国证监会和深圳证券交易所的规定履行信息披露义务充分说明影响并在判决或者裁定生效后积极配合执行。涉及更正前期事项的应当及时处理并履行相应信息披露义务。

第十二章其他

第七十一条除非另有说明本规则所使用的术语与公司章程中该等术语具有相同的含义。

第七十二条本规则作为公司章程的附件由董事会制定经股东会审议通过后生效。

第七十三条本规则未尽事宜或与本规则生效后颁布、修订的法律、行政法规或公司章程的

规定相冲突的以法律、行政法规或公司章程的规定为准并及时修订本规则由董事会提交股东会审议批准。

第七十四条本规则所称“以上”、“以内”、“以下”、“不超过”都含本数;“超过”、“过”、“不满”、“以外”、“低于”、“多于”不含本数。

第七十五条本规则的修订权属股东会解释权属董事会。

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