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日科化学:关于召开2023年年度股东大会通知的公告

公告原文类别 2024-04-27 查看全文

证券代码:300214证券简称:日科化学公告编号:2024-022

山东日科化学股份有限公司

关于召开2023年年度股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、本次股东大会是2023年年度股东大会。

2、本次股东大会的召集人是公司董事会。

公司第五届董事会第二十一次会议于2024年4月26日召开,会议审议通过

了《关于提请召开2023年年度股东大会的议案》,公司决定于2024年5月20日召开2023年年度股东大会。

3、公司董事会认为,本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部

门规章、规范性文件和公司章程的规定。

4、会议召开时间

(1)现场会议时间:2024年5月20日下午14:30

(2)网络投票时间:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2024年5月20日上午09:15-09:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00;

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2024年5月20日

上午9:15-15:00期间的任意时间。

5、会议的召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议;(授权委托书详见附件二);

(2)网络投票:本次临时股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联

网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票、网络投票或者符合规定的其他投票系统中的一种表决方式。

如同一股东账户通过以上两种方式重复表决的,以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式,同一股份只能选择其中一种方式。

6、股权登记日:2024年5月13日(周一)

7、出席对象:

(1)截止2024年5月13日下午15:00深圳证券交易所交易结束后,在中国登记结算公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述全体股东均有权出席股东大会并行使表决权,股东本人不能亲自参加会议的,可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人可不必是公司的股东。

(2)公司董事、监事、高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

8、会议地点:山东省昌乐县英轩街3999号公司创研中心三楼会议室。

二、会议审议事项备注议案编码议案名称该列打勾的栏目可以投票

100总议案:除累积投票提案外的所有提案√

非累积投票提案

1.00《关于公司<2023年度董事会工作报告>的议案》√

2.00《关于公司<2023年度监事会工作报告>的议案》√

3.00《关于公司<2023年度财务决算报告>的议案》√

4.00《关于公司2023年度利润分配预案的议案》√

5.00《关于公司<2023年年度报告全文>及其摘要的议案》√

6.00《关于公司向银行申请综合授信额度的议案》√

7.00《关于使用闲置自有资金进行现金管理的议案》√

8.00《关于公司为全资子公司申请银行授信提供担保的议案》√《关于公司<董事、监事、高级管理人员2023年度薪酬考核报告>的

9.00√议案》

10.00《关于公司<2024年度董事薪酬考核办法>的议案》√

11.00《关于2024年度日常关联交易预计的议案》√

12.00《关于回购注销部分限制性股票的议案》√13.00《关于变更公司注册资本并修订<公司章程>的议案》√《关于提请股东大会授权董事会办理以简易程序向特定对象发行股

14.00√票相关事宜的议案》上述议案已经公司第五届董事会第二十一次会议和公司第五届监事会第十

八次会议审议通过,具体内容详见公司发布在中国证监会指定的创业板信息披露网站上的相关公告。公司独立董事将在本次年度股东大会进行述职。

《关于2024年度日常关联交易预计的议案》需获得本次股东大会的批准,关联股东泰安鲁民投金湖投资合伙企业(有限合伙)、鲁民投基金管理有限公司(代表“鲁民投点金一号私募证券投资基金”)需对此议案进行回避表决。

为更好地维护中小投资者的利益,上述议案将对中小投资者进行单独计票。

(中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东)。

三、会议登记方法

1、登记时间

现场登记:2024年5月20日13:50—14:20

2、登记地点

山东省昌乐县英轩街3999号,公司董事会办公室。

3、登记方式

(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议

法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;

法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附件二)、法定代表人证

明、法人股东股票账户卡办理登记手续;

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续

自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附件二)、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续;

(3)异地股东可采用传真的方式登记股东请仔细填写《参会股东登记表》(附件三),以便登记确认。传真请在

2024年5月18日16:00前传至公司董事会办公室。

本次股东大会不接受电话登记。

四、参加网络投票的具体操作流程在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

1、本次股东大会会期预计半天。出席人员的食宿、交通费及其他有关费用自理。

2、会务联系人:田志龙

会议联系电话:0536-6283716

会议联系传真:0536-6222029

电子信箱:rikechem@rikechem.com

联系地址:山东省昌乐县英轩街3999号,公司董事会办公室邮政编码:262400

3、出席现场会议股东及股东授权代理人务请于会议开始前半小时到达会议地点,并携带身份证明、股东账户卡、授权委托书等原件,以便签到入场。

六、备查文件

1、第五届董事会第二十一次会议决议;

2、深交所要求的其他文件。

特此公告。

山东日科化学股份有限公司董事会

二〇二四年四月二十七日附件一:

参加网络投票的操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码为“350214”,投票简称为“日科投票”。

2、填报表决意见或选举票数

本次股东大会不涉及累积投票提案。

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2024年5月20日的交易时间,即9:15—9:25、9:30—11:30和

13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年5月20日上午9:15—15:00期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2017年4月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规

定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件二:

授权委托书

兹全权委托______________先生(女士)代表本人/本公司出席2024年5月

20日在山东省昌乐县英轩街3999号创研中心三楼会议室举行的山东日科化学股

份有限公司2023年年度股东大会,并行使表决权。

委托人股票账号:____________________持股数:____________________

股委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):__________________________

受托人签名:_________________受托人身份证号码:_____________________

委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见下划√):

备注表决意见议案编码议案名称该列打勾的栏赞成反对弃权目可以投票

100总议案:除累积投票议案外的所有提案√

非累积投票议案

1.00《关于公司<2023年度董事会工作报告>的议案》√

2.00《关于公司<2023年度监事会工作报告>的议案》√

3.00《关于公司<2023年度财务决算报告>的议案》√

4.00《关于公司2023年度利润分配预案的议案》√

5.00《关于公司<2023年年度报告全文>及其摘要的议案》√

6.00《关于公司向银行申请综合授信额度的议案》√

7.00《关于使用闲置自有资金进行现金管理的议案》√

8.00《关于公司为全资子公司申请银行授信提供担保的议案》√《关于公司<董事、监事、高级管理人员2023年度薪酬考核报告>的

9.00√议案》

10.00《关于公司<2024年度董事薪酬考核办法>的议案》√

11.00《关于2024年度日常关联交易预计的议案》√

12.00《关于回购注销部分限制性股票的议案》√

13.00《关于变更公司注册资本并修订<公司章程>的议案》√《关于提请股东大会授权董事会办理以简易程序向特定对象发行股

14.00√票相关事宜的议案》

如委托人未对上述议案作出具体表决指示,受托人可否按自己意愿表决:

□可以□不可以委托人签名(法人股东加盖公章):

委托日期:2024年月日

注:1、各选项中,在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”选择一项,多选无效,不填表示弃权。对于累积投票提案,请按规则在表决结果一栏直接填写投票票数。对同一审议事项不得有两项或多项指示。如果委托人对某一审议事项的表决意见未作具体指示或对同一审议事项有两项或多项指示的,受托人有权按自己的意愿决定对该事项进行投票表决。

2、委托人对某一审议事项的表决意见未作具体指示,则受托人无权代表委托人就该等议案进行表决。

3、《授权委托书》复印件或按以上格式自制均有效,法人股东委托须加盖公章。附件三:

山东日科化学股份有限公司

2023年年度股东大会参会股东登记表

姓名/名称

身份证号码/企业营业执照号证券账户号持股数量联系电话电子邮箱联系地址邮编是否本人参会备注

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