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初灵信息:初灵信息2025年第二次临时股东大会的法律意见书

深圳证券交易所 2025-12-18 查看全文

浙江星韵律师事务所

关于杭州初灵信息技术股份有限公司

2025年第二次临时股东会的法律意见书

致:杭州初灵信息技术股份有限公司

根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司股东会规则》(以下简称“《股东会规则》”)及《杭州初灵信息技术股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)

的有关规定,浙江星韵律师事务所(以下简称“本所”)受杭州初灵信息技术股份有限公司(以下简称“初灵信息”或“公司”)的委托,委派律师(以下简称“本所律师”)出席2025年12月18日下午召开的初灵信息2025年第二次临时股东会(以下简称“本次股东会”),对会议现场进行律师见证,并出具本法律意见书。

律师声明事项:

1.本法律意见书是本所律师根据出席本次股东会所掌握的法律事实及初灵信息提

供的有关资料发表法律意见。

2.初灵信息已向本所律师保证和承诺,其所提供的所有文件正本及副本均为真实、完整,初灵信息已向本所律师披露一切足以影响本法律意见书出具的事实和文件,且无任何隐瞒、疏漏之处。

3.本所律师按照《股东会规则》的要求,对初灵信息提供的本次股东会召集和召开程序,出席会议人员资格、召集人资格、会议表决程序以及本次股东会的有关文件资料进行审查验证,并据此发表法律意见。

4.本法律意见书不对本次股东会所审议的议案内容以及该议案所表述的事实或数

据的真实性和准确性发表意见。

5.本法律意见书仅用于初灵信息2025年第二次临时股东会见证之目的。本所律师

同意将本法律意见书作为初灵信息2025年第二次临时股东会的必备公告文件,随同其它文件一并公告,并依法承担相关法律责任。

本所律师根据有关法律法规的要求,按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,出具法律意见如下:一、关于本次股东会的召集和召开

1.本次股东会的召集

根据本所律师的审查,初灵信息第五届董事会第二十四次会议决定召开本次股东会。

公司董事会于《证券时报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)等刊登了《关于召开2025年第二次临时股东会的通知》(以下简称“《股东会通知》”)。上述《股东会通知》载明了本次股东会召开的时间、地点、召开方式(包括进行网络投票的方式和程序)、

审议事项等内容,说明了股东有权亲自或委托代理人出席本次股东会并行使表决权以及有权出席会议股东的股权登记日、出席会议股东的登记办法、公司的联系地址和联系人等事项。

2.本次股东会的召开

根据本所律师的审查,本次股东会现场会议于2025年12月18日下午15:00在杭州市滨江区物联网街259号18楼会议室如期召开。公司董事长洪爱金先生主持现场会议。

网络投票时间为2025年12月18日,其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2025年12月18日9:15-9:25、9:30-11:30和13:00-15:00;通过深圳证券交易所互

联网投票系统投票的具体时间为2025年12月18日上午9:15至下午15:00期间任意时间。

会议的时间、地点和内容等事项与《股东会通知》披露的内容一致。据此,本所律师认为,本次股东会的召集、召开程序符合有关法律、法规和规范性文件及《公司章程》的规定。

二、关于本次股东会召集人和出席人员的资格

1.关于召集人

根据本所律师的审查,本次股东会由公司董事会召集。

2.关于出席人员

根据本所律师的审查,出席本次股东会的股东及股东代表共310人,代表股份总数

76144824股,占公司有表决权股份总数(不含回购账户)的35.9985%。

出席本次现场会议的股东及股东代表共8人,代表股份总数为75121744股,占公司有表决权股份总数的35.5148%。

根据深圳证券信息有限公司提供的信息,通过网络和交易系统投票的流通股股东共

302人,代表有表决权股份1023080股,占公司有表决权股份总数的0.4837%。通过网络

投票的方式出席本次股东会的股东资格,由网络投票系统提供机构深圳证券信息有限公司验证。除上述公司股东及股东代理人外,公司全体董事、监事及高级管理人员等有关人员和本所律师出席了会议。

据此,本所律师认为,本次股东会的召集人和出席人员的资格符合有关法律、法规和规范性文件及《公司章程》的规定。

三、关于本次股东会的表决程序和表决方式

根据本所律师的审查,本次股东会审议的议案已经在公司发布的《股东会通知》中列明,本次股东会实际审议的事项与《股东会通知》所列明的事项相符,不存在修改原有会议议程以及提出新议案、对《股东会通知》中未列明的事项进行表决的情形。出席本次股东会现场会议的股东及股东代理人就相关事项以记名投票方式进行了表决,公司按《公司章程》规定的程序进行计票、监票。根据深圳证券信息有限公司提供的网络投票统计结果,公司在网络投票截止后合并统计了现场投票和网络投票的表决结果,并公布了表决结果。

据此,本所律师认为,本次股东会的表决程序和表决方式符合有关法律、法规和规范性文件及《公司章程》的规定。

四、关于本次股东会的表决结果

本次股东会对下列议案进行表决:

1.《关于修订〈公司章程〉的议案》

该议案的表决结果为:

同意75944322股,占出席本次股东会有效表决权股份总数(含网络投票)的

99.7367%;反对143502股,占有效表决权股份总数的0.1885%;弃权57000股,占有效

表决权股份总数的0.0749%。

其中,中小投资者的表决情况:

同意900078股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的81.7822%;反对143502股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的13.0388%;弃权57000股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的5.1791%。

2.《关于修订及制定公司相关制度的议案》

2.01《关于修订〈股东会议事规则(2025年修订)〉的议案》

该议案的表决结果为:

同意75927822股,占出席本次股东会有效表决权股份总数(含网络投票)的

99.7150%;反对144002股,占有效表决权股份总数的0.1891%;弃权73000股,占有效表决权股份总数的0.0959%。

其中,中小投资者的表决情况:

同意883578股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的80.2829%;反对144002股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的13.0842%;弃权73000股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的6.6329%。

2.02《关于修订〈董事会议事规则(2025年修订)〉的议案》

该议案的表决结果为:

同意75935522股,占出席本次股东会有效表决权股份总数(含网络投票)的

99.7251%;反对145002股,占有效表决权股份总数的0.1904%;弃权64300股,占有效

表决权股份总数的0.0844%。

其中,中小投资者的表决情况:

同意891278股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的80.9826%;反对145002股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的13.1751%;弃权64300股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的5.8424%。

2.03《关于修订〈董事和高级管理人员薪酬管理制度〉的议案》

该议案的表决结果为:

同意974697股,占出席本次股东会有效表决权股份总数(含网络投票)的81.5306%;

反对169202股,占有效表决权股份总数的14.1533%;弃权51600股,占有效表决权股份总数的4.3162%。

其中,中小投资者的表决情况:

同意879778股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的79.9377%;反对169202股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的15.3739%;弃权51600股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的4.6884%。

2.04《关于修订〈对外担保制度(2025年修订)〉的议案》

该议案的表决结果为:

同意75920022股,占出席本次股东会有效表决权股份总数(含网络投票)的

99.7048%;反对156402股,占有效表决权股份总数的0.2054%;弃权68400股,占有效

表决权股份总数的0.0898%。

其中,中小投资者的表决情况:

同意875778股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的79.5742%;反对156402股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的14.2109%;弃权68400股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的6.2149%。

2.05《关于修订〈对外提供财务资助管理制度〉的议案》

该议案的表决结果为:

同意75929822股,占出席本次股东会有效表决权股份总数(含网络投票)的

99.7176%;反对156402股,占有效表决权股份总数的0.2054%;弃权58600股,占有效

表决权股份总数的0.0770%。

其中,中小投资者的表决情况:

同意885578股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的80.4647%;反对156402股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的14.2109%;弃权58600股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的5.3245%。

2.06《关于修订〈对外投资管理制度〉的议案》

该议案的表决结果为:

同意75921222股,占出席本次股东会有效表决权股份总数(含网络投票)的

99.7063%;反对155202股,占有效表决权股份总数的0.2038%;弃权68400股,占有效

表决权股份总数的0.0898%。

其中,中小投资者的表决情况:

同意876978股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的79.6833%;反对155202股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的14.1018%;弃权68400股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的6.2149%。

2.07《关于修订〈关联交易制度〉的议案》

该议案的表决结果为:

同意75923322股,占出席本次股东会有效表决权股份总数(含网络投票)的

99.7091%;反对154602股,占有效表决权股份总数的0.2030%;弃权66900股,占有效

表决权股份总数的0.0879%。

其中,中小投资者的表决情况:

同意879078股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的79.8741%;反对154602股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的14.0473%;弃权66900股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的6.0786%。

2.08《关于修订〈独立董事工作制度(2025年12月修订)〉的议案》该议案的表决结果为:

同意75935322股,占出席本次股东会有效表决权股份总数(含网络投票)的

99.7249%;反对153202股,占有效表决权股份总数的0.2012%;弃权56300股,占有效

表决权股份总数的0.0739%。

其中,中小投资者的表决情况:

同意891078股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的80.9644%;反对153202股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的13.9201%;弃权56300股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的5.1155%。

3.《关于公司董事会换届选举暨提名第六届董事会非独立董事候选人的议案》

3.01选举洪爱金先生为公司第六届董事会非独立董事获得票数:同意75180782股,占出席本次股东会有效表决权股份总数(含网络投票)的98.7339%。

其中,中小投资者的表决情况:

获得出席会议的中小投资者票数为:同意136538股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的12.4060%。

3.02选举程涛木先生为公司第六届董事会非独立董事获得票数:同意75174876股,占出席本次股东会有效表决权股份总数(含网络投票)的98.7262%。

其中,中小投资者的表决情况:

获得出席会议的中小投资者票数为:同意130632股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的11.8694%。

3.03选举王力成先生为公司第六届董事会非独立董事获得票数:同意75178669股,占出席本次股东会有效表决权股份总数(含网络投票)的98.7312%。

其中,中小投资者的表决情况:

获得出席会议的中小投资者票数为:同意134425股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的12.2140%。

4.《关于公司董事会换届选举暨提名第六届董事会独立董事候选人的议案》

4.01选举方建中先生为公司第六届董事会独立董事

获得票数:同意75162670股,占出席本次股东会有效表决权股份总数(含网络投票)的98.7102%。

其中,中小投资者的表决情况:

获得出席会议的中小投资者票数为:同意118426股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的10.7603%。

4.02选举万晓榆先生为公司第六届董事会独立董事获得票数:同意75170869股,占出席本次股东会有效表决权股份总数(含网络投票)的98.7209%。

其中,中小投资者的表决情况:

获得出席会议的中小投资者票数为:同意126625股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的11.5053%。

4.03选举董智先生为公司第六届董事会独立董事获得票数:同意75173780股,占出席本次股东会有效表决权股份总数(含网络投票)的98.7247%。

其中,中小投资者的表决情况:

获得出席会议的中小投资者票数为:同意129536股,占出席会议中小投资者所持有效表决权股份总数的11.7698%。

经核查,议案第1项、议案第2.01项、议案第2.02项属于特别决议事项,经出席本次股东会的股东及股东代理人所持表决权的三分之二以上表决通过。其余议案为普通决议事项,经出席本次股东会的股东及股东代理人所持表决权的二分之一以上表决通过。相关关联股东已回避表决。议案第3项、第4项采用累积投票制进行表决,且获得有效表决权通过。

据此,本所律师认为,本次股东会的表决结果符合有关法律、法规和规范性文件及《公司章程》的规定,合法、有效。

五、结论意见

综上所述,本所律师认为,初灵信息2025年第二次临时股东会的召集和召开程序符合有关法律、法规和规范性文件及《公司章程》的规定;出席会议人员的资格和召集人资格合法有效;会议的表决程序、表决结果合法、有效。(本页为《浙江星韵律师事务所关于杭州初灵信息技术股份有限公司2025年第二次临时股东会的法律意见书》之签署页)

本《法律意见书》正本肆份,无副本。

本《法律意见书》签署日期:2025年12月18日

浙江星韵律师事务所(盖章)

负责人:吴清旺

经办律师:方琰

经办律师:王华

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