苏交科集团股份有限公司
2025年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
本人严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》(以下简称“《规范运作》”)、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律法规、规范性文件和《公司章程》《公司董事会议事规则》《公司独立董事制度》的有关规定,就2025年度担任苏交科集团股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,忠实、勤勉、尽责地履行了职务,积极出席了相关会议,对董事会审议事项进行了审核,发挥了独立董事的独立性和专业性作用,切实维护了公司和全体股东特别是中小股东的合法权益。现将履职情况报告如下:
一、基本情况
本人沙辉,男,1979年6月出生,中国国籍,无永久境外居留权,经济法硕士研究生。历任广东广深律师事务所律师、北京市中瑞律师事务所律师,现任北京大成律师事务所律师,兼任公司独立董事。
本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未在公司主要股东公司担任任何职务,与公司以及主要股东之间不存在妨碍本人进行独立客观判断的关系,不存在影响独立董事独立性的情况,符合《上市公司独立董事管理办法》《规范运作》等法律法规、规范性文件中关于独立董事独立性的相关要求。
二、独立董事履职情况
2025年,本人严格遵守有关法律法规、《公司章程》《公司独立董事工作制度》等相关规定,本着对公司、股东负责的态度,按时参加股东会、董事会、董事会专业委员会等会议,认真审议会议的各项议案,忠实履行独立董事职责。
(一)出席董事会及股东会情况
公司2025年度召开了8次董事会,本人全部亲自出席会议,勤勉履行独立董事职责。本人在会前均会认真审阅会议材料,与经营管理层保持充分沟通,积极参与各项议案的讨论,客观谨慎地研究各项议案,慎重地投出赞成票,没有投反对票和弃权票的情形,为董事会的决策发挥了积极的作用。
本人认为,公司董事会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项及其他重大事项均依照法律法规的规定严格履行相关审批程序,合法有效,不存在损害公司及全体股东特别是中小股东利益的情形。
公司2025年度召开了2次股东会,本人严格按照《公司章程》《公司股东会议事规则》的规定和要求出席会议,诚信、勤勉地履行作为独立董事应尽的职责,维护了公司和全体股东特别是中小股东的利益。
(二)董事会专门委员会的履职情况
本人担任公司董事会审计委员会委员、提名与薪酬委员会委员,2025年度参加4次审计委员会会议、4次提名与薪酬委员会会议。我会同委员会主任和其他委员对公司有关重大事项进行了审查和审议,提出了重要意见和建议,并多次建议公司加强内控、合法合规经营、依法信披。具体履职情况如下:
召开委员会召开会议会议内容提出的重要意见和建议名称次数日期
1.汇报事项
1.1总裁汇报集团2024年度整体经营情况及2025年1季度生产经营工作情况
1.2财务负责人汇报2024年财务工作总结及2025年工作计划
1.3审计部总经理汇报2024年度内审工作总结及
2025年内审工作计划
1.4年审会计师汇报2024年度财务报表审计情况、内控报告审计情况
2.审议议案
2.1《2024年年度报告》全文及摘要
2.220241、审查通过了全部汇报《年度财务决算报告》2025年2.3《2024事项;年度募集资金存放与使用情况的专项报审计委4042、审议通过了全部议月告》
员会112.42024案,同意将议案提交董日《年度内部控制自我评价报告》
2.52024事会审议。《关于年度计提资产减值准备的议案》2.6《关于确认2024年度日常关联交易及预计2025年度日常关联交易的议案》2.7《关于公司2024年度非经营性资金占用及其他关联资金往来情况专项说明的议案》2.8《关于公司及子公司2025年度向银行申请综合授信额度及对外担保额度预计的议案》
2.9《关于拟续聘会计师事务所的议案》2.10《关于会计师事务所2024年度履职情况评估报告》2.11《董事会审计委员会对会计师事务所2024年度履行监督职责情况报告》审查通过《2025年第一
2025年041.汇报事项:《2025季度内部审计报告》、
年第一季度内部审计报告》月212.审议议案:《2025审议通过《2025年第一
年第一季度报告》日季度报告》,同意提交董事会审议。
1.审查事项:《2025年半年度内部审计报告》2审查通过《2025年半年2025.审议议案年072.1《2025度内部审计工作报告》;
年半年度报告》全文及摘要月2.22025审议通过全部议案,同26《年半年度募集资金存放与使用情况的专日意将议案提交董事会审项报告》
2.3议。《关于2025年半年度利润分配预案的议案》
20251.汇报事项年101.1《2025审查通过汇报事项;审
年第三季度内部审计报告》
月议通过议案,同意将议
242.审议议案日2.12025案提交董事会审议。《年第三季度报告》
2025年
012025一致同意公司2025年度月讨论《年薪酬管理》
10薪酬政策日20251《.关于确认董事2024年度薪酬及2025年度薪酬年
04方案的议案》审议通过全部议案,同月112.《关于确认高级管理人员2024年度薪酬及2025意提交董事会审议。日提名与年度薪酬方案的议案》薪酬委4员会20251.《关于提名第六届董事会非独立董事候选人的年
11议案》审议通过全部议案,同月
172.《关于聘任公司总裁的议案》意提交董事会审议。日3.《关于聘任公司董事会秘书的议案》
2025年121.《关于提名第六届董事会独立董事候选人的议审议通过全部议案,同月
30案》意提交董事会审议。日
(三)独立董事专门会议工作情况
2025年,公司召开2次独立董事专门会议,我会同其他两位独立董事对公司
有关重大事项进行了审查和审议,并提出了重要意见和建议。具体履职情况如下:
召开召开会议名称会议会议内容提出的重要意见和建议次数日期审议议案
2025年1.《2024年度利润分配预案》04月112.《关于确认2024审议通过全部议案,同意年度日常关联交易及预计独立董事日2025将议案提交董事会审议年度日常关联交易的议案》
2
专门会议3.《关于拟续聘会计师事务所的议案》
2025年
0726审议议案审议通过议案,同意将议月1.《关于2025年半年度利润分配预案的议案》案提交董事会审议
日
(四)与公司相关部门及会计师事务所的沟通情况
本人与公司审计部、财务中心、证券部及会计师事务所进行多次沟通,特别是对公司2025年度审计会计师事务所续聘、2025年度财务报表审计及内控审计等关键审计事项,予以充分重视和关注,要求进一步加强公司的财务管理、内部审计工作,并对加强外部审计提出了意见、建议。
2025年12月4日,司农会计师事务所(以下简称“司农会计师事务所”)入场预审。广东司农会计师事务所进场后,我时常与负责公司审计工作的注册会计师及项目经理联系,及时对公司2025年度审计调整事项、关键审计事项与签字会计师及项目经理进行充分沟通。
2026年1月4日,司农会计师事务所正式进场审计。会计师进场审计期间,
我与年审会计师及项目经理、公司财务中心始终保持沟通,及时了解审计进展。
2026年1月18日,本人在收到公司拟召开董事会审议《关于前期会计差错更正的议案》等董事会会议通知和会议材料后,向公司董事会发出了《关于公司会计差错更正事项的咨询函》,了解会计政策适用的背景、依据。公司非常重视本人的咨询,对本人咨询的问题予以了详细具体的回复,感谢公司对本人工作的支持。
2026年1月23日,公司召开2026年第一次审计委员会会议,本人认真听取了司农会计师事务所《关于苏交科集团股份有限公司2025年度审计计划及预审情况汇报》,就审计业务特征、审计目标、拟出具的报告和关键日期、审计项目所需资源的性质、时间安排、公司基本情况及行业情况、重大错报风险及应对、关
键审计事项及审计应对、审计的阶段性成果汇报与司农会计师事务所进行了详细沟通交流。
(五)保护投资者权益方面所作的工作首先,如前所述,本人2025年度严格履职,认真参加股东会、董事会及专门委员会,认真审议了相关议案材料,重点关注公司的财务内控、资金占用、担保、会计政策和会计估计变更、关联交易等重大事项,了解重大事项的背景、缘由、必要性,以自己专业知识提出建设性意见,使董事会决策更加切实可行,维护公司和广大投资者的合法权益。
其次,本人持续关注公司的信息披露工作及在投资者关系保护方面所做的努力,督促公司严格按照《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《规范运作》等法律法规规范运作,保证公司信息披露的真实、准确、及时与完整,切实履行上市公司的信息披露等义务。
再次,本人持续认真学习关于独董履职的相关法律法规、规范性文件,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。
(六)公司配合独立董事工作情况
公司高度重视与独立董事的沟通与交流,及时主动汇报公司生产经营及重大事项进展情况,并就重要事项积极征求意见、听取建议、及时反馈。历次召开董事会及其他会议前,公司均及时全面提供相关资料,有助于我们及时获悉审议事项情况。公司管理层及有关部门为独立董事履职尽责提供了必要的支持和大力协助,本人2025年度在公司现场工作时间也达到了规定的时间,勤勉尽责地完成了独立董事职责。
三、重点关注事项的情况
(一)应当披露的关联交易
本人在2025年4月11日召开的2025年第一次独立董事专门会议、2025年第
一次审计委员会会议以及2025年4月12日召开的第六届董事会第三次会议上,对《关于确认2024年度日常关联交易及预计2025年度日常关联交易的议案》都投了赞成票。本人在审议关联交易议案前重点关注了拟审议日常关联交易的必要性、公允性、程序合规性等问题,会同其他独立董事听取了公司对于必要性、公允性的解释,对关联交易方资信做了审查,并对关联交易的定价依据和政策在行业内做了比较,认为公司提交的2025年度日常关联交易预计系公司日常生产经营的需要,关联交易定价符合市场原则。公司2024年度发生的日常关联交易的执行是在平等、互利基础上进行的,未损害公司和股东利益。
(二)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告
本人重点关注了2025年度公司年度报告等定期报告中有关财务信息、内部控
制的真实性、完整性及程序合规性等问题,认为公司严格按照相关法律法规的规定,编制并披露了《2024年年度报告及其摘要》《2025年第一季度报告》《2025年半年度报告及摘要》《2025年第三季度报告》,报告真实、准确、完整地反映了公司2024年度及2025年各季度的财务状况和经营成果。前述报告均已经过公司董事会审计委员会及董事会审议通过。公司建立了较为完善的内部控制制度体系并能得到有效执行。2025年度,本人未发现公司财务信息存在虚假陈述及内部控制设计和执行方面存在重大缺陷。(三)续聘承办公司审计业务的会计师事务所
2025年4月11日,本人参加了公司2025年第一次独立董事专门会议、2025年第一次审计委员会会议,与其他委员审议了《关于拟续聘会计师事务所的议案》,经审查后我们认为:公司续聘司农会计师事务所为公司2025年度审计机构,相关选聘程序、决策程序均符合法律法规等规范要求,司农会计师事务所具有从事证券相关业务资格与条件,具备为公司提供专业审计服务的经验与能力,同意公司续聘司农会计师事务所为公司2025年度审计机构。
2025年4月12日,本人参加公司第六届董事会第三次会议,审议通过了《关于拟续聘会计师事务所的议案》,同意续聘司农会计师事务所为公司2025年度审计机构,并将该事项提交公司股东会审议。
2025年5月9日,本人参加了公司2024年度股东大会,审议通过了《关于拟续聘会计师事务所的议案》,续聘司农会计师事务所为公司2025年度审计机构,聘期自股东大会审议通过之日起一年。综合考虑公司业务规模、所处行业和会计处理复杂程度等多方面因素,并根据年报审计需配备的审计人员情况、投入的工作量等因素,经司农会计师事务所综合报价拟确定2025年度审计费用为人民币185万元(含税),其中财务报表审计费用155万元,内部控制审计费用30万元,与
2024年度审计费用相同。
(四)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员
2025年11月17日,公司召开2025年第三次提名与薪酬委员会会议、第六届董事会第八次会议,审议通过了《关于提名第六届董事会非独立董事候选人的议案》《关于聘任公司总裁的议案》《关于聘任公司董事会秘书的议案》《关于补选部分董事会专门委员会委员的议案》等议案。2025年12月30日,公司召开2025年第四次提名与薪酬委员会会议、第六届董事会第九次会议,审议通过了《关于提名第六届董事会独立董事候选人的议案》《关于补选第六届董事会审计委员会主任委员的议案》等议案。本人作为提名与薪酬委员委员,对以上事项进行审议并投了同意票。
(五)董事、高级管理人员的薪酬
公司于2025年4月11日召开2025年第二次提名与薪酬委员会会议、4月12日召开第六届董事会第三次会议,审议《关于确认董事2024年度薪酬及2025年度薪酬方案的议案》,全体委员、董事均回避表决,同意将此议案直接提交2024年度股东大会审议。2025年5月9日公司召开2024年度股东大会,审议通过了《关于确认董事2024年度薪酬及2025年度薪酬方案的议案》。
四、总体评价和建议
2025年度,本人作为公司独立董事,严格按照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规、规范性文件以及
《公司章程》等规定,履行忠实勤勉义务,审议公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题与公司管理层及会计师进行充分的沟通,促进公司的发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业知识,独立、客观、审慎的行使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益。
2026年度,本人将继续关注和了解公司发展,继续本着诚信和勤勉的精神,
按照法律法规及公司章程的规定和要求,全面履行独立董事的监督职责,充分发挥独立董事的独立作用和法律专业特长,坚定维护全体股东特别是中小股东的合法权益。
特此报告。
独立董事:
(沙辉)
2026年4月25日



