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裕兴股份:突发事件处理制度(2025年8月)

深圳证券交易所 08-28 00:00 查看全文

江苏裕兴薄膜科技股份有限公司

江苏裕兴薄膜科技股份有限公司

突发事件处理制度

第一章总则

第一条为提高江苏裕兴薄膜科技股份有限公司(以下简称“公司”)处置突

发事件和保障生产经营安全的能力,最大限度地预防和减少突发事件及其造成的损害,维护公司正常的生产经营秩序和稳定,保障广大投资者合法利益,促进公司全面、协调、可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《中华人民共和国突发事件应对法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》及《公司章程》等有关规定,结合公司实际情况,特制订本制度。

第二条本制度所称突发事件是指突然发生的、有别于日常经营的、已经或

可能会对公司的经营、财务状况以及对公司的声誉、股价产生严重影响的、需要采取应急处置措施予以应对的偶发性事件。

第三条公司应对突发事件工作实行预防为主、预防与应急处置相结合的原则。

第四条本制度适用于公司、公司各职能部门、分公司、控股子公司遭遇突发事件时的处理。

第二章突发事件范围

第五条按照危害程度、影响范围等因素,突发事件主要包括但不限于:

(一)治理类

1、公司大股东出现重大风险,对公司造成重大影响;

2、主要股东之间在公司治理和发展方向存在重大争议;

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3、公司与股东、董事、高级管理人员之间发生重大争议或诉讼;

4、公司董事及高管人员涉及重大违规甚至违法犯罪行为;

5、决策管理层对公司失去控制;

6、公司资产被大股东或有关人员转移、藏匿到海外或异地无法调回;

7、其他重大事件。

(二)经营类

1、公司的经营和财务状况恶化;

2、公司面临退市风险;

3、公司因重大质量事故等无持续经营能力;

4、涉及重大经济损失或民事赔偿风险;

5、其他事件。

(三)政策环境类

1、国际重大事件波及公司;

2、国内重大事件或政策的重大变化波及公司;

3、自然灾害造成公司经营业务受到影响;

4、公司内的各类安全事故、交通事故、公共设施和设备事故等事故灾难造

成公司正常经营受到严重影响;

5、公司涉及重大行政处罚风险;

6、其他事件。

(四)信息类

1、公司的股价异常波动;

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2、公司发布的信息出现重大的遗漏或错误,公司的重大资产重组、签订重

大合同等敏感信息泄密对市场造成了影响;

3、社会上存在不实的传言或信息,给公司造成了严重影响;

4、报刊、媒体对公司的不实报道;

5、可能或已经造成社会不稳定,引发投资者群体上访或投诉事件等;

6、其他事件。

第三章突发事件处理的基本原则

第六条突发事件处理应遵循的基本原则:

(一)合法、合规、诚实、信用;

(二)及时、积极;

(三)统一领导、统一组织;

(四)保护投资者利益、最大程度地减少对公司生产经营及形象的影响。

第四章组织体系

第七条公司对突发事件的处理实行统一领导、统一组织,快速反应、协同应对。

第八条公司成立突发事件处置工作小组(以下简称“应急领导小组”),负

责公司突发事件的管理以及处置工作,其中公司董事长任组长总经理任副组长,组员由公司其他高级管理人员及相关职能部门负责人组成。

第九条应急领导小组是公司突发事件处置工作的领导机构,统一领导公司

突发事件应急处理,就相关重大问题作出决策和部署,根据需要研究决定本公司对外发布相关事件信息,主要职责包括:

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(一)决定启动和终止突发事件处理系统;

(二)拟定突发事件处理方案;

(三)组织指挥突发事件处理工作;

(四)协调和组织突发风险事件处置过程中对外宣传报道工作,拟定统一的对外宣传解释口径;

(五)负责保持与政府各相关部门的有效联系和衔接;

(六)突发事件处理过程中的其它事项。

第十条应急领导小组在通过引导媒介进行事件公正报道的同时,还要对公

司的经营状况、业绩、产品和服务的特色以及企业文化等进行说明。在必要的情况下,还可以对公司的发展战略和经营计划进行适当的介绍,或是对与事件有关的产品或服务进行详细的介绍和说明。

第五章预警和预防机制

第十一条预警和预防:

公司各部门、各分公司及控股子公司负责人作为突发事件的预警、预防工作

第一负责人,定期检查及汇报部门或公司有关情况,做到及时提示、提前控制,将事态控制在萌芽状态中。

第十二条预警信息的传递及处置:

预警信息包括突发事件的类别、起始时间、可能影响范围、预警事项、应采取的措施等。

公司预警信息的传递主要由公司各部门、各分公司及控股子公司责任人负责

向分管副总进行汇报,然后由分管副总协同有关人员对信息进行分析及调查,确

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定为有可能导致或转化为突发事件的各类信息予以高度重视,立即向公司董事长、总经理报告,必要时提出启动应急预案的建议。

当预警信息被董事会秘书确定为需披露的信息后,则应当及时按照有关信息披露制度规定进行披露。

第六章突发事件的处理

第十三条应急领导小组确定突发事件后,应根据突发事件性质及事态严重程度,及时组织召开会议,决定启动专项应急预案,并针对不同突发事件,调整相关部门加入工作小组,及时开展处置工作。

(一)治理类突发事件主要处置措施:

1、对大股东出现重大风险及主要股东之间存在的重大争议,应约见大股东

或其负责人员,请其予以配合,并详细了解事情的进展情况;

2、对公司董事及高管人员涉及重大违规甚至违法犯罪行为,应协助公安部

门做好案件的查处工作;

3、对公司资产被大股东或有关人员转移、藏匿到海外或异地无法调回的,

应深入了解公司现有的资产状况,对转移资产的详细情况报告有关部门,必要时报警处理;

4、加强投资者关系管理工作积极应对投资者的咨询、来访;

5、按照规定做好信息披露工作。

(二)经营类突发事件主要处置措施:

1、彻底了解公司的财务状况,必要时聘请中介机构进行审计或评估;

2、对相关责任人员进行谈话及控制;

3、暂时停止公司的重大投资等经营活动;

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4、对于公司经营亏损或面临退市,积极与各方相关部门或机构进行沟通,

寻找切实可行的解决方案,如定向增发、重组等;

5、按照规定做好信息披露工作。

(三)环境类突发事件主要处置措施:

1、深入调查、了解目前环境包括国际、国内重大事件、政策变化、自然环

境详细情况以及对公司的影响程度;

2、召开经营班子会议,讨论在上述情形下,公司如何最大限度地避免造成

的影响;

3、公司经营班子及时提交有关处理意见,并上报公司董事会或股东会予以

调整经营策略及投资方向;

4、对于自然灾害或社会公共事件对经营项目已经造成严重影响,则公司应

立即派出相关领导亲赴现场进行紧急处理,并及时上报现场处理情况;

5、按照规定做好信息披露工作。

(四)信息类突发事件主要处置措施:

1、了解真实情况,分析不良信息影响程度;

2、按照有关规定做好信息披露工作;

3、对不实信息作出澄清或更正,尽量减少不良信息的影响;

4、追查相关责任人,并要求其改正,情形严重者诉之法律处理;

5、做好投资者的咨询、来访及调查工作。

第十四条经应急领导小组决定,公司可以邀请公正、权威、专业的机构协

助解决突发事件,以确保公司处理突发事件时的公众信誉度及准确度。

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第十五条突发事件结束后,应急领导小组应尽快消除突发事件的影响,并

及时解除应急状态,恢复正常工作状态。同时总结经验,对突发事件的起因、性质、影响、责任、经验教训和恢复重建等问题进行调查评估,评估突发事件处理的效果。

第十六条应急领导小组拟定关于善后事项的处理意见,包括遭受损失情况

以及恢复经营的建议和意见,按规定需要上报董事会或股东会的,应上报公司董事会或股东会批准后执行。

第十七条突发事件处理过程中,涉及到的相关人员要恪守保密原则,有关

突发事件处理工作中的情况,不得随意泄露;要忠实履行职责,牢固树立全局观念,坚决服从公司统一安排,不得损害公司利益及形象。

第十八条突发事件发生后,公司应及时将事件情况、已采取的措施、联络

人及联系方式等通过电话上报江苏证监局、深圳证券交易所及有关部门,并根据要求书面报送有关情况,不得迟报、谎报、瞒报和漏报。

应急处置过程中,公司要及时续报有关情况。涉外突发事件以及发生在敏感地区、敏感时间的突发事件信息的报送,根据要求随时上报。

第七章应对突发事件的保障工作

第十九条公司各职能部门、分公司、控股子公司要按照职责分工和相关预案,切实做好应对突发事件的人力、物力、财力保障等工作,保证应急工作需要和各项应急处置措施的顺利实施。

(一)通信保障。在处置突发事件期间,公司的值班电话及工作小组成员的

手机必须保证畅通,确保与各部门的联系。

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(二)人员保障。应急领导小组有权利根据突发风险处置工作的需要,随时

召集参与处置人员,被召集人必须服从安排。

(三)物资保障。公司相应部门应做好突发事件处置工作的物资保障,准备

好相关的设施、设备及资金、交通工具等。

(四)培训保障。公司本部及所属单位要广泛宣传应急法律法规和预防、避

险等常识,增强应急意识,提高应急处置能力。对负有应急管理职责的人员,要有计划地进行应急预案和应急知识的专业培训工作。

第八章突发事件的处理评价

第二十条处理评价工作是突发事件管理的最后环节。公司应对危机所造成

的损失和教训进行总结,包括以下四方面:

(一)调查:调查危机发生的原因,究竟是公司内部经营管理机制上的原因,还是起因于公司外部的不可控因素;

(二)总结:对突发事件处理过程中所采取的措施进行反思研究,对所采取措施的得失进行全面总结;

(三)评价:对突发事件预防和处理阶段中的每项工作做出客观的评价,为下一步的突发事件管理工作奠定基础;

(四)整改:对突发事件发生的原因和处置措施过程中的薄弱环节进行整改,弥补突发事件发生整个过程的漏洞。

第九章奖惩

第二十一条公司突发事件应急处理工作实行责任追究制度。

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第二十二条对突发事件应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人,公司给予表彰和奖励。

第二十三条对迟报、谎报、瞒报和漏报突发事件重要情况或者应急管理工

作中有其他失职、渎职行为的有关责任人员,公司将对其给予批评、警告,直至除名的处分,并且可以向其提出适当的赔偿要求;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第十章附则

第二十四条本制度自公司董事会通过之日起生效实施。

第二十五条本制度未尽事宜,遵照国家有关法律、法规、部门规章和《公司章程》的规定执行。

第二十六条本制度由公司董事会负责制定、解释及修订。

江苏裕兴薄膜科技股份有限公司

2025年8月

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