证券代码：300321证券简称：同大股份公告编号：2026-012

山东同大海岛新材料股份有限公司

关于召开2025年年度股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东会届次：2025年年度股东会

2、股东会的召集人：董事会

3、本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号—创业板上市公司规范运作》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的有关规定。

4、会议时间：

（1）现场会议时间：2026年04月17日14:00:00

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为

2026年04月17日9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过深圳证券交易

所互联网投票系统投票的具体时间为2026年04月17日9:15至15:00的任意时间。

5、会议的召开方式：现场表决与网络投票相结合。

6、会议的股权登记日：2026年04月10日

7、出席对象：

（1）截至股权登记日2026年4月10日下午收市时，在中国证券登记结算

有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东会，并可以以书面形式委托代理人（授权委托书格式见附件二）出席和参加表决，该股东代理人可以不必是公司的股东。

（2）公司董事、高级管理人员。

（3）本公司聘请的见证律师。

（4）根据相关法规应当出席股东会的其他人员。

8、会议地点：公司会议室（山东省昌邑市同大街522号）二、会议审议事项

1、本次股东会提案编码表

备注提案提案名称提案类型该列打勾的栏目可以投编码票

100总议案：除累积投票提案外的所有提案非累积投票提案√

1.00《2025年度董事会工作报告》非累积投票提案√

2.00《2025年年度报告及摘要》非累积投票提案√

3.00《2025年度财务决算报告》非累积投票提案√

4.00《2025年度利润分配预案》非累积投票提案√

5.00《关于续聘2026年度审计机构的议案》非累积投票提案√《关于制定董事和高级管理人员薪酬管

6.00非累积投票提案√理制度的议案》

7.00《关于公司董事薪酬的议案》非累积投票提案√

8.00《关于补选独立董事的议案》非累积投票提案√

2、上述提案已经公司第六届董事会第十六次会议相应审议通过，具体内容

详见公司同日在巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。

3、上述议案均为普通决议事项，需经出席股东会的股东（包括股东代理人）

所持有效表决权股份总数的过半数同意。

4、对于本次会议审议的提案，公司将对中小投资者的表决单独计票并披露。

中小投资者是指除公司董事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5％以上股份的股东以外的其他股东。

5、公司第六届董事会在任独立董事将在本次年度股东会上进行述职。

三、会议登记等事项

1、登记时间：2026年4月13日上午9:00-12:00、下午14:00-17:00。

2、登记方式：现场登记、信函、传真或电子邮件方式登记。

3、登记手续：

（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定

代表人出席会议的，应持股票账户卡/持股证明、营业执照复印件（盖公章）、法定代表人证明书（盖公章）及身份证办理登记手续；法人股东委托代理人出席会议的，代理人应持本人身份证、营业执照复印件（盖公章）、授权委托书、股票账户卡/持股证明办理登记手续；（2）自然人股东应持本人身份证、股票账户卡/持股证明办理登记手续；自

然人股东委托代理人出席会议的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡/持股证明、委托人身份证办理登记手续；

（3）异地股东可以信函、传真或电子邮件方式办理登记，股东需填写《股东参会登记表》(格式见附件三)并附出席会议应当提供的登记资料，且须在2026年4月13日17:00之前将资料送达至本公司证券事务部（信函、传真或电子邮件以抵达公司的时间为准），不接受电话登记。信函上请注明“股东会”字样。

4、登记地址及联系方式：

地址：山东省昌邑市同大街522号山东同大海岛新材料股份有限公司证券事务部。

联系人：张莎魏增宝联系电话：0536-71919280536-7199701

传真：0536-7191956邮编：261300

5、注意事项：出席会议签到时，出席会议的股东或股东代理人必须出示相关证件原件。

6、本次股东会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东会上，公司将向股东提供网络平台，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

五、备查文件

1、公司第六届董事会第十六次会议决议；

2、深交所要求的其他文件。

特此公告。

山东同大海岛新材料股份有限公司董事会

2026年3月27日附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码与投票简称：投票代码为“350321”，投票简称为“同大投票”。

2、填报表决意见：本次股东会议案均为非累积投票议案，填报表决意见：

同意、反对、弃权。

3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2026年04月17日的交易时间，即9:15—9:25，9:30—11:30

和13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2026年04月17日，9:15—15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所上市公司股东会网络投票实施细则》《深圳证券交易所互联网投票业务股东身份认证操作说明》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统https://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录

https://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件二：

授权委托书

兹委托先生/女士代表本人（本公司）出席山东同大海岛新材料股份有限公司于2026年4月17日召开的2025年年度股东会，并代表本人（本公司）行使表决权。受托人有权依照本授权委托书的指示对本次股东会审议的事项进行投票表决，并代为签署本次股东会需要签署的相关文件。

本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东会结束之时止。

委托人对受托人的指示如下：

备注同意反对弃权提案编该列打勾的提案名称码栏目可以投票

100总议案：所有提案√

非累积投票提案

1.00《2025年度董事会工作报告》√

2.00《2025年年度报告及摘要》√

3.00《2025年度财务决算报告》√

4.00《2025年度利润分配预案》√

5.00《关于续聘2026年度审计机构的议案》√6.00《关于制定董事和高级管理人员薪酬管理√制度的议案》

7.00《关于公司董事薪酬的议案》√

8.00《关于补选独立董事的议案》√

说明：

对于非累积投票制的议案，委托人对受托人的指示，以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”为准，对同一审议事项不得有两项或多项指示。如果委托人对某一审议事项的表决意见未作具体指示或对同一审议事项有两项或多项指示的，受托人有权按自己的意思决定对该事项进行投票表决。

委托人姓名或单位名称（签字/盖章）：委托人身份证号码或营业执照号码：

委托人股票账号：

委托人持股数：股

委托人表决权数：股

受托人姓名（签字）：

受托人身份证号码：

委托日期：附件三：

股东参会登记表

身份证号码/统姓名或名称一社会信用代码股东账号持股数量联系电话电子邮箱联系地址邮编是否本人参会联系人备注

股东签名或盖章：

日期：

注：1、附出席会议应当提供的登记资料；

2、身份证及股票账户卡可附复印件，出席会议时请携带原件。