关于召开公司2024年年度股东大会的通知
证券代码:300335证券简称:迪森股份公告编号:2025-016
广州迪森热能技术股份有限公司
关于召开公司2024年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
广州迪森热能技术股份有限公司(以下简称“公司”)第八届董事会第二十
一次会议审议通过了《关于召开公司2024年年度股东大会的议案》,现将会议有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2024年年度股东大会。
2、股东大会召集人:公司董事会。
3、会议召开的合法、合规性:公司于2025年4月8日召开第八届董事会第
二十一次会议,审议通过了《关于召开公司2024年年度股东大会的议案》,本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交
易所业务规则和《公司章程》等的规定。
4、会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间:2025年4月30日(星期三)下午15:00;
(2)网络投票时间:
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2025年4月30日上午9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2025年4月30日
9:15-15:00。
5、会议召开方式:本次会议采用现场投票表决与网络投票表决相结合的方式。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场会议。
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(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
(3)公司股东只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统、互联网投票
系统中的一种表决方式,不能重复投票。同一股东出现重复投票的以第一次有效投票结果为准。
6、股权登记日:2025年4月25日(星期五)。
7、出席对象:
(1)截至2025年4月25日下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会。不能亲自出席股东大会现场会议的股东可以书面形式委托代理人代为出席会议和参加表决,该股东代理人不必为本公司股东,授权委托书见本通知附件3。
(2)公司董事、监事、高级管理人员;
(3)公司聘请的律师。
8、现场会议召开地点:广州市经济技术开发区东区沧联二路5号迪森股份会议室。
二、会议审议事项
1、审议事项
表一:本次股东大会提案名称及编码表备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票
100总议案:除累积投票提案外的所有提案√
非累积投票提案
1.00《关于公司2024年度董事会工作报告的议案》√
2.00《关于公司2024年度监事会工作报告的议案》√
3.00《关于公司2024年度财务决算报告的议案》√
4.00《关于公司2024年度利润分配预案的议案》√
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5.00《关于公司2024年年度报告及其摘要的议案》√《关于公司及子公司2025年度担保额度预计的议
6.00√案》
7.00《关于续聘公司2025年度审计机构的议案》√
8.00《关于调整独立董事津贴的议案》√
9.00《关于修订<公司章程>的议案》√
√作为投票对
《关于修订及制定公司部分治理制度的议案》需逐项
10.00象的子提案
表决
(6)
10.01《关于修订<董事会议事规则>的议案》√
10.02《关于修订<监事会议事规则>的议案》√
10.03《关于修订<股东大会议事规则>的议案》√《关于修订<控股股东及实际控制人行为规范>的议
10.04√案》
10.05《关于修订<关联交易决策制度>的议案》√
10.06《关于修订<累积投票制度实施细则>的议案》√
累积投票提案提案11.00、12.00、13.00为等额选举《关于公司董事会换届选举暨提名第九届董事会非应选人数(6)
11.00独立董事候选人的议案》人
11.01提名常远征先生为第九届董事会非独立董事候选人
11.02提名马革先生为第九届董事会非独立董事候选人
11.03提名常厚春先生为第九届董事会非独立董事候选人
11.04提名李祖芹先生为第九届董事会非独立董事候选人
11.05提名耿生斌先生为第九届董事会非独立董事候选人
11.06提名黄博先生为第九届董事会非独立董事候选人《关于公司董事会换届选举暨提名第九届董事会独应选人数(3)
12.00立董事候选人的议案》人
12.01提名孔小文女士为第九届董事会独立董事候选人
12.02提名刘善仕先生为第九届董事会独立董事候选人
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12.03提名黄浩先生为第九届董事会独立董事候选人《关于公司监事会换届选举暨提名第九届监事会非应选人数(2)
13.00职工代表监事候选人的议案》人提名张志杰先生为第九届监事会非职工代表监事候
13.01
选人提名张灵芝女士为第九届监事会非职工代表监事候
13.02
选人
2、以上提案已经公司第八届董事会第二十一次会议、第八届监事会第十七次会议。具体内容详见公司于同日在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的相关公告及文件。
3、公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。独立董事年度述职报
告详见公司于同日在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的相关公告及文件。
4、提案9.00、提案10.01、提案10.02、提案10.03为特别表决事项,须经
出席股东大会的股东所持表决权的三分之二以上通过。其余提案均为普通决议事项,需经出席会议的股东(包括股东代理人)所持表决权的二分之一以上表决通过。
5、提案10.00需逐项表决;提案11.00、12.00、13.00采用累积投票方式进
行逐项表决,股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过股东拥有的选举票数。股东大会分别选举6名非独立董事、
3名独立董事、2名非职工代表监事。其中,3名独立董事候选人的任职资格和
独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。
6、根据《上市公司股东大会规则》及《深圳证券交易所上市公司自律监管
指引第2号——创业板上市公司规范运作》的要求,公司将对上述提案实施中小
投资者单独计票并披露投票结果,其中中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。
三、提案编码注意事项
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1、公司已对提案进行编码,详见表一;
2、本次股东大会已经针对多项提案设置“总议案”,对应的提案编码为100;
3、除总议案以外,本次股东大会的提案编码按1.00、2.00的格式顺序且不
重复地排列;
4、本次股东大会不存在互斥提案,无需分类表决的提案。
四、现场会议登记事项
1、登记方式:股东可直接到公司登记或以信函、传真、电子邮件进行登记,
恕不接受电话方式登记。信函或传真以到达公司的时间为准。
2、登记时间:2025年4月28日、4月29日(上午9:00-12:00,下午13:00-17:00)。
3、登记地点:广州市经济技术开发区东区沧联二路5号迪森股份证券事务部。
4、登记办法
(1)自然人股东亲自出席会议的,应出示本人有效身份证明文件、股东账
户卡和有效持股凭证办理登记手续;委托代理人登记或出席会议的,应出示自然人股东签署的授权委托书(见附件3),代理人有效身份证明文件,股东本人有效身份证明文件、股东账户卡和有效持股凭证办理登记手续。
(2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的,应出示法定代表人证明书及有效身份证明文件、法人股东账户卡、营业执照复印件(均须加盖公章)办理登记手续;委托代理人出席会议的,代理人应出示代理人有效身份证明文件、法定代表人出具的授权委托书(见附件3)、法定代表人有效身份证明文件、法人股东账户卡、营业执照复印件(均须加盖公章)办理登记手续。
(3)股东为 QFII 的,凭 QFII 证书复印件、授权委托书(见附件 3)、股东账户卡复印件及受托人身份证办理登记手续。
(4)异地股东可采用邮件、信函的方式登记,拟参会股东请仔细填写《2024年年度股东大会参会登记表》(见附件2),以便登记确认。有关证件可采取邮件、信函方式登记,邮件、信函以抵达公司的时间为准(不接受电话登记)。邮件、信函请注明“参加2024年年度股东大会”字样。
(5)以上证明文件办理登记时出示原件或者复印件均可,但出席会议签到
第5页共12页关于召开公司2024年年度股东大会的通知时须出示原件。
5、会议联系方式
(1)联系人:余咏芳
(2)联系电话:020-82269201
(3)传真:020-82268190
(4)邮箱:dsxm@devotiongroup.com
(5)通讯地址:广州市经济技术开发区东区沧联二路5号迪森股份证券事务部
6、注意事项
(1)出席现场会议的股东或股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
(2)本次股东大会的现场会议会期半天,出席现场会议的股东食宿、交通费用自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票具体操作流程详见本通知附件。
六、备查文件
1、与会董事签字盖章的第八届董事会第二十一次会议决议;
2、与会监事签字盖章的第八届监事会第十七次会议决议。
特此公告。
广州迪森热能技术股份有限公司董事会
2025年4月8日
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附件1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:“350335”。
2、投票简称:“迪森投票”。
3、填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。
表二:累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表投给候选人的选举票数填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
…………合计不超过该股东拥有的选举票数
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
(1)选举非独立董事(如提案11.00,采用等额选举,应选人数为6人)股
东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
股东可以将所拥有的选举票数在6位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
(2)选举独立董事(如提案12.00,采用等额选举,应选人数为3人)股东
所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
(3)选举非职工代表监事(如提案13.00,采用等额选举,应选人数为2人)
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股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以在2位非职工代表监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数不超过其拥有的选举票数。
4、本次投票设置总议案,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2025年4月30日的交易时间,即9:15-9:25、9:30-11:30和
13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2025年4月30日9:15-15:002、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件2:
广州迪森热能技术股份有限公司
2024年年度股东大会参会登记表
股东姓名/名称法人股东法定代表人姓名股东证券账户开户证件号码股东证券账户号码股权登记日收市持股数量
是否本人参会□是□否受托人姓名受托人身份证号码联系电话联系邮箱联系地址
注:
1、本人(单位)承诺所填上述内容真实、准确,如因所填内容与中国证券登记结算有
限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人(单位)不能参加本次股东大会,所造成的后果由本人(单位)承担全部责任。特此承诺。
2、登记时间内用信函或传真方式进行登记的(需提供有关证件复印件),信函、传真以
登记时间内公司收到为准。
3、请用正楷填写此表。
股东签名(法人股东盖章):_______________________年月日
第9页共12页关于召开公司2024年年度股东大会的通知
附件3:
授权委托书
兹授权(先生/女士)代表本人(或本单位)出席广州迪森热
能技术股份有限公司2024年年度股东大会,受托人将依照本授权委托书的指示对该次会议审议的各项提案进行投票表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本人(或本单位)对该次会议审议的相关提案的表决意见如下:
备注提案同反弃提案名称该列打勾的编码意对权栏目可以投票
100总议案:除累积投票提案外的所有提案√
非累积投票提案
1.00《关于公司2024年度董事会工作报告的议案》√
2.00《关于公司2024年度监事会工作报告的议案》√
3.00《关于公司2024年度财务决算报告的议案》√
4.00《关于公司2024年度利润分配预案的议案》√
5.00《关于公司2024年年度报告及其摘要的议案》√《关于公司及子公司2025年度担保额度预计的议
6.00√案》
7.00《关于续聘公司2025年度审计机构的议案》√
8.00《关于调整独立董事津贴的议案》√
9.00《关于修订<公司章程>的议案》√
√作为投票
《关于修订及制定公司部分治理制度的议案》需逐
10.00对象的子议
项表决
案(6)
10.01《关于修订<董事会议事规则>的议案》√
10.02《关于修订<监事会议事规则>的议案》√
10.03《关于修订<股东大会议事规则>的议案》√《关于修订<控股股东及实际控制人行为规范>的
10.04√议案》
第10页共12页关于召开公司2024年年度股东大会的通知
10.05《关于修订<关联交易决策制度>的议案》√
10.06《关于修订<累积投票制度实施细则>的议案》√
采用等额选举,填报投给候选累积投票提案人的选举票数《关于公司董事会换届选举暨提名第九届董事会
11.00应选人数(6)人非独立董事候选人的议案》提名常远征先生为第九届董事会非独立董事候选
11.01√票
人
11.02提名马革先生为第九届董事会非独立董事候选人√票
提名常厚春先生为第九届董事会非独立董事候选
11.03√票
人提名李祖芹先生为第九届董事会非独立董事候选
11.04√票
人提名耿生斌先生为第九届董事会非独立董事候选
11.05√票
人
11.06提名黄博先生为第九届董事会非独立董事候选人√票《关于公司董事会换届选举暨提名第九届董事会
12.00应选人数(3)人独立董事候选人的议案》
12.01提名孔小文女士为第九届董事会独立董事候选人√票
12.02提名刘善仕先生为第九届董事会独立董事候选人√票
12.03提名黄浩先生为第九届董事会独立董事候选人√票《关于公司监事会换届选举暨提名第九届监事会
13.00应选人数(2)人非职工代表监事候选人的议案》提名张志杰先生为第九届监事会非职工代表监事
13.01√票
候选人提名张灵芝女士为第九届监事会非职工代表监事
13.02√票
候选人
注:委托人只能表明“同意”“反对”或“弃权”一种意见,并在所选意见的相应栏目处打“√”,多选或不选视为无效委托。
第11页共12页关于召开公司2024年年度股东大会的通知
委托人签名(个人股东签名,法人股东法定代表人签名并加盖公章):
委托人身份证号码(或营业执照号码):
委托人持股数:委托人股东账号:
受托人签名:受托人身份证号码:
委托日期:2025年月日
有效期限:自授权委托书签署之日起至本次股东大会结束



