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东土科技:独立董事2025年度述职报告(黄德汉)

深圳证券交易所 04-28 00:00 查看全文

北京东土科技股份有限公司

独立董事黄德汉先生2025年度述职报告

各位股东及股东代表:

本人作为北京东土科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,根据《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》、中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等有关法律、法规以及《公司章程》《独立董事工作规则》等公司制度的规定,在2025年度工作中,定期了解检查公司经营情况,认真履行了独立董事的职责,恪尽职守,勤勉尽责,积极出席相关会议,认真仔细审阅会议议案及相关材料,积极参与各项议题的讨论并提出了许多合理建议,对董事会的相关事项发表了独立意见,充分发挥了独立董事作用,努力维护了公司整体利益和全体股东特别是中小股东的合法权益。根据中国证监会发布的《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》和《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》的有关要求,现将2025年度本人履行独立董事职责情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

(一)独立董事工作履历、专业背景及兼职情况

黄德汉先生,1965年生,中国籍,无境外居留权,上海财经大学会计学专业本科学位。1991年7月至2008年12月,任职于广东财经职业学校;2009年

1月至今,任职广东外语外贸大学会计学副教授。

(二)独立性说明

在担任公司独立董事期间,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未在公司主要股东公司担任任何职务,与公司以及主要股东之间不存在妨碍本人进行独立客观判断的关系,不存在影响独立董事独立性的情况,符合《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规章和规范性文件中关于独立董事独立性的相关要求。

二、2025年度履职情况

(一)出席股东会、董事会情况

2025年度本人任职期间,公司共召开1次董事会。作为独立董事,本人严

格按照《公司章程》及《董事会议事规则》的规定和要求,以现场出席或通讯表决方式出席董事会会议,认真履行独立董事的勤勉职责,未有缺席情况发生,本人秉持勤勉尽责的态度,认真审阅会议议案及相关材料,主动参与各项议案的讨论并提出合理建议,为会议正确、科学地决策发挥积极作用。本人出席会议的具体情况如下:

姓名应出席次亲自出席次委托出席次缺席次数是否连续两次未出席股东会次数数数出席会议数黄德汉1100否0

本人任职期间,公司董事会的召集召开符合法定程序,重大事项均履行了相应审批程序,本人对公司董事会审议的各项议案均表示赞成,并对相关事项发表了独立意见,不存在对公司事项提出异议的情形。

(二)出席董事会专门委员会情况

公司董事会下设战略委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会及提名委员会。

本人在公司担任审计委员会召集人和薪酬与考核委员会委员,在2025年履职情况如下:

薪酬与考核委员会审计委员会应出席次数实际出席次数应出席次数实际出席次数

0011

1.审计委员会工作情况

报告期内,本人作为公司审计委员会召集人,严格按照中国证券监督管理委员会、深圳证券交易所的有关规定及公司《独立董事工作规则》《董事会审计委员会工作规则》等相关制度的规定,积极与公司管理层、内部审计机构、财务部门及承办公司审计业务的会计师事务所进行沟通、交流,及时了解公司财务状况和经营成果。报告期内,本人与公司内部审计部门及会计师事务所进行积极沟通:

内部审计方面,根据公司实际情况,对公司内部控制制度的建立健全及执行情况进行监督。外部审计方面,本人认真关注公司定期报告的编制情况,及时与年审会计师沟通审计过程中发现的问题,确保审计工作的及时、准确、客观、公正。

此外,督促公司及时、准确、完整地披露年度财务状况和经营成果。

2.薪酬与考核委员会工作情况

2025年度任职期间内,公司未召开薪酬与考核委员会。

(三)沟通交流情况

1、与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

报告期内,本人与公司内部审计部门相关人员及会计师事务所就年度审计工作安排、关键审计内容、初步审计情况等进行了多次沟通,与会计师事务所就定期报告及财务问题进行交流,维护了审计结果的客观、公正。

2025年1月,本人亲自参加董事会审计委员会与年审会计师沟通,听取信

永中和会计师事务所(特殊普通合伙)汇报公司2024年度审计工作计划。会上,本人就会议内容本着客观、谨慎的态度进行审议,并就内部控制测试的方法、函证的方式等相关审议内容进行提问,积极行使职权,有效履行职责,切实保证了董事会决策的科学性。

2、维护投资者合法权益情况本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规的有关规定做好信息披露工作,保证公司信息披露真实、准确、及时、完整,维护了公司和投资者利益。及时了解公司可能产生的经营风险,对提交董事会审议的议案,认真查阅相关文件资料,及时进行调查,并利用自身的专业知识独立、客观、公正地行使表决权,在发表独立意见时,不受公司和主要股东的影响,切实维护中小股东的合法权益。

3、与中小股东沟通情况

作为公司独立董事,本人积极关注并认真监督公司与中小股东沟通交流情况,与公司管理层了解中小股东密切关注的问题,针对投资者关心的问题,向公司提出建议。

4、在公司进行现场工作情况

因本人2025年2月5日起不再担任公司独立董事,因此累计在公司现场工作时间不足15个工作日。在本人任职期间,本人通过参加董事会、听取公司相关人员汇报并实地考察等,充分了解公司生产经营、财务状况、内部控制以及重大事项的进展情况。同时本人还通过电话、邮件等方式与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系和沟通,时刻关注公司所在行业的发展趋势和市场变化,及时对公司发展提出有效建议。

三、总体评价和建议

2025年度任期内,本人作为公司的独立董事,严格按照《公司法》《证券法》等法律、法规和规范性文件以及《公司章程》《独立董事工作规则》等相关规定,秉承审慎、客观、独立的准则,勤勉尽责,主动深入了解公司经营和运作情况,利用自身的专业知识和执业经验为公司的持续稳健发展建言献策,对各项议案及其他事项进行认真审查及讨论,客观地做出专业判断,审慎表决,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东特别是中小股东的合法权益。

2025年2月,公司进行了董事会换届选举,本人已于2025年2月5日离任,

不再继续担任公司独立董事。本人衷心希望公司在董事会领导下稳健经营、规范运作,不断增强盈利能力,使公司持续、稳定、健康发展。

报告完毕,谢谢!(以下无正文,为签字页)(本页无正文,为《北京东土科技股份有限公司2025年度独立董事述职报告》之签字页)

独立董事签字:

黄德汉

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