北京恒华伟业科技股份有限公司
董事会提名委员会工作细则
第一章总则
第一条为规范北京恒华伟业科技股份有限公司(以下简称“公司”)董事
及高级管理人员的产生程序,优化董事会组成,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《北京恒华伟业科技股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)及其他有关规定,公司特设立董事会提名委员会,并制定本工作细则。
第二条董事会提名委员会是董事会依据相应法律法规设立的专门工作机构,负责拟定公司董事、高级管理人员的选择标准和程序,对公司董事、高级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核。
第二章人员组成
第三条提名委员会由3名董事组成,其中独立董事2名。
第四条提名委员会委员由董事长、1/2以上独立董事或者全体董事的1/3提名,并由董事会选举产生。
第五条提名委员会设主任委员(召集人)1名,由独立董事委员担任,负责
主持委员会工作;主任委员由董事会在委员内选举产生,并报请董事会批准产生。
第六条提名委员会委员任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由董事会根据本工作细则相关规定补足委员人数。
第三章职责权限
第七条提名委员会就下列事项向董事会提出建议:
(一)提名或者任免董事;
(二)聘任或者解聘高级管理人员;董事会提名委员会工作细则
(三)法律、行政法规、中国证券监督管理委员会规定和公司章程规定的其他事项。
董事会对提名委员会的建议未采纳或者未完全采纳的,应当在董事会决议中记载提名委员会的意见及未采纳的具体理由,并进行披露。
第八条提名委员会应当对被提名人任职资格进行审查,并形成明确的审查意见。
第九条提名委员会履行职责时,公司相关部门应给予配合。
第四章议事规则
第十条提名委员会会议每年至少召开1次,并于会议召开前3天通知全体委员,但紧急情况下可不受上述通知时限限制,会议议程和相关背景材料应该在发送会议通知的同时送达全体委员。
会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他1名委员(独立董事)主持。
第十一条会议通知应至少包括以下内容:
(一)会议召开时间、地点;
(二)会议期限;
(三)会议需要讨论的议题;
(四)会议联系人及联系方式;
(五)会议通知的日期。
第十二条提名委员会会议应由2/3以上的委员出席方可举行,每一名委员有
一票表决权,会议作出的决议,必须经全体委员过半数通过。出席会议的委员需在会议决议上签名。
第十三条提名委员会委员应当亲自出席会议,因故不能亲自出席会议的,应当事先审阅会议材料,形成明确意见,并书面委托其他委员代为出席会议并行使表决权。委托其他委员代为出席会议并行使表决权的,应向会议主持人提交授权委托书,授权委托书应不迟于会议表决前提交给会议主持人。
2董事会提名委员会工作细则
第十四条授权委托书应由委托人和被委托人签名,应至少包括以下内容:
(一)委托人姓名;
(二)被委托人姓名;
(三)代理委托事项;
(四)对会议议题行使投票权的指示(赞成、反对、弃权)以及未作具体指示时,被委托人是否可按自己意思表决的说明;
(五)授权委托的期限;
(六)授权委托书签署日期。
第十五条提名委员会委员既不亲自出席会议,也未委托其他委员代为出席会议的,视为未出席相关会议。委员连续两次不出席会议的,视为不能适当履行职权,公司董事会可以撤销其委员职务。
第十六条提名委员会会议以现场召开为原则,表决方式为举手或投票表决。
在保证全体参会董事能够充分沟通并表达意见的前提下,必要时可以依照程序采用视频、电话或者其他方式召开。
第十七条提名委员会会议必要时可邀请公司其他董事、监事及高级管理人员列席会议。
第十八条如有必要,提名委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,有关费用由公司承担。
第十九条提名委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上
签字确认,会议记录由公司董事会秘书保存。在公司存续期间,保存期不得少于
10年。
第二十条会议记录应至少包括以下内容:
(一)会议召开的日期、地点和召集人姓名;
(二)出席会议人员的姓名,受他人委托出席会议的应特别注明;
(三)会议议程;
(四)委员发言要点;
3董事会提名委员会工作细则
(五)每一决议事项或议案的表决方式和载明赞成、反对或弃权的票数的表决结果;
(六)其他应当在会议记录中说明和记载的事项。
第二十一条提名委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。
第二十二条出席会议的人员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。
第五章附则
第二十三条本工作细则未尽事宜,依照国家法律、法规、规范性文件以及
公司章程的有关规定执行。本工作细则如与有关法律、法规、规范性文件及公司章程的规定相抵触,以有关法律、法规、规范性文件及公司章程的规定为准。
第二十四条本工作细则所称“以上”、“以下”、“内”都含本数;“不满”、“以外”、“低于”、“多于”、“过”不含本数。
第二十五条本工作细则由公司董事会负责解释。
第二十六条本工作细则自董事会审议通过之日生效实施。
北京恒华伟业科技股份有限公司
2024年3月14日
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