恒华科技:关于召开2025年度股东会的通知

证券代码：300365证券简称：恒华科技公告编号：2026（014）号

北京恒华伟业科技股份有限公司

关于召开2025年度股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

北京恒华伟业科技股份有限公司（以下简称“公司”）于2026年4月14日召开第六届董事会第七次会议，审议通过了《关于召开2025年度股东会的议案》，同意于2026年5月6日召开2025年度股东会。现将具体事项公告如下：

一、召开会议的基本情况

1、股东会届次：2025年度股东会

2、股东会的召集人：董事会

3、本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号—创业板上市公司规范运作》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及

《公司章程》的有关规定。

4、会议时间：

（1）现场会议时间：2026年5月6日14:30

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间

为2026年5月6日9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过深圳证券交

易所互联网投票系统投票的具体时间为2026年5月6日9:15至15:00的任意时间。

5、会议的召开方式：现场表决与网络投票相结合。

6、会议的股权登记日：2026年4月27日

17、出席对象：

（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人；

于股权登记日2026年4月27日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体已发行有表决权股份的股东均有权

出席股东会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司股东（股东会授权委托书式样见附件二）；

（2）公司董事、高级管理人员；

（3）公司聘请的律师；

（4）根据相关法规应当出席股东会的其他人员。

8、会议地点：北京市东城区安定门外大街 138号皇城国际中心 A座 18层会议室。

二、会议审议事项表一本次股东会提案编码表备注提案提案名称提案类型该列打勾的编码栏目可以投票

100总议案：除累积投票提案外的所有提案非累积投票提案√

1.00《关于2025年度董事会工作报告的议案》非累积投票提案√

2.00《关于2025年度财务决算报告的议案》非累积投票提案√

3.00《关于2025年年度报告全文及其摘要的议案》非累积投票提案√

4.00《关于2025年度利润分配预案的议案》非累积投票提案√5.00《关于确认董事2025年度薪酬及拟定2026年非累积投票提案√度薪酬方案的议案》6.00《关于公司及子公司2026年度向银行申请综合非累积投票提案√授信额度的议案》7.00《关于公司及子公司2026年度使用闲置自有资非累积投票提案√金购买理财产品的议案》

8.00《关于修订<董事、高级管理人员薪酬管理制>非累积投票提案√度的议案》

9.00《关于补选第六届董事会独立董事的议案》非累积投票提案√

2公司独立董事将在2025年度股东会上进行述职。

上述9项议案已经公司于2026年4月14日召开的第六届董事会第七次

会议审议通过，具体内容详见披露于中国证监会指定创业板信息披露媒体巨潮资讯网的相关公告。

上述议案属于涉及影响中小投资者（是指除公司董事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东）利益的重大事项，公司将对中小投资者的表决单独计票，并及时公开披露。

三、会议登记等事项

1、登记时间：2026年4月29日上午9:00-11:30、下午13:00-17:00

2、登记方式：现场登记、信函或传真方式登记。

3、现场登记地点：北京市东城区安定门外大街 138号皇城国际中心 A座

18层会议室。

4、登记要求：

（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法

定代表人出席会议的，应持法人证券账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人证明、法人证券账户卡办理登记手续。

（2）自然人股东应持本人身份证、证券账户卡办理登记手续；自然人股

东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人证券账户卡、委托人身份证办理登记手续。

（3）异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记，须在上述会议登记时间结束前送达公司，并电话确认。股东请仔细填写《北京恒华伟业科技股份有限公司2025年度股东会参会股东登记表》（附件三），以便登记确认。不接受电话登记。

（4）出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件于2026年5月

36日下午14:00至14:30进行签到进场。

（5）超过登记时间不再接受参加现场会议登记。

5、会议联系方式

联系人：丰丹、邓雅静

联系电话：010-62078588

传真：010-62032013

联系地址：北京市东城区安定门外大街 138号皇城国际中心 A座 18层

邮政编码：100011

6、本次股东会会期半天，与会股东及股东代理人的所有费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东会上，公司将向股东提供网络平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

五、备查文件

1、第六届董事会第七次会议决议；

2、深交所要求的其他文件。

附件：（1）参与网络投票的具体操作流程；

（2）股东会授权委托书；

（3）2025年度股东会参会股东登记表。

特此公告。

北京恒华伟业科技股份有限公司董事会

2026年4月15日

4附件一

参与网络投票的具体操作流程

本次股东会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统或深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票。网络投票的具体操作流程如下：

一、网络投票的程序

1、投票代码：350365。

2、投票简称：恒华投票。

3、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2026年5月6日的交易时间，即9:15—9:25，9:30—11:30和

13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2026年5月6日，9:15—15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所上市5公司股东会网络投票实施细则》《深圳证券交易所互联网投票业务股东身份认证操作说明》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统https://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

6附件二

北京恒华伟业科技股份有限公司股东会授权委托书

兹委托（先生/女士）代表本人（本单位）出席北京恒华伟业科

技股份有限公司2025年度股东会，并代表本人对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

委托人股票账号：委托人证件号码：

委托人持有股份性质和数量：委托人签名（盖章）：

受托人姓名：受托人身份证号码：

委托日期：

委托期限：自本授权委托书签署之日至本次股东会结束。

委托人对本次股东会议案的表决情况备注提案编码提案名称该列打同意反对弃权勾的栏目可以投票

100总议案：除累积投票提案外的所有提案√

非累积投——票提案

1.00《关于2025年度董事会工作报告的议案》√

2.00《关于2025年度财务决算报告的议案》√3.00《关于2025年年度报告全文及其摘要的议√案》

4.00《关于2025年度利润分配预案的议案》√5.00《关于确认董事2025年度薪酬及拟定2026√年度薪酬方案的议案》6.00《关于公司及子公司2026年度向银行申请√综合授信额度的议案》77.00《关于公司及子公司2026年度使用闲置自√有资金购买理财产品的议案》8.00《关于修订<董事、高级管理人员薪酬管理√制度>的议案》

9.00《关于补选第六届董事会独立董事的议案》√

委托人在授权委托书相应表决意见栏内划“√”。每一议案限选一票，对同一审议事项不得有两项或多项选择。其他符号的视同弃权统计。

本次授权行为仅限于本次股东会。

如委托人对上述表决事项未做出具体指示，受托人是□否□（请选择）可以按照自己的意见表决。

授权委托书复印件或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章，个人委托需本人签字。

8附件三

北京恒华伟业科技股份有限公司

2025年度股东会参会股东登记表

个人股东姓名/法人股东名称个人股东身份证号法人股东法定代表

码/法人股东营业人姓名执照号码股东账号持股数量

出席会议人姓名/是否委托名称代理人姓名代理人身份证号联系电话电子邮箱联系地址邮编

个人股东签字/法人股东盖章