证券代码：300403证券简称：汉宇集团公告编号：2024-016
汉宇集团股份有限公司
关于召开2023年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据汉宇集团股份有限公司（以下简称“公司”）于2024年4月24日召开
的第五届董事会第六次会议决议，公司定于2024年5月17日召开2023年年度股东大会。现将本次股东大会有关事项通知如下：
一、会议召开基本情况
1、股东大会届次：2023年年度股东大会
2、股东大会的召集人：公司董事会
3、会议召开的合法、合规性：经本公司第五届董事会第六次会议审议通过，
决定召开公司2023年年度股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司《章程》的规定。
4、会议召开日期、时间：
（1）现场会议时间：2024年5月17日（星期五）下午14:00
（2）网络投票时间：
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2024年5月17日（星期五）的交易时间，即9:15-9:25、9:30-11:30和13:00-15:00；
通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2024年5月17日（星期五）9:15-15:00的任意时间。
5、会议召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召
1开。
股东只能选择现场或网络表决方式中的一种。同一表决权出现重复表决的以
第一次投票结果为准。
6、股权登记日：2024年5月9日（星期四）
7、出席对象：
（1）于股权登记日2024年5月9日（星期四）下午收市时在中国证券登记
结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东（授权委托书格式见附件二）；
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的律师；
（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、现场会议地点：广东省江门市高新技术开发区清澜路336号公司会议室。
二、本次会议审议事项
表一：本次股东大会提案编码实例表备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票
100总议案：除累积投票提案外的所有提案√
非累积投票提案
1.00《2023年年度报告》（全文及摘要）√
2.00《2023年度董事会工作报告》√
3.00《2023年度监事会工作报告》√
4.00《2023年度财务决算报告》√
5.00《2023年度利润分配预案》√《关于提请股东大会授权董事会决定公司2024年
6.00√中期利润分配的议案》《关于确认董事2023年度薪酬及拟定2024年度薪
7.00√酬方案的议案》2《关于确认监事2023年度薪酬及拟定2024年度薪
8.00√酬方案的议案》
9.00《关于向银行申请综合授信额度的议案》√《关于开展以套期保值为目的的远期结售汇业务、
10.00√外汇期权业务、外汇掉期业务的议案》
11.00《关于修订<公司章程>的议案》√《关于修订<未来三年（2022年-2024年）股东回
12.00√报规划>的议案》
13.00《关于制定<会计师事务所选聘制度>的议案》√
1、上述提案经公司第五届董事会第六次会议、第五届监事会第五次会议审议通过，具体内容详见公司于 2024年 4月 25日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。
2、公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
3、议案10、11为特别决议提案，需经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
三、现场会议登记事项
1、登记方式：
（1）自然人股东须持本人身份证、股东账户卡进行登记；委托代理人出席会议的，须持本人身份证、委托人身份证复印件、委托人股东账户卡复印件和授权委托书进行登记；
（2）法人股东由法定代表人出席会议的，需持法人营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明和法人股东账户卡进行登记；由法定代表人委托的
代理人出席会议的，需持本人身份证、法人营业执照复印件（加盖公章）、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书和法人股东账户卡进行登记。
（3）股东可以采用信函、电子邮件或传真方式办理登记（需在2024年5月16日（星期四）17：00前送达或传真至公司），股东须仔细填写《股东参会登记表》（附件三），并附身份证及股东账户卡复印件，以便登记确认（信封须注明“股东大会”字样），不接受电话登记。
2、登记时间：2024年5月16日（星期四）9:00-12:00，14:00-17:00。
3、登记地点及授权委托书送达地点：公司证券部
3地址：广东省江门市高新技术开发区清澜路336号
邮编：529040
4、会议联系方式：
电话：0750-3839060
传真：0750-3839366
电子邮箱：idearhanyu@oceanhanyu.com
联系人：何嘉瑶、丁静
5、本次会议会期半天，出席会议的股东食宿、交通费用自理；
6、临时提案请于会议召开十天前提交；
7、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关身份证明、股
东账户卡、授权委托书等原件，于会前半小时到会场办理参会手续。
四、参加网络投票的具体流程在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
五、备查文件
1、公司第五届董事会第六次会议决议；
2、公司第五届监事会第五次会议决议。
特此公告。
汉宇集团股份有限公司董事会
2024年4月25日
4附件一
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码：350403
2、投票简称：汉宇投票
3、填报表决意见
本次股东大会议案为非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2024年5月17日（星期五）的交易时间，即9:15-9:25、9:30-11:30
和13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年5月17日（星期五，即现场股东大会召开当日），9:15-15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
5附件二：
汉宇集团股份有限公司
2023年年度股东大会代理出席授权委托书
兹全权委托先生/女士代表本人/本公司出席汉宇集团股份有限公司
2023年年度股东大会，并代表本人/本公司对会议审议的各项议案按本授权委托
书的指示进行投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
本次股东大会提案表决意见如下：
备注同意反对弃权提案编该列打勾的提案名称码栏目可以投票
总议案：除累积投票提案外的所
100√
有提案非累积投票提案《2023年年度报告》（全文及摘
1.00√
要）
2.00《2023年度董事会工作报告》√
3.00《2023年度监事会工作报告》√
4.00《2023年度财务决算报告》√
5.00《2023年度利润分配预案》√《关于提请股东大会授权董事会
6.00决定公司2024年中期利润分配的√议案》《关于确认董事2023年度薪酬及
7.00√拟定2024年度薪酬方案的议案》《关于确认监事2023年度薪酬及
8.00√拟定2024年度薪酬方案的议案》《关于向银行申请综合授信额度
9.00√的议案》《关于开展以套期保值为目的的
10.00远期结售汇业务、外汇期权业务、√外汇掉期业务的议案》
11.00《关于修订<公司章程>的议案》√《关于修订<未来三年（2022年
12.00√-2024年）股东回报规划>的议案》6《关于制定<会计师事务所选聘
13.00√制度>的议案》
特别说明：请将表决意见在“同意”、“反对”或“弃权”所对应的方格内打“√”，多打或不打视为弃权。
委托人签名（盖章）：
委托人身份证号码（营业执照号码）：
委托人持股性质：
委托人持股数量：
委托人股东账号：
受托人签名：
受托人身份证号码：
委托日期：
注：1、授权委托书有效期限：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束；
2、委托人为法人的，应当加盖单位公章；
2、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
7附件三：
汉宇集团股份有限公司
2023年年度股东大会股东参会登记表姓名（名称）：身份证号码（营业执照号码）：
股东账号：持股数量：
联系电话：电子邮箱：
联系地址：邮编：
是否本人参加：备注：
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