证券代码：300437证券简称：清水源公告编号：2024-025

河南清水源科技股份有限公司

关于召开2023年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

河南清水源科技股份有限公司（下称“本公司”或“公司”）于2024年4月26日召开第六届董事会第四次会议，审议通过了《关于提请召开公司2023年度股东大会的议案》，定于2024年5月20日（星期一）14时召开2023年度股东大会，现将有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次：2023年度股东大会

2、股东大会的召集人：公司董事会。经公司第六届董事会第四次会议审议通过，

决定于2024年5月20日（星期一）召开公司2023年度股东大会。

3、会议召开的合法、合规性：

公司2023年度股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件

和《公司章程》的规定。

4、会议召开的日期、时间：

（1）现场会议召开时间：2024年5月20日（星期一）14:00。

（2）网络投票时间：2024年5月20日。

其中，通过深圳证券交易所交易系统投票的具体时间为2024年5月20日上午

9:15-9:25，9:30至11:30，13:00至15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票的具体时间为：2024年 5月 20日 9:15至 15:00。

5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）

向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场会议投票和网络投票中的一种表决方式，同一表决权出现重复表决的以第一次有效投票结果为准。

6、出席对象：

（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。本次股东大会的股权

登记日为2024年5月15日（星期三），于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的普通股股东均有

权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席和参加表决，该股东代理人可以不必是本公司股东（授权委托书样式见附件二），或在网络投票时间内参加网络投票。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

（3）公司聘请的见证律师。

（4）公司董事会同意列席的其他人员。

7、现场会议召开地点：河南省济源市高新区文博路与科工路交叉口向西清水源研

发中心二楼会议室。

8、股权登记日：2024年5月15日（星期三）

二、会议审议事项本次股东大会提案编码表备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票

100总议案：除累积投票提案外的所有提案√

非累积投票提案1.00《关于公司<2023年年度报告>全文及其摘要的议案》√

2.00《关于公司2023年度董事会工作报告的议案》√

3.00《关于公司2023年度监事会工作报告的议案》√

4.00《关于公司2023年度财务决算报告的议案》√

5.00《关于公司2023年度利润分配预案的议案》√6.00《关于公司为子公司向银行申请授信提供担保额度√预计的议案》

7.00《关于公司2024年度拟申请银行授信额度的议案》√8.00《关于公司2024年度董事、高管薪酬或津贴标准的√议案》

9.00《关于公司2024年度监事薪酬或津贴标准的议案》√

10.00《关于开展资产池业务的议案》√11.00《关于公司注销回购股份并减少注册资本暨修订<公√司章程>的议案》

12.00《关于公司及子公司开展应收账款保理业务的议案》√

13.00《关于制定公司<会计师事务所选聘制度>的议案》√

上述提案11属于特别决议议案，需经出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的三分之二以上通过。其余提案为普通决议事项，需经出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的二分之一以上通过。上述议案对中小投资者的表决单独计票。中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

上述提案经公司于2024年4月26日召开的第六届董事会第四次会议、第六届监事

会第二次会议审议通过，内容详见公司同日在巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。

公司独立董事张治军先生、张宪胜先生、程晨先生、陈琪女士、侯向阳先生将在本次股东大会上进行述职。

三、会议登记方法

1、登记方式：

（1）法人股东登记：符合条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营

业执照复印件、股东证券账户卡、本人身份证办理登记手续；委托代理人出席的，代理人还须持法定代表人授权委托书（格式见附件二）和本人身份证。

（2）个人股东登记：符合条件的自然人股东应持股东证券账户卡、本人身份证及

持股凭证办理登记；委托代理人出席会议的，代理人还须持股东授权委托书和本人身份证。

（3）异地股东登记：异地股东可采用传真的方式登记，股东请仔细填写参会股东

登记表（格式见附件三），以便登记确认。

（4）本次股东大会不接受电话登记。

2、登记时间：2024年5月19日，9:30-17:00。

3、登记地点：河南省济源市轵城镇高新区文博路与科工路交叉口向西清水源研发

中心3楼302室，邮编：459000。

4、注意事项：（1）以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可，异地股东可

凭以上有关证件采取传真方式登记。（2）出席会议签到时，出席人身份证和授权委托书必须出示原件，并于会议前半小时到达会场。谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

1、会议联系方式

联系人：成举明、周戈

联系电话：0391-6089342

传真：0391-6089341

邮箱：dongshihui@qywt.com.cn

联系地址：河南省济源市轵城镇高新区文博路与科工路交叉口向西清水源研发中心

3楼302室

2、现场会议为期半天，与会股东或委托人食宿及交通费用自理。

3、网络投票系统异常情况的处理方式：网络投票期间，如网络投票系统遇突发重

大事件的影响，则本次股东大会的进程按当日通知进行。

六、备查文件

1、第六届董事会第四次会议决议；

2、第六届监事会第二次会议决议。

附件一：参加网络投票的具体操作流程

附件二：授权委托书

附件三：参会股东登记表特此公告。

河南清水源科技股份有限公司董事会

2024年4月26日附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1.普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“350437”，投票简称为“清源投票”。

2.填报表决意见。

对于非累积投票提案填报表决意见：同意、反对、弃权。

股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间：2024年5月20日9:15-9:25，9:30—11:30和13:00—15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为2024年5月20日上午9:15，结束时间为2024年5月20日下午15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规

定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件二：

授权委托书

兹全权委托_______________先生/女士代表本人/本公司出席河南清水源科技股份

有限公司2023年度股东大会，并代表本人/公司依照以下指示对下列议案投票，本人/本公司对本次会议表决未作指示的，受托人可代为行使表决权，其行使表决权的后果均由本人/公司承担。本人/本公司对本次股东大会议案的表决意见如下：

同反弃备注意对权提案编提案名称该列打码勾的栏目可以投票

100总议案：除累积投票提案外的所有提案√

非累积投票提案1.00《关于公司<2023年年度报告>全文及其摘要的√议案》

2.00《关于公司2023年度董事会工作报告的议案》√

3.00《关于公司2023年度监事会工作报告的议案》√

4.00《关于公司2023年度财务决算报告的议案》√

5.00《关于公司2023年度利润分配预案的议案》√6.00《关于公司为子公司向银行申请授信提供担保√额度预计的议案》7.00《关于公司2024年度拟申请银行授信额度的√议案》8.00《关于公司2024年度董事、高管薪酬或津贴标√准的议案》9.00《关于公司2024年度监事薪酬或津贴标准的√议案》

10.00《关于开展资产池业务的议案》√11.00《关于公司注销回购股份并减少注册资本暨修√订<公司章程>的议案》12.00《关于公司及子公司开展应收账款保理业务的√议案》《关于制定公司<会计师事务所选聘制度>的议

13.00√案》

（说明：请在对提案投票选择时打“√”，“同意”“反对”“弃权”三个选择项下都不打“√”视为弃权，同时在两个选择项中打“√”按废票处理）委托人名称及身份证号码：委托人所持股份性质：

委托人持股数量：委托人股票账号：

受托人签字：受托人身份证号码：

委托日期：年月日

委托期限：自签署日至本次股东大会结束

备注：

1、委托人为单位时需加盖单位公章并由法定代表人签署，委托人为自然人时由委

托人签字；

2、委托人未作任何投票指示，则受托人可按照自己的意愿表决。3、除非另有明确指示，受托人亦可自行酌情就本次年度股东大会上提出的任何其

他事项按照自己的意愿投票表决或者放弃投票。

4、本授权委托书的剪报、复印件或者按以上格式自制均有效。附件三：

河南清水源科技股份有限公司

2023年度股东大会股东参会登记表姓名（名称）身份证或营业执照号码股东账户卡号持股数量联系电话电子邮箱联系地址邮编是否本人参加备注