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田中精机:关于召开2024年第一次临时股东大会的通知

公告原文类别 2024-04-30 查看全文

证券代码:300461证券简称:田中精机公告编号:2024-035

浙江田中精机股份有限公司

关于召开2024年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

经浙江田中精机股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第二十九

次会议审议通过,公司决定于2024年5月17日(星期五)下午3:00召开公司

2024年第一次临时股东大会,本次大会将采取现场投票和网络投票相结合的方式,根据相关规定,现将股东大会的相关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:浙江田中精机股份有限公司2024年第一次临时股东大会

2、股东大会的召集人:公司董事会

3、会议召开的合法、合规性:公司第四届董事会第二十九次会议审议通过

了《关于提请召开公司2024年第一次临时股东大会的议案》,本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程等的规定。

4、会议召开的日期、时间:

(1)现场会议召开日期、时间:2024年5月17日(星期五)下午3:00

(2)网络投票日期、时间:2024年5月17日(星期五)其中

*通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为:2024年5月17日

09:15—09:25,09:30-11:30,和13:00-15:00;

*通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为:2024年

5月17日09:15-15:00。

5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。公司将通过深圳证券交易所和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统对议案行使表决权。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,不能重复投票。如果同一表决权出现重复投票,以第一次投票结果为准。股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;

对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。股东对所有议案均表决完毕才能提交。

6、会议的股权登记日:2024年5月10日。

7、出席对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通

股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的律师;

(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8、会议地点:公司会议室(浙江省嘉善县姚庄镇新景路398号)。

二、会议审议事项

本次股东大会提案编码列式表:

备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票

100总议案:除累积投票提案外的所有提案√

累积投票

采用等额选举,填报投给候选人的选举票数提案提案1《关于公司董事会换届选举暨提名第五届董事会非

1.00应选人数6人独立董事候选人的议案》提案1.01《提名肖永富先生为公司第五届董事会非独立董

1.01√事候选人的议案》提案1.02《提名钱承林先生为公司第五届董事会非独立董

1.02√事候选人的议案》提案1.03《提名张后勤先生为公司第五届董事会非独立董

1.03√事候选人的议案》提案1.04《提名赖小鸿先生为公司第五届董事会非独立董

1.04√事候选人的议案》提案1.05《提名乔凯先生为公司第五届董事会非独立董事

1.05√候选人的议案》提案1.06《提名肖梓龙先生为公司第五届董事会非独立董

1.06√事候选人的议案》

2.00提案2《关于公司董事会换届选举暨提名第五届董事会独应选人数3人立董事候选人的议案》提案2.01《提名胡世华先生为公司第五届董事会独立董事

2.01√候选人的议案》提案2.02《提名陈贺梅女士为公司第五届董事会独立董事

2.02√候选人的议案》提案2.03《提名万刚先生为公司第五届董事会独立董事候

2.03√选人的议案》非累积投票提案提案3《关于第五届董事会非独立董事2024年度薪酬方案

3.00√的议案》提案4《关于第五届董事会独立董事2024年度薪酬方案的

4.00√议案》提案5《关于公司监事会换届选举暨提名边子寒先生为第

5.00√五届监事会非职工代表监事候选人的议案》

6.00提案6《关于第五届监事会监事薪酬方案的议案》√

以上相关议案已经公司第四届董事会第二十九次会议、第四届监事会第二十

三次会议审议通过,第四届董事会第二次独立董事专门会议对董事候选人及2024年度薪酬方案发表了审查意见。具体内容详见公司在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上披露的相关公告。上述事项提交股东大会审议的程序合法、资料完备。

根据《上市公司股东大会规则》及其它相关规定,本次股东大会所有议案均为普通决议事项,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的二分之一以上通过。

上述议案1、议案2采取累积投票方式选举,其中,议案2独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所审核无异议,股东大会方可进行表决。

本次应选非独立董事6人,独立董事3人。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数本次股东大会审议的所有议案均将对中小投资者的表决单独计票并及时公开披露。

三、会议登记等事项

1、登记方式:

(1)自然人股东:本人亲自出席会议的,需出具本人身份证、股东账户卡;

委托他人出席会议的,受托人须出具委托人股东账户卡、股东身份证复印件、受托人身份证、授权委托书。

(2)法人股东:法定代表人亲自出席会议的,需出具营业执照复印件(加盖公章)、本人身份证及法人股东账户卡;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东法定代表人身份证复印件(加盖公章)、法

定代表人授权委托书(加盖公章)、法人股东单位的营业执照复印件(加盖公章)和法人股东账户卡。

(3)异地股东可以以邮寄回执或传真回执方式登记。信函或传真在2024年

5月15日(星期三)16:00前送达或传真至公司证券部,不接受电话登记。

2、登记时间:2024年5月13日(星期一)-2024年5月15日(星期三)上午9:00

至下午4:00。

3、登记地点:浙江省嘉善县姚庄镇新景路398号公司证券部。

4、其他注意事项

(1)本次股东大会会期半天,与会人员的食宿及交通费用自理。

(2)请出席本次现场会议的股东及股东代理人持相关证件原件,于会前半小时到会场办理登记手续。

(3)会议联系方式:

会务联系人:苏恺愉

联系电话:0573-84778878

传真:0573-89119388

电子邮箱:securities@tanac.com.cn

四、参加网络投票的具体操作流程在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件1。

五、备查文件

第四届董事会第二十九次会议决议。

特此通知。浙江田中精机股份有限公司董事会

2024年4月29日附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一.网络投票的程序

1.投票代码:350461

2.投票简称:田中投票

3.填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表投给候选人的选举票数填报

对候选人 A 投 X1 票 X1票

对候选人 B 投 X2 票 X2票

……合计不超过该股东拥有的选举票数

各议案组下股东拥有的选举票数举例如下:

*选举非独立董事(如提案1,采用等额选举,应选人数为6位)股东所

拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6,股东可以将所拥有的

选举票数在6位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

*选举独立董事(如提案2,采用等额选举,应选人数为3位)股东所拥

有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3,股东可以将所拥有的选

举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二.通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间:2024年5月17日的交易时间,即09:15-09:2509:30-11:30

和13:00—15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三.通过深交所互联网投票系统投票的程序1.互联网投票系统开始投票的时间为2024年5月17日(现场股东大会召开当日)09:15-15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件2:

授权委托书

浙江田中精机股份有限公司:

兹委托先生(女士)代表本人参加浙江田中精机股份有限公

司2024年第一次临时股东大会,并对以下议案以投票方式按以下意见代为行使表决权,本人(本单位)对表决事项若无具体指示的,代理人可自行行使表决权,后果均由本人(本单位)承担。

本次股东大会提案表决意见示例表提案编码提案名称备注同意反对弃权该列打勾的栏目可以投票

100总议案:除累积投票提案外的所有√

提案累积投票

采用等额选举,填报投给候选人的选举票数提案提案1《关于公司董事会换届选举暨应选人数6

1.00提名第五届董事会非独立董事候选同意票数

人人的议案》提案1.01《提名肖永富先生为公司

1.01第五届董事会非独立董事候选人的√议案》提案1.02《提名钱承林先生为公司

1.02第五届董事会非独立董事候选人的√议案》提案1.03《提名张后勤先生为公司

1.03第五届董事会非独立董事候选人的√议案》提案1.04《提名赖小鸿先生为公司

1.04第五届董事会非独立董事候选人的√议案》提案1.05《提名乔凯先生为公司第

1.05五届董事会非独立董事候选人的议√案》提案1.06《提名肖梓龙先生为公司

1.06第五届董事会非独立董事候选人的√议案》提案2《关于公司董事会换届选举暨应选人数3

2.00提名第五届董事会独立董事候选人同意票数

人的议案》提案2.01《提名胡世华先生为公司

2.01第五届董事会独立董事候选人的议√案》提案2.02《提名陈贺梅女士为公司

2.02第五届董事会独立董事候选人的议√案》提案2.03《提名万刚先生为公司第

2.03五届董事会独立董事候选人的议√案》非累积投票提案提案3《关于第五届董事会非独立董

3.00√事2024年度薪酬方案的议案》提案4《关于第五届董事会独立董事

4.00√

2024年度薪酬方案的议案》提案5《关于公司监事会换届选举暨

5.00提名边子寒先生为第五届监事会非√职工代表监事候选人的议案》提案6《关于第五届监事会监事薪酬

6.00√方案的议案》

委托人签名及盖章(自然人股东签名、法人股东加盖法人公章):

_________________________________________________________________

委托人身份证号码或营业执照注册号:________________________________

委托人股东账户:___________________________________________________

委托人持有股数:___________________________________________________

受托人(签名):___________________________________________________

受托人身份证号码:__________________________________________________

委托日期:__________________________________________________________附注:

1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

2、单位委托须加盖单位公章;

3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

年月日附件3:

浙江田中精机股份有限公司

2024年第一次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名∕法人股东名称:

股东地址:

个人股东身份证号法人股东法定代

∕法人股东营业执表人姓名照号码股东账号持股数量出席会议人员姓名是否委托代理人身份证号代理人姓名码联系电话电子邮箱联系地址邮政编码

发言意向及要点:

股东签字(法人股东盖章):

年月日

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