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中密控股:董事会提名委员会工作制度(2025年10月)

深圳证券交易所 10-30 00:00 查看全文

中密控股股份有限公司

董事会提名委员会工作制度

第一章总则

第一条为规范中密控股股份有限公司(以下简称“公司”)董事及高级管

理人员的产生程序,优化董事会和高级管理层的组成结构,完善公司治理结构,根据《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》《中密控股股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等法律法规、规范性文件的规定,公司特设立董事会提名委员会,并制定本制度。

第二条提名委员会是董事会设立的专门工作机构,主要负责拟定董事、高

级管理人员的选择标准和程序,对董事、高级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核。

第二章人员组成

第三条提名委员会成员由3名董事组成,独立董事占多数。

第四条提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的

三分之一以上提名,并由董事会选举产生。

第五条提名委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事委员担任,负

责主持委员会工作;主任委员(召集人)在委员内选举,并报请董事会批准产生。

第六条提名委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。

期间如有委员不再担任董事职务,即自动失去委员资格,并由委员会根据本制度

第三条至第五条规定补足委员人数。

第三章职责权限

第七条提名委员会对董事会负责。

第八条提名委员会应当对被提名人任职资格进行审查,形成明确的审查意见,并就下列事项向董事会提出建议:

(一)提名或者任免董事;

(二)聘任或者解聘高级管理人员;

1(三)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。

董事会对提名委员会的建议未采纳或者未完全采纳的,应当在董事会决议中记载提名委员会的意见及未采纳的具体理由,并进行披露。

第九条提名委员会依据相关法律法规和《公司章程》的规定,结合本公司

实际情况,研究公司的董事、高级管理人员的当选条件、选择程序和任职期限,形成决议提交董事会通过,并遵照实施。

第四章议事规则

第十条提名委员会应于会议召开前三天以电话、电子邮件、署名短信息、专人送出、信函、传真或法律认可的其他方式通知全体委员,临时会议根据需要而定,在会议召开前不少于12小时以传真、电子邮件、信函或专人通知等方式通知全体委员。会议由主任委员(召集人)主持,主任委员(召集人)不能出席时可委托其他一名委员(独立董事)主持。

第十一条提名委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名

委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。

第十二条提名委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;经全体委员同意,会议可以采取通讯表决的方式召开。

第十三条提名委员会会议必要时可邀请公司其他董事及高级管理人员列席会议。

第十四条如有必要,提名委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,相关费用由公司支付。

第十五条独立董事应当亲自出席提名委员会会议,因故不能亲自出席会议的,应当事先审阅会议材料,形成明确的意见,并书面委托其他独立董事代为出席。

第十六条提名委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵

循有关法律、法规、《公司章程》及本制度的规定。

第十七条提名委员会会议应当有记录。

第十八条提名委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报告董事会。

第十九条出席会议的人员均为知悉内幕信息的人员,对会议所议事项有保

2密义务,不得擅自披露有关信息,亦不得利用所知悉的信息进行或为他人进行内幕交易。

第五章附则第二十条本制度未尽事宜,按照国家有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行;本制度如与有关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》

的有关规定不一致的,按有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的有关规定执行。

第二十一条本制度由公司董事会提名委员会负责制定、修改和解释,并自董事会审议通过之日起生效实施。

中密控股股份有限公司董事会

二〇二五年十月二十九日

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