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世名科技:苏州世名科技股份有限公司2025年度独立董事述职报告(张善谦)

深圳证券交易所 03-21 00:00 查看全文

苏州世名科技股份有限公司

2025年度独立董事述职报告

张善谦

各位股东及股东代表:

作为苏州世名科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人严格遵守《中华人民共和国公司法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律法规以及《公司章程》《独立董事工作制度》等公司内部规章制度的规定,在2025年度工作中,持续关注公司经营情况,并忠实履行独立董事的职责,充分发挥独立董事参与决策、监督制衡和专业咨询的作用,全力维护公司及全体股东,尤其是中小投资者的合法权益。现根据监管要求及公司实际情况,就2025年度本人履行独立董事职责的情况报告如下:

一、本人基本情况

张善谦先生,男,1969年生,中国国籍,无境外永久居留权,本科学历,拥有高级工程师职称。张善谦先生历任中国第一汽车股份有限公司规划部副部长、战略规划及产业发展处长,一汽出行科技有限公司战略规划及产品管理部部长职务,现任一汽奔腾汽车股份有限公司战略规划及商业合作部部长,负责公司战略规划制定、战略管理及商业模式研究、合资合作项目设计、孵化及推进落实等相关业务;2024年8月23日至今,担任公司独立董事。

截至本公告披露之时,本人未持有公司股份。与持有公司5%以上股份的股东、实际控制人、公司其他董事、高级管理人员不存在关联关系,未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒,不存在《中华人民共和国公司法》及《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律法规、规范性文件规定的不得担任上市公司独立董事的情形。

报告期内,本人严格遵守《上市公司独立董事管理办法》第六条的规定,确保与上市公司及其主要股东、实际控制人不存在直接或间接的利害关系,以及其他可能影响独立客观判断的关系,符合独立性要求。

二、独立董事年度履职概况

(一)出席董事会、股东会的情况在本人任职期间,积极参加了公司召开的董事会和股东会。任职期间内,公司共召开

董事会6次、股东会2次,本人均亲自出席,未出现缺席情况,亦未委托其他独立董事代为出席会议。本人秉持勤勉尽责的态度,认真审阅了会议议案及相关材料,并主动参与各项议案的讨论。对于董事会各项议案及相关事项,本人未提出异议,且对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票。

(二)参与董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况

公司董事会下设战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会及独立董事专门会议。本人在提名委员会担任主任委员,并在审计委员会、战略委员会、薪酬与考核委员会担任委员。任职期内,本人按照《公司章程》和《独立董事工作制度》的有关要求,出席了6次审计委员会会议、2次战略委员会会议、1次提名委员会会议、1次薪酬与考核委员会会议和3次独立董事专门会议,会议的召集和召开均符合法定程序,相关事项的决策均履行了必要的审批程序,符合法律法规和《公司章程》的规定。本人认真研讨会议文件,对相关议案进行了认真审查,为董事会科学决策提供了专业意见和咨询,切实履行了独立董事的责任与义务。

(三)行使独立董事职权情况

2025年度,本人对公司生产经营、关联交易、内部控制等事项进行了有效的审查和监督,并以严谨的态度独立行使表决权,忠实履行了独立董事的职责,切实维护了公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。履职所需资料公司均积极配合提供,保障了独立董事所做决策的科学性和客观性。

(四)与内部审计机构及外部审计机构沟通情况作为审计委员会委员,本人始终与公司内部审计部门及立信会计师事务所(特殊普通合伙)保持常态化深度沟通。在年度审计及定期报告编制工作中,围绕审计范围、审计重点、会计处理合规性等事项与会计师事务所深入研讨,监督审计机构恪守独立、客观、公正的执业准则,保障审计结论合法合规、真实准确。同时,加强与内部审计部门的沟通对接,督促其深化风险导向审计,持续推动公司内控体系优化完善。

(五)与中小股东的沟通情况2025年度,本人认真履行独立董事职责,通过出席公司董事会、董事会专门委员会、独立董事专门会议及股东会等会议,结合日常工作沟通,与公司中小股东、董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切交流,及时掌握公司经营状况,充分听取并了解股东诉求。

(六)现场考察及公司配合情况

2025年度,本人通过出席股东会、董事会、董事会各专门委员会及独立董事专门会议等会议,结合日常履职工作,对公司经营管理情况开展深入了解,与公司管理层保持常态化沟通,及时听取其关于公司年度生产经营、规范运作、财务状况及董事会决议执行情况的汇报,并为公司稳健运营与长远发展提出合理化建议,现场工作时间不少于15天。公司管理层高度重视与独立董事的沟通交流,针对公司生产经营等重大事项能够及时沟通通报;

公司相关人员在履职过程中积极配合、全力支持,未出现拒绝、阻碍或隐瞒相关情况的现象,为独立董事依法履职、勤勉尽责提供了充分保障与必要支持。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

本人严格按照《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,尽职尽责,忠实履行职务,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。报告期内,重点关注事项如下:

(一)应当披露的关联交易2025年12月25日,公司召开第五届董事会第十七次会议,审议通过了《关于转让子公司部分股权暨关联交易的议案》以及《关于2026年度日常关联交易预计额度的议案》。

经审核,本人认为此关联交易定价合理、公正,标的股权清晰,无抵押、冻结等限制,符合相关法规和《公司章程》的规定,不存在损害股东利益的情形,因此本人对上述报告期内发生的关联交易表示同意,除上述交易外,公司未发生其他应披露的关联交易。

(二)上市公司及相关方变更或豁免承诺的方案

2025年度,公司及相关方均未变更或豁免承诺。

(三)被收购上市公司董事会针对收购所做出的决策及采取的措施

2025年度,公司未发生被收购的情况。

(四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息2025年度,本人重点关注并监督公司财务会计报告的编制与披露工作,确保其符合最

新的财务报告编制要求及监管规定。经审慎核查,本人认为上述报告真实、准确、完整,符合企业会计准则及相关法律法规、公司制度要求,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。公司相关决策程序合法合规,内部控制体系有效运行,履职期间未发现重大违法违规情形。

(五)聘用、解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所

2025年度,公司续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)担任年度财务审计机构。该

所具备证券业务执业资格,拥有丰富的上市公司审计经验与良好职业素养;在履职期间恪尽职守、勤勉尽责,严格遵循独立、客观、公正的执业准则,所出具的审计报告客观公允地反映了公司财务状况和经营成果。

公司已依规履行全部审议程序,先后于2025年10月25日召开第五届董事会审计委员

会第十四次会议、2025年10月28日召开第五届董事会第十六次会议、2025年11月14日

召开2025年第一次临时股东会,审议并通过《关于续聘公司2025年度审计机构的议案》,同意续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2025年度外部审计机构。

(六)聘任或者解聘上市公司财务负责人

2025年度,公司未发生聘任或者解聘上市公司财务负责人的情况。

(七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正

任职期内,公司未因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正。

(八)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员

2025年度,公司未发生提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员的情况。

四、总体评价和建议

2025年度履职期间,公司董事会、高级管理人员及相关工作人员为本人履行独立董事

职责提供了积极有效的配合与支持,在此谨致以诚挚谢意。

作为公司独立董事,本人严格遵守相关法律法规、规范性文件及公司各项规章制度,始终恪守客观、公正、独立的履职原则,忠实勤勉尽责。任职期间,本人密切关注公司经营发展态势,全面及时掌握相关信息,积极参与公司重大事项的审议与决策,充分发挥独立董事的监督与专业咨询作用,切实维护公司整体利益及全体股东的合法权益。

独立董事:张善谦

2026年3月21日

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