中德证券有限责任公司
关于江苏广信感光新材料股份有限公司
2025年度持续督导定期现场检查报告
保荐人名称:中德证券有限责任公司被保荐公司简称:广信材料
保荐代表人姓名:何济舟联系电话:010-59026711
保荐代表人姓名:侯陆方联系电话:010-59026711
现场检查人员姓名:何济舟、侯陆方
现场检查对应期间:2025年度
现场检查时间:2025年12月24日-2026年1月23日
一、现场检查事项现场检查意见
(一)公司治理是否不适用
现场检查手段:
(1)查阅公司的三会文件。
(2)查阅公司章程及其他管理制度文件。
(3)询问、检查公司治理制度的执行情况。
(4)询问、检查公司董事、监事和高级管理人员履行职务勤勉尽责情况及变动情况。
(5)询问、检查公司保持独立性和避免同业竞争的情况。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规√
2.公司章程和股东会、董事会规则是否得到有效执行√
3.股东会、董事会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及
√
会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.股东会、董事会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认√
5.公司董事、高级管理人员是否按照有关法律法规和深圳证券交
√易所相关业务规则履行职责
6.公司董事、高级管理人员如发生重大变化,是否履行了相应程√
序和信息披露义务(注)
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程
√序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立√
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争√
注:公司于2025年9月15日召开2025年第三届第2次职工代表大会,经全体与会职工代表表决,选举刘光曜先生为第五届董事会职工代表董事,任期自本次职工代表大会审议通过之日起至
公司第五届董事会任期届满之日止。此外,根据《公司法》及深圳证券交易所的规定,2025年9月,公司对监事会改革,取消监事会。
(二)内部控制是否不适用
现场检查手段:
(1)查阅和检查公司的内部控制部门设置、内部控制制度、内部审计制度。
(2)查阅专门委员会会议资料、内部审计部门出具的文件或报告。
11.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门(如√
适用)
2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设立内部审计
√部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用)√
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门
√
提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进
√
度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计
√
工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进
√
行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员
√
会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员
√
会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制
√
评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完
√
备、合规的内控制度
(三)信息披露是否不适用
现场检查手段:
(1)查阅公司信息披露制度及公告文件。
(2)访谈相关人员,了解公司信息披露制度的执行情况。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致√
2.公司已披露的内容是否完整√
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展√
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项√
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披
√露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载√
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况是否不适用
现场检查手段:
(1)查阅公司相关内部控制制度、三会会议资料和信息披露文件。
(2)访谈相关人员了解情况。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其他关联人直接或者
√间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其他关联人是否不存在直接或者间接
√占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务√
24.关联交易价格是否公允√
5.是否不存在关联交易非关联化的情形√
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务√
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等
√情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审
√批程序和披露义务
(五)募集资金使用是否不适用
现场检查手段:
(1)查阅公司募集资金专户对账单。
(2)询问相关人员,了解募集资金使用情况。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议√
2.募集资金三方监管协议是否有效执行√
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形√
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充
√
流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为
永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银√
行贷款的,公司是否未在承诺期间进行高风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是√(注)否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险√
注:公司募集资金使用与已披露情况一致,公司已于2025年12月23日披露关于调整募集资金投资项目内部投资结构及部分延期的公告。
(六)业绩情况是否不适用
现场检查手段:
(1)查阅公司定期报告等资料,了解公司业绩变动情况。
(2)查阅同行业可比公司定期报告等信息披露文件等,并与公司进行比较。
(3)访谈财务总监,了解业绩变动原因、公司可能面临的风险及应对措施。
1.业绩是否存在大幅波动的情况√
2.业绩大幅波动是否存在合理解释√
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常√
(七)公司及股东承诺履行情况是否不适用
现场检查手段:
(1)查阅公司公告文件,取得公司及股东、管理层承诺情况。
(2)查阅公司公告文件,了解承诺履行情况。
1.公司是否完全履行了相关承诺√
2.公司股东是否完全履行了相关承诺√
(八)其他重要事项是否不适用
现场检查手段:
(1)查阅公司财务记录,三会文件,重大合同等资料。
3(2)查阅公司公开信息披露情况。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露√
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露√
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因√
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风
√险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险√
6.前期监管机构和保荐人发现公司存在的问题是否已按相关要求
√予以整改
二、现场检查发现的问题及说明无。
(以下无正文)4(本页无正文,为《中德证券有限责任公司关于江苏广信感光新材料股份有限公司2025年度持续督导定期现场检查报告》之签字盖章页)
保荐代表人:__________________________________________何济舟侯陆方中德证券有限责任公司年月日



