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海辰药业:2024年度内部控制评价报告

深圳证券交易所 04-21 00:00 查看全文

证券代码:300584证券简称:海辰药业公告编号:2025-013

南京海辰药业股份有限公司

2024年度内部控制评价报告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

南京海辰药业股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2024年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。管理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及

相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。

纳入评价范围的主要单位包括:南京海辰药业股份有限公司(本公司)、镇

江德瑞药物有限公司(本公司全资子公司)、安徽海辰药业有限公司(本公司全资子公司)、安庆汇辰科技有限公司(本公司控股子公司)。

纳入评价范围单位资产总额占公司合并报表资产总额的99.05%,营业收入合计占公司合并报表营业收入总额的99.54%。

纳入评价范围的主要事项包括:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟

通、内部监督;纳入评价范围的主要业务包括:公司治理结构、组织架构、内部

审计、人力资源、企业文化、营销管理、采购管理、生产管理、投资管理、财务

管理、质量管理、技术开发管理等;重点关注的高风险领域主要包括资产管理、

货币资金管理、投资管理、采购及生产业务、销售业务、工程项目。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准公司依据企业内部控制规范体系及公司内部控制制度的相关规定组织开展内部控制评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的

认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于公司的内部控制缺陷具体认定标准。

符合下列条件之一的,根据错报范围,认定对应缺陷:

1、公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:指标名称重大缺陷重要缺陷一般缺陷

资产总额的0.5%≤

错报≥资产总额的错报<资产总额的

资产总额错报<资产总额的

1%0.5%

1%

营业收入的1%≤

错报≥营业收入的错报<营业收入的

营业收入错报<营业收入的

2%1%

2%

利润总额的2.5%≤

错报≥利润总额的错报<利润总额的

利润总额错报<利润总额的

5%2.5%

5%

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

(1)重大缺陷:董事、监事和高级管理人员舞弊;控制环境失效;当前财务

报告存在重大错报,而内部控制在运行过程中未能发现该错报;已经发现并报告给管理层的重大缺陷在合理时间内未加以改正;外部审计师发现的、未被识别的当前财务报表的重大错报;审计委员会以及内部审计部门对财务报告内部控制监督无效。

(2)重要缺陷:未依照企业会计准则选择和应用会计政策;未建立反舞弊程序和控制措施;对于非常规或特殊交易的财务处理没有建立相应控制机制或没有实施且没有相应的补偿性控制;对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺

陷且不能合理保证编制财务报表达到真实、准确的目标。

(3)一般缺陷:未构成重大缺陷、重要缺陷标准的其他内部控制缺陷。

2、公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

指标名称重大缺陷重要缺陷一般缺陷

资产总额的0.5%≤

错报≥资产总额的错报<资产总额的

资产总额错报<资产总额的

1%0.5%

1%

营业收入的1%≤

错报≥营业收入的错报<营业收入的

营业收入错报<营业收入的

2%1%

2%指标名称重大缺陷重要缺陷一般缺陷

利润总额的2.5%≤

错报≥利润总额的错报<利润总额的

利润总额错报<利润总额的

5%2.5%

5%

3、公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

(1)重大缺陷:公司经营活动违反国家法律法规;公司中高级管理人员和高级技术人员流失严重;公司存在重大资产被私人占用行为;媒体频现公司负面新闻,涉及面广且负面影响一直未能消除;公司重要业务缺乏制度控制或制度体系失效;公司遭受证监会或交易所警告。

(2)重要缺陷:公司决策程序导致出现失误;公司违反企业内部规章,形成损失;公司关键岗位业务人员流失严重;媒体出现负面新闻,波及局部区域;公司重要业务制度或系统存在缺陷。

(3)一般缺陷:公司决策程序效率不高,影响公司生产经营;公司员工违反

内部规章,给公司造成一般损失;公司一般岗位业务人员流失严重;媒体出现负面新闻,但影响不大;公司一般业务制度或系统存在缺陷。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷认定标准,报告期内公司不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷认定标准,报告期内未发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

四、其他内部控制相关重大事项说明公司无其他内部控制相关重大事项说明。

特此公告!

南京海辰药业股份有限公司董事会

2025年4月18日

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