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欣天科技:关于2024年年度股东大会增加临时提案暨股东大会补充通知的公告

深圳证券交易所 05-12 00:00 查看全文

证券代码:300615证券简称:欣天科技公告编号:2025-042

深圳市欣天科技股份有限公司

关于2024年年度股东大会增加临时提案暨股东大会补充通知的

公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、增加临时提案的情况说明

深圳市欣天科技股份有限公司(以下简称“公司”)已于2025年4月22日

披露了《关于召开2024年年度股东大会的通知》(公告编号:2025-036),公司定于2025年5月23日召开2024年年度股东大会。

2025年5月12日,公司第五届董事会第三次(临时)会议审议通过了《关于修订公司章程的议案》《关于修订部分公司治理制度的议案》。为提高决策效率,公司控股股东、实际控制人石伟平先生于2025年5月12日向公司董事会提交了

书面提案函,提请将上述2项议案作为临时提案提交公司2024年年度股东大会审议。

经公司董事会核查,石伟平先生持有公司股份数量为55007583股,占公司总股本的比例为28.43%。董事会认为:提案人石伟平先生的身份符合《上市公司股东大会规则》和《公司章程》的有关规定,上述提案属于股东大会职权范围,具有明确议题和具体决议事项,且临时提案于股东大会召开10日前书面提交公司董事会,提案程序及内容符合有关法律法规和《公司章程》的规定,公司董事会同意将上述临时提案提交2024年年度股东大会审议。

除增加上述临时提案外,公司于2025年4月22日披露的《关于召开2024年度股东大会的通知》(公告编号:2025-036)中列明的其他事项不变。现将增加提案后公司2024年年度股东大会相关事宜补充通知如下:

二、召开会议的基本情况1、股东大会届次:2024年年度股东大会。

2、股东大会的召集人:公司董事会。公司董事会根据《公司第五届董事会

第二次会议决议》召集本次股东大会。

3、会议召开的合法、合规性:经公司第五届董事会第二次会议审议通过,

决定召开公司2024年年度股东大会。本次会议的召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、其他规范性文件及《公司章程》的规定。

4、会议召开的日期、时间:

(1)现场会议时间为:2025年5月23日(星期五)14:50。

(2)网络投票时间为:2025年5月23日。其中,通过深圳证券交易所交

易系统进行网络投票的具体时间为:2025年5月23日9:15—9:259:30—

11:3013:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)

投票的具体时间为:2025年5月23日上午9:15—下午15:00期间的任意时间。

5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式召开。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(详见附件2)委托他人出席现场会议。

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

同一表决权只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式,不能重复投票。

若同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6、会议的股权登记日:2025年5月19日(星期一)

7、出席对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

于股权登记日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)本公司董事、监事、高级管理人员;

(3)公司聘请的见证律师及其他人员。

8、现场会议地点:深圳市南山区打石一路深圳国际创新谷 7 栋 B 座 24 层2401 房。

三、会议审议事项

1、本次提交股东大会表决的提案名称:

备注(该列打勾的议案编号议案名称栏目可以投票)

100总议案:除累积投票提案外的所有提案√

非累积投票提案

1.00《关于<公司2024年度董事会工作报告>的议案》

2.00《关于<公司2024年度监事会工作报告>的议案》√

3.00《关于<公司2024年年度报告及其摘要>的议案》√

4.00《关于<公司2024年度财务决算报告>的议案》√

5.00《关于公司2024年度利润分配预案的议案》√

6.00《关于<公司2025年度财务预算报告>的议案》√《关于公司及子公司2025年度银行综合授信暨担保额√

7.00度预计的议案》

8.00《关于预计公司2025年度日常关联交易的议案》√

9.00《关于续聘公司2025年审计机构的议案》√《关于2023年股权激励计划回购注销部分限制性股票√

10.00的议案》

11.00《关于修订公司章程的议案》√

12.00《关于修订部分公司治理制度的议案》√

2、上述议案已经公司2025年4月18日召开的公司第五届董事会第二次会

议、第四届监事会第二十二次会议、2025年5月12日召开的第五届董事会第三次(临时)会议审议通过,具体内容详见在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上披露的相关公告。

3、公司独立董事向董事会提交了2024年度述职报告,并将在本次年度股东

大会上作述职报告。独立董事述职报告详见公司2025年4月22日在巨潮资讯网上披露的相关公告。

4、议案7、议案11、议案12需要以特别决议通过,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。

5、上述提案将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露。中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司5%

以上股份的股东以外的其他股东。

四、会议登记等事项

1、现场登记时间

2025年5月22日(星期四)上午9:30—11:30、下午14:00—17:00

2、现场登记地点

深圳市南山区打石一路深圳国际创新谷 7 栋 B 座 24 层 2401 房。

3、登记手续

(1)法人股东登记:

符合条件的法人股东的法定代表人出席会议须持企业营业执照复印件(盖公章)、法人股东证券账户卡复印件(盖公章)、法定代表人身份证、法定代表人证明书(盖公章)办理登记手续;

法定代表人委托代理的,代理人应持法人股东证券账户卡复印件(盖公章)、营业执照复印件(盖公章)、代理人本人身份证、法定代表人身份证明书、经公

证的法人授权委托书(盖公章)(见附件2)办理登记手续。

(2)自然人股东登记:

符合条件的自然人股东应持本人身份证、股东证券账户卡和持股凭证办理登记手续;

自然人股东委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证和授权委托书(格式见附件2)、委托人证券账户卡、委托人身份证办理登记手续。

(3)异地股东登记:

异地股东可以以信函或传真方式登记(需在2025年5月22日下午17:00前送达公司董事会办公室),不接受电话登记。股东须仔细填写《参会股东登记表》(格式见附件3),并附身份证及股东证券账户卡复印件,以便登记确认,请发传真后电话确认。

(4)注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。

4、会议联系方式

会议联系人:吴志华

联系电话:0755-86363037传真:0755-86363037

邮箱地址:xdcdb@xdc-industries.com

通讯地址:深圳市南山区打石一路深圳国际创新谷 7 栋 B 座 24 层 2401 房。

邮编:518055

5、其他事项

(1)会议费用:本次股东大会现场会议会期预计为半天,参加会议人员的

食宿、交通费及其他有关费用自理。

(2)出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件与会前半小时到达会场。

(3)会议不接受电话登记。

(4)网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统

遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。

(5)法人股东或者自然人股东委托代理人参会的,授权委托书应当公证。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程详见附件 1。

六、备查文件

1、《公司第五届董事会第二次会议决议》;

2、《公司第四届监事会第二十二次会议决议》;

3、《公司第五届董事会第三次(临时)会议决议》。

特此公告。

深圳市欣天科技股份有限公司董事会

二〇二五年五月十二日附件1参加网络投票的具体操作流程

一.网络投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“350615”,投票简称为“欣天投票”。

2、填报表决意见。

(1)对于本次股东大会所有议案,填报表决意见:同意、反对、弃权;

(2)股东对总议案进行投票,视为对所有提案表达相同意见。股东对总议

案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二.通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2025年5月23日(星期五)的交易时间,即9:15—9:25,

9:30—11:30和13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三.通过深交所互联网投票系统投票的程序1、互联网投票系统开始投票的时间为2025年5月23日(现场股东大会召开当日)上午9:15,结束时间为2025年5月23日(现场股东大会结束当日)下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件2授权委托书

兹委托先生/女士代表本人/本单位出席深圳市欣天科技股份有

限公司2025年5月23日召开的2024年年度股东大会,并代表本人/本公司依照以下指示对下列议案投票,为行使表决权。本人/本公司对本次会议表决未作指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均由本人/本公司承担。

委托人姓名或名称(签字或盖章):

委托人身份证号码或社会统一信用代码:

委托人持股数:

委托人股东账号:

受托人姓名:

受托人身份证号:

本人/本单位对本次股东大会的议案表决如下:

备注表决意见提案该列打钩提案名称编码的栏目可同意反对弃权以投票

100总议案:除累积投票提案外的所有提案√

非累积投票提案

1.00《关于<公司2024年度董事会工作报告>的议案》√

2.00《关于<公司2024年度监事会工作报告>的议案》√

3.00《关于<公司2024年年度报告及其摘要>的议案》√

4.00《关于<公司2024年度财务决算报告>的议案》√

5.00《关于公司2024年度利润分配预案的议案》√

6.00《关于<公司2025年度财务预算报告>的议案》√《关于公司及子公司2025年度银行综合授信暨担保额

7.00√度预计的议案》

8.00《关于预计公司2025年度日常关联交易的议案》√

9.00《关于续聘公司2025年审计机构的议案》√《关于2023年股权激励计划回购注销部分限制性股票

10.00√的议案》

11.00《关于修订公司章程的议案》√12.00《关于修订部分公司治理制度的议案》√

本授权委托书有效期限为自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

委托人(盖章/签字):

受托人(盖章/签字):

委托日期:年月日

附注:

1、对上述表决事项,委托人可在“同意”、“弃权”、“反对”方框内划“√”作出投票指示,只能选其一,选择一项以上或未选择的,则视为授权委托人对审议事项投弃权票。

2、自然人股东请签名,法人股东请法定代表人签名和加盖法人公章。

3、请填写上持股数,如未填写,将被视为以委托人名义登记的所有股份。

4、本授权委托书的复印件或按以上格式自制均有效。附件3

深圳市欣天科技股份有限公司

2024年年度股东大会参会股东登记表

自然人股东姓名或法人股东名称自然人股东身份证号

/法人股东注册号股东账户持股数量是否委托他人参出席会议人员姓名加会议代理人姓名代理人身份证号联系人联系电话电子邮箱联系地址

股东签名(法人股东盖章):

年月日

说明:

1、本人/本单位承诺所填上述内容真实、准确,如因所填内容与中国证券登

记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人/本单位不能

参加本次股东大会,所造成的后果由本人/本单位承担全部责任。特此承诺。

2、已填妥及签署的参会股东登记表,请于登记截止时间之前以信函或传真

方式送达公司(以公司董事会办公室收到日为准),不接受电话登记。

3、请用正楷字完整填写本登记表(请填写全名及地址,须与股东名册上所载的相同)。

4、上述参会股东登记表的复印件或按以上格式自制均有效

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