证券代码：300685证券简称：艾德生物公告编号：2024-023
厦门艾德生物医药科技股份有限公司
关于召开2023年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1．股东大会届次：2023年度股东大会2．股东大会的召集人：厦门艾德生物医药科技股份有限公司（以下简称“公司”或“艾德生物”）董事会
3．会议召开的合法、合规性：
经公司第三届董事会第十七次会议审议通过，决定召开2023年度股东大会。
召集程序符合有关法律、法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4．会议召开的日期、时间：
（1）现场会议召开时间为：2024年5月13日（星期一）下午14:00
（2）网络投票时间为：2024年5月13日其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2024年5月13日9:15-9:25，9:30-11:30和13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网
投票系统投票的具体时间为：2024年5月13日9:15-15:00。
5．会议的召开方式：本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式召开。
（1）现场投票：股东本人出席现场会议或通过授权委托他人出席现场会议；
（2）网络投票：本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投
票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，表决结果以第一次有效投票结果为准。
6．股权登记日：2024年5月6日（星期一）
7．出席对象：（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。
截止股权登记日2024年5月6日下午深圳证券交易所收市时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东，上述本公司全体股东均有权出席本次股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的律师及其他相关人员。
8．现场会议召开地点：厦门市海沧区鼎山路39号公司1楼会议室。
二、会议审议事项本次股东大会提案名称及编码表备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票
100总议案：除累积投票提案外的所有提案√
非累积投票提案
1.00《2023年度董事会工作报告》√
2.00《2023年度监事会工作报告》√
3.00《2023年度财务决算报告》√
4.00《2023年年度报告及其摘要》√
5.00《关于2023年度利润分配方案的议案》√
6.00《关于续聘会计师事务所的议案》√
7.00《关于公司2024年度向银行申请综合授信额度的议案》√
8.00《关于使用闲置自有资金进行现金管理的议案》√
9.00《关于修订<公司章程>的议案》√
10.00《关于修订<独立董事工作制度>的议案》√
11.00《关于修订<董事会议事规则>的议案》√
公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
提案第1项、第3-11项已经公司第三届董事会第十七次会议审议通过，提案
第2项已经公司第三届监事会第十六次会议审议通过，议案内容详见公司与本公
告同日刊登在中国证监会创业板指定信息披露网站的有关公告。提案9、11为特别决议事项，须经出席会议的股东（包括股东代理人）所持有效表决权的三分之二以上通过。根据相关规定，本次审议的提案将对中小投资者的投票结果单独统计并披露。
三、会议登记方法1．登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记。
（1）法人股东登记：法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、加盖公司
公章的营业执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理登记手续；委托代理
人出席的，还须持法人授权委托书和出席人身份证。
（2）个人股东登记：个人股东须持本人身份证、股票账户卡办理登记手续；
委托代理人出席，还须持有出席人身份证和授权委托书。
（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，异地股东请仔细填写《参会股东登记表》（附件一），以便登记确认。以信函或传真方式登记的股东请将相关资料于2024年5月10日17:00前送达公司证券事务部，并进行电话确认。来信请寄：厦门市海沧区鼎山路39号证券事务部，邮政编码：361027。
2．登记时间：2024年5月10日（9:00-12:00、13:00-17:00）。
3．登记地点及联系方式：
联系人：杨守乾电话：0592-6806830
传真：0592-6806203 邮箱：sid@amoydx.com
地址：厦门市海沧区鼎山路39号邮政编码：361027
4．注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会
前半小时到会场办理登记手续。
四、参加网络投票的具体操作流程本次股东大会公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公
司全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件三。
五、其他事项
1．本次会议会期半天，与会股东食宿、交通费自理。
2．会务联系方式：
联系人：杨守乾电话：0592-6806830
传真：0592-6806203 邮箱：sid@amoydx.com
地址：厦门市海沧区鼎山路39号邮政编码：361027
六、备查文件1．公司第三届董事会第十七次会议决议；
2．公司第三届监事会第十六次会议决议；
3.深交所要求的其他文件。
厦门艾德生物医药科技股份有限公司董事会
2024年4月16日附件一：
厦门艾德生物医药科技股份有限公司
2023年度股东大会参会股东登记表
股东姓名或名称
身份证号码/营业执照号码
股东账户号码持股数量（股）出席会议人员姓名是否本人参会代理人姓名代理人身份证号码
联系电话电子邮箱附件二：
授权委托书
兹委托代表本人（本公司）出席厦门艾德生物医药科技股份有
限公司2023年度股东大会，并代表本人（本公司）行使表决权。受托人有权依照本授权委托书的指示对本次股东大会审议的事项进行投票表决，并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。
本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之日止。
委托人对受托人的指示如下：
备注表决意见该列打勾提案编码提案名称的栏目可同意反对弃权以投票
100总议案：除累积投票提案外的所有提案√
非累积投票提案
1.00《2023年度董事会工作报告》√
2.00《2023年度监事会工作报告》√
3.00《2023年度财务决算报告》√
4.00《2023年年度报告及其摘要》√
5.00《关于2023年度利润分配方案的议案》√
6.00《关于续聘会计师事务所的议案》√《关于公司2024年度向银行申请综合授信
7.00√额度的议案》《关于使用闲置自有资金进行现金管理的
8.00√议案》
9.00《关于修订<公司章程>的议案》√
10.00《关于修订<独立董事工作制度>的议案》√
11.00《关于修订<董事会议事规则>的议案》√
（请在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”选择一项，多选无效，委托人没有明确投票指示的，应当注明是否授权由受托人按自己的意见投票。）委托人名称（自然人股东签名、法人股东加盖法人公章）：委托人身份证或营业执照号码：
委托人持有公司股份的性质和数量：
委托人股票账号:
受托人姓名:
受托人身份证号码:
委托日期：年月日附件三：
网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码：350685
2、投票简称：艾德投票
3、填报表决意见：
对于本次股东大会议案（均为非累积投票议案），填报表决意见，同意、反对、弃权；
4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有提案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2024年5月13日9:15-9：25，9：30-11:30和13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年5月13日9:15-15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
