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创业黑马:投资者关系管理制度

公告原文类别 2024-04-22 查看全文

创业黑马科技集团股份有限公司

投资者关系管理制度

第一章总则

第一条为切实加强创业黑马科技集团股份有限公司(以下简称“公司”)与投资者之间的信息沟通完善公司治理结构切实保护投资者特别是社会公众投资者的

合法权益公司根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司投资者关系管理工作指引》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》

等法律、法规和规范性文件及《创业黑马科技集团股份有限公司章程》(以下

简称“公司章程”)制定本制度。

第二条投资者关系工作是指公司通过便利股东权利行使、信息披露、互动交流和诉求处理等工作加强与投资者及潜在投资者之间的沟通增进投资者对公司的

了解和认同以提升公司治理水平和企业整体价值实现尊重投资者、回报投

资者、保护投资者目的的相关活动。

第三条投资者关系工作的目的是:

(一)促进公司与投资者之间的良性关系增进投资者对公司的进一步了解

和熟悉;

(二)建立稳定和优质的投资者基础获得长期的市场支持;

(三)形成服务投资者、尊重投资者的企业文化;

(四)促进公司整体利益最大化和股东财富增长并举的投资理念;

(五)增加公司信息披露透明度改善公司治理。

第四条投资者关系工作的基本原则是:

(一)合规性原则。公司投资者关系管理应当在依法履行信息披露义务的基

础上开展符合法律、法规、规章及规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度以及行业普遍遵守的道德规范和行为准则。

(二)平等性原则。公司开展投资者关系管理活动应当平等对待所有投资者

尤其为中小投资者参与活动创造机会、提供便利。(三)主动性原则。公司应当主动开展投资者关系管理活动听取投资者意见建议及时回应投资者诉求。

(四)诚实守信原则。公司在投资者关系管理活动中应当注重诚信、坚守底

线、规范运作、担当责任营造健康良好的市场生态。

第二章投资者关系工作的内容和方式

第五条投资者关系管理中公司与投资者沟通的内容主要包括:

(一)公司的发展战略;

(二)法定信息披露内容;

(三)公司的经营管理信息;

(四)公司的环境、社会和治理信息;

(五)公司的文化建设;

(六)股东权利行使的方式、途径和程序等;

(七)投资者诉求处理信息;

(八)公司正在或者可能面临的风险和挑战;

(九)公司的其他相关信息。

第六条公司应当多渠道、多平台、多方式开展投资者关系管理工作。通过公司官网、新媒体平台、电话、传真、电子邮箱、投资者教育基地等渠道利用中国投资

者网和证券交易所、证券登记结算机构等的网络基础设施平台采取股东大会、

投资者说明会、路演、分析师会议、接待来访、座谈交流等方式与投资者进行沟通交流。沟通交流的方式应当方便投资者参与公司应当及时发现并清除影响沟通交流的障碍性条件。

第七条公司需要设立投资者联系电话、传真和电子邮箱等由熟悉情况的专人负责保证在工作时间线路畅通认真友好接听接收通过有效形式向投资者反馈。

号码、地址如有变更应及时公布。

第八条公司应当加强投资者网络沟通渠道的建设和运维在公司官网开设投资者关

系专栏收集和答复投资者的咨询、投诉和建议等诉求及时发布和更新投资者关系管理相关信息。

2公司应当积极利用中国投资者网、证券交易所投资者关系互动平台等公益性

网络基础设施开展投资者关系管理活动。

公司可以通过新媒体平台开展投资者关系管理活动。已开设的新媒体平台及其访问地址应当在上市公司官网投资者关系专栏公示及时更新。

第九条公司可以安排投资者、基金经理、分析师等到公司现场参观、座谈沟通。

公司应当合理、妥善地安排活动避免让来访人员有机会得到内幕信息和未公开的重大事件信息。

第十条公司可以通过路演、分析师会议等方式沟通交流公司情况回答问题并听取相关意见建议。

第十一条公司及其他信息披露义务人应当严格按照法律法规、自律规则和公司章程的

规定及时、公平地履行信息披露义务披露的信息应当真实、准确、完整简

明清晰通俗易懂不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

第十二条公司应当充分考虑股东大会召开的时间、地点和方式为股东特别是中小股东

参加股东大会提供便利为投资者发言、提问以及与公司董事、监事和高级管理人员等交流提供必要的时间。股东大会应当提供网络投票的方式。

公司可以在按照信息披露规则作出公告后至股东大会召开前与投资者充分沟通广泛征询意见。

第十三条除依法履行信息披露义务外公司应当按照中国证监会、证券交易所的规定积

极召开投资者说明会向投资者介绍情况、回答问题、听取建议。投资者说明会包括业绩说明会、现金分红说明会、重大事项说明会等情形。一般情况下董事长或者总经理应当出席投资者说明会不能出席的应当公开说明原因。

公司召开投资者说明会应当事先公告事后及时披露说明会情况。投资者说明会应当采取便于投资者参与的方式进行现场召开的鼓励通过网络等渠道进行直播。

第十四条存在下列情形的公司应当按照中国证监会、深圳证券交易所的规定召开投资

3者说明会:

(一)公司当年现金分红水平未达相关规定需要说明原因;

(二)公司在披露重组预案或重组报告书后终止重组;

(三)公司证券交易出现相关规则规定的异常波动公司核查后发现存在未

披露重大事件;

(四)公司相关重大事件受到市场高度关注或质疑;

(五)其他应当召开投资者说明会的情形。

第十五条公司在年度报告披露后应当按照中国证监会、深圳证券交易所的规定及时召

开业绩说明会对公司所处行业状况、发展战略、生产经营、财务状况、分红

情况、风险与困难等投资者关心的内容进行说明。公司召开业绩说明会应当提前征集投资者提问注重与投资者交流互动的效果可以采用视频、语音等形式。

第十六条投资者依法行使股东权利的行为以及投资者保护机构持股行权、公开征集股

东权利、纠纷调解、代表人诉讼等维护投资者合法权益的各项活动公司应当积极支持配合。

投资者与公司发生纠纷的双方可以向调解组织申请调解。投资者提出调解请求的公司应当积极配合。

第十七条投资者向公司提出的诉求公司应当承担处理的首要责任依法处理、及时答复投资者。

第十八条上市公司应当明确区分宣传广告与媒体报道不应以宣传广告材料以及有偿手段影响媒体的客观独立报道。

上市公司应当及时关注媒体的宣传报道必要时予以适当回应。

第十九条公司应当在定期报告中公布公司网址和咨询电话号码。当网址或者咨询电话号码发生变更后公司应当及时进行公告。

公司应当保证咨询电话、传真和电子信箱等对外联系渠道畅通确保咨询电话在工作时间有专人接听并通过有效形式及时向投资者答复和反馈相关信息。

4第二十条公司召开投资者说明会的应当采取便于投资者参与的方式进行。公司应当在

投资者说明会召开前发布公告说明投资者关系活动的时间、方式、地点、网

址、公司出席人员名单和活动主题等。投资者说明会原则上应当安排在非交易时段召开。

公司应当在投资者说明会召开前以及召开期间为投资者开通提问渠道做好投资者提问征集工作并在说明会上对投资者关注的问题予以答复。

第二十一条参与投资者说明会的公司人员应当包括公司董事长(或者总经理)、财务总监、独立董事和董事会秘书。公司处于持续督导期内的鼓励保荐代表人或独立财务顾问主办人参加。

第二十二条股东大会对现金分红具体方案进行审议前公司应当通过多种渠道主动与股东特别是中小股东进行沟通和交流充分听取中小股东的意见和诉求及时答复中小股东关心的问题。

第二十三条公司在进行业绩说明会、分析师会议、路演前应事先确定提问可回答范围。

若回答的问题涉及未公开重大信息或者回答的问题可以推理出未公开重大信息的公司应拒绝回答不得泄漏未公开重大信息。

公司举行业绩说明会、分析师会议、路演等投资者关系活动为使所有投资者均有机会参与可以采取网上直播的方式。采取网上直播方式的公司应当提前发布公告说明投资者关系活动的时间、方式、地点、网址、公司出席人员

名单和活动主题等。业绩说明会、分析师会议、路演结束后公司及时将主要内容置于公司网站或以公告形式对外披露。

第二十四条公司在投资者说明会、业绩说明会、分析师会议、路演等投资者关系活动结束后应当及时编制投资者关系活动记录表并于次一交易日开市前在深圳证券

交易所投资者关系互动平台(以下简称“互动易平台”)和公司网站(如有)刊载。

活动记录表至少应当包括以下内容:

(一)活动参与人员、时间、地点、形式;

(二)交流内容及具体问答记录;

(三)关于本次活动是否涉及应披露重大信息的说明;

5(四)活动过程中所使用的演示文稿、提供的文档等附件(如有);

(五)深圳证券交易所要求的其他内容。

第二十五条公司应当通过互动易平台等多种渠道与投资者交流指派或授权专人及时查看并处理互动易平台的相关信息。公司应当就投资者对已披露信息的提问进行充分、深入、详细地分析、说明和答复。

对于重要或者具普遍性的问题及答复公司应当加以整理并在互动易平台以显著方式刊载。

公司在互动易平台刊载信息或者答复投资者提问等行为不能替代应尽的信息披露义务公司不得在互动易平台就涉及或者可能涉及未公开重大信息的投资者提问进行回答。

第二十六条公司在互动易平台发布信息的应当谨慎、客观以事实为依据保证所发布

信息的真实、准确、完整和公平不得使用夸大性、宣传性、误导性语言不得误导投资者并充分提示相关事项可能存在的重大不确定性和风险。

公司信息披露以其通过符合条件媒体披露的内容为准在互动易平台发布的信息不得与依法披露的信息相冲突。

第二十七条公司在互动易平台发布信息及对涉及市场热点概念、敏感事项问题进行答复

应当谨慎、客观、具有事实依据不得利用互动易平台迎合市场热点或者与市

场热点不当关联不得故意夸大相关事项对公司生产、经营、研发、销售、发展等方面的影响不当影响公司股票及其衍生品种价格。

第二十八条公司进行投资者关系活动应建立完备的投资者关系管理档案制度投资者关

系管理档案应至少包括以下内容:

(一)投资者关系活动参与人员、时间、地点;

(二)投资者关系活动中的交流内容;

(三)未公开重大信息泄密的处理过程及责任追究情况(如有);

(四)相关法律、法规和规范性文件规定的其他内容。

投资者关系管理档案应当按照投资者关系管理的方式进行分类将相关记录、

6现场录音、演示文稿、活动中提供的文档(如有)等文件资料存档并妥善保管保

存期限不得少于三年。

第二十九条公司应当尽量避免在年度报告、半年度报告披露前三十日内接受投资者现场

调研、媒体采访等。

第三章投资者关系工作的组织与实施

第三十条公司董事会秘书负责投资者关系工作。

除非得到明确授权并经过培训公司其他董事、监事、高级管理人员和其他员工应当避免在投资者关系活动中代表公司发言。

第三十一条公司证券事务部为公司投资者关系工作专职部门负责公司投资者关系工作事务。

第三十二条投资者关系管理工作的主要职责包括:

(一)拟定投资者关系管理制度建立工作机制;

(二)组织与投资者沟通联络的投资者关系管理活动;

(三)组织及时妥善处理投资者咨询、投诉和建议等诉求定期反馈给公司董

事会以及管理层;

(四)管理、运行和维护投资者关系管理的相关渠道和平台;;

(五)保障投资者依法行使股东权利;

(六)配合支持投资者保护机构开展维护投资者合法权益的相关工作;

(七)统计分析公司投资者的数量、构成以及变动等情况;

(八)开展有利于改善投资者关系的其他活动。

第三十三条公司应建立良好的内部协调机制和信息采集制度。证券事务部应及时归集各

部门及下属公司的生产经营、财务、诉讼等信息公司各部门及下属公司应积极配合。

第三十四条公司可聘请专业的投资者关系工作机构协助实施投资者关系工作。

第三十五条公司从事投资者关系管理工作的人员需要具备以下素质和技能:

7(一)良好的品行和职业素养诚实守信;

(二)良好的专业知识结构熟悉公司治理、财务会计等相关法律、法规和证

券市场的运作机制;

(三)良好的沟通和协调能力;

(四)全面了解公司以及公司所处行业的情况。

第三十六条公司及其控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员和工作人员不得

在投资者关系管理活动中出现下列情形:

(一)透露或者发布尚未公开的重大事件信息或者与依法披露的信息相冲

突的信息;

(二)透露或者发布含有误导性、虚假性或者夸大性的信息;

(三)选择性透露或者发布信息或者存在重大遗漏;

(四)对公司证券价格作出预测或承诺;

(五)未得到明确授权的情况下代表公司发言;

(六)歧视、轻视等不公平对待中小股东或者造成不公平披露的行为;

(七)违反公序良俗损害社会公共利益;

(八)其他违反信息披露规定或者影响公司证券及其衍生品种正常交易的违法违规行为。

第四章附则

第三十七条本制度未尽事宜按照有关法律、法规、规范性文件和公司章程的规定执行;

如本制度内容与法律、法规、规范性文件或公司章程相抵触时以法律、法规、规范性文件和公司章程的规定为准。

第三十八条本制度自公司董事会审议通过实施。

第三十九条本制度由公司董事会负责修订和解释。

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