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罗博特科:民生证券股份有限公司关于罗博特科智能科技股份有限公司2023年度持续督导现场检查报告

公告原文类别 2024-04-23 查看全文

民生证券股份有限公司

关于罗博特科智能科技股份有限公司

2023年度持续督导现场检查报告

被保荐公司简称:罗博特科

保荐机构名称:民生证券股份有限公司

(300757)

保荐代表人姓名:朱先军联系电话:021-80508408

保荐代表人姓名:安勇联系电话:021-80508408

现场检查人员姓名:朱先军、安勇

现场检查对应期间:2023年度

现场检查时间:2024年4月10日

一、现场检查事项现场核查意见

(一)公司治理是否不适用

现场检查手段:

1.对上市公司董事、监事、高级管理人员及有关人员进行访谈;

2.访谈上市公司的控股股东、实际控制人;

3.核查公司的主要治理制度及内控规则;

4.核查公司的三会记录;

5.通过外部渠道核查公司相关传媒信息。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规√

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行√

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内

容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认√

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规

√范性文件和本所相关业务规则履行职责

6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息

√披露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相

√应程序和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立√

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争√

(二)内部控制

现场检查手段:

1.核对公司相关的内部控制制度是否符合监管制度的要求;

2.核查公司内部控制制度的执行情况。

1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部√

1门

2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内

√部审计部门

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规√

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计

√部门提交的工作计划和报告等

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计

工作进度、质量及发现的重大问题等

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内

部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问√题等

7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用

√情况进行一次审计

8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审

√计委员会提交次一年度内部审计工作计划

9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审

√计委员会提交年度内部审计工作报告

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部

√控制评价报告

11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建

立了完备、合规的内控制度

(三)信息披露

现场检查手段:

1.查阅公司的信息披露制度;

2.核查公司的信息披露流程是否符合相关制度的要求;

3.核查公司内部文件收发、印章使用记录;

4.核查公司的信息披露文件是否及时、真实、准确;

5.核查公司的内幕信息管理流程及执行情况;

6.核对公司信息披露与外部信息的一致性。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致√

2.公司已披露的内容是否完整√

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展√

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项√

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信

√息披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载√

(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况

现场检查手段:

1.核查保护公司利益不受侵害长效机制的制度建立完备性;

2.通过公司财务数据、外部媒体、关联方等渠道核查是否存在损害公司利益行为的迹象;

3.核查公司关联交易的审批程序是否合规、价格是否公允、交易的必要性;

24.核查关联交易的信息披露是否符合规定;

5.通过查询贷款卡信息、公司三会记录、印章使用记录等方式查询公司对外担保情况、以及决策程序。

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或

√者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度

2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间

√接占用上市公司资金或者其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露

√义务

4.关联交易价格是否公允√

5.是否不存在关联交易非关联化的情形√

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义

√务

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债

√务等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应

√的审批程序和披露义务

(五)募集资金使用

现场检查手段:

1.取得募集资金存储、使用和管理的内部控制制度,核查其完备性;

2.核查募集资金三方监管协议的签订时间及审议机构;

3.核查公司置换预先投入资金等事项的审批程序;

4.取得募集资金对账单、大额募集资金使用记录及审批程序,核查公司是否按规定使用募

集资金;

5.核查募投项目的投资进度及实现的效益情况。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议√

2.募集资金三方监管协议是否有效执行√

3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等

√情形

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时

补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形

5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变

更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金√

或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资

6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效

√益是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险√

(六)业绩情况

现场检查手段:

1.取得公司的业绩快报、业绩预告、财务报告,核查业绩快报、业绩预告、财务报告披露

的业绩是否存在重大差异;

2.核查公司重大财务数据的合理性,分析是否存在业绩操纵的迹象;

33.比较公司历年的财务数据,核查相关财务指标是否存在大幅波动;

4.查询公司所处行业及下游行业的业绩情况,核查公司业绩是否与所处行业存在明显差异。

1.业绩是否存在大幅波动的情况√

2.业绩大幅波动是否存在合理解释√

3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常√

(七)公司及股东承诺履行情况

现场检查手段:

1.取得公司及股东作出的相关承诺;

2.分析公司股权变动情况,核查公司股东是否违背股票减持承诺;

3.分析控股股东主要经营业务、实际控制人对外投资情况,核查控股股东、实际控制人是

否违背同业竞争的承诺;

4.分析股东大会投票情况,核查一致行动协议是否得到执行;

5.分析公司的资金往来情况,核查公司是否为激励对象提供财务资助。

1.公司是否完全履行了相关承诺√

2.公司股东是否完全履行了相关承诺√

(八)其他重要事项

现场检查手段:

1.分析公司的现金分红方案,对比现金分红制度,核查公司是否完全执行了现金分红制度;

2.核查公司对外财务资助的审批流程和信息披露;

3.取得公司大额支出凭证,核查其交易背景;

4.分析公司的外部经营环境的变化对公司的潜在影响。

1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露√

2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露√

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因√

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化

√或者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险√

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按

√相关要求予以整改

二、现场检查发现的问题及说明

本次现场检查,未发现需要发行人进行整改的重大问题。

4(本页无正文,为《民生证券股份有限公司关于罗博特科智能科技股份有限公司2023年度持续督导现场检查报告》之签章页)

保荐代表人:__________________________朱先军安勇民生证券股份有限公司

2024年4月19日

5

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