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罗博特科:独立董事2025年度述职报告(陈立虎)

深圳证券交易所 03-31 00:00 查看全文

罗博特科智能科技股份有限公司

独立董事2025年度述职报告

(陈立虎)

本人作为罗博特科智能科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在2025年度任职期间,根据《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》《公司章程》《独立董事工作制度》《独立董事专门会议工作制度》等规定,定期了解公司的财务和经营情况,忠实履行独立董事的相关职责,积极出席公司召开的相关会议,认真审阅各项议案及相关会议材料,对董事会的相关事项发表意见,充分发挥独立董事的作用,努力维护公司和全体股东特别是中小股东的合法权益。现将本人2025年度履行独立董事职责情况汇报如下:

一、基本情况

本人陈立虎,男,1954年10月出生,中国国籍,无境外永久居留权,硕士学历。1982年7月至1983年7月任安徽大学助教,1986年7月至1993年2月任南京大学讲师、副教授;1993年3月至1993年8月任深圳法制研究所副研究员。1993年9月起先后任苏州大学副教授、教授、博导;2019年10月在苏州大学办理退休手续。现任无锡化工装备股份有限公司独立董事、南京金陵饭店股份有限公司独立董事;2022年9月至今兼任公司独立董事。

报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。

二、2025年度履职情况

1、出席董事会会议情况

2025年度,公司共召开12次董事会,本人应参加12次董事会,均按时出席,无委托出席或缺席的情形。本人认真审议了董事会的各项议案,积极参与讨论并提出合理建议和意见,以专业能力和经验提出独立的表决意见,勤勉尽责地履行了独立董事的义务。2025年,本人应出席董事会会议的情况如下:

本年应出席董事亲自出席次数(现是否连续两次未亲委托出席次数缺席次数会次数场/通讯方式)自出席会议121200否

2025年度,本人对历次董事会的各项议案均投了赞成票。

2、出席股东会的情况

2025年度,公司共召开了1次年度股东会,5次临时股东会,本人均亲自出席,未有连续超过两次未亲自出席会议的情况。

3、出席董事会专门委员会工作情况

2025年度,本人作为公司董事会提名委员会的主任委员,召集并召开了3

次提名委员会会议,对公司第四届董事会及高级管理人员换届选举、公司拟首次公开发行的 H股在香港联合交易所主板上市交易之后各董事的角色划分等事项

进行了认真地审议和表决,履行了自身职责。本人持续关注和监督公司董事和高级管理人员的任职资格以及履职情况,规范董事及高级管理人员的行为,切实履行了自身职责,积极推动公司持续健康发展和核心团队的建设。

作为公司董事会审计委员会的委员,本人参加了审计委员会召开的8次会议,会中与其他委员共同对公司相关事项进行了认真地审议和表决,履行了自身职责。

4、出席独立董事专门会议工作情况

本年应参加独立董

亲自出席(次)缺席(次)备注事专门会议次数

440-

报告期内,本人作为公司独立董事,认真履行独立董事职责,对涉及公司生产经营、财务管理、关联交易、内部控制等事项进行认真审查,参加独立董事专门会议,结合公司实际情况与自身履职需求进行现场办公,且现场办公天数符合相关规范性文件的要求,对公司重大事项进行深入了解与讨论,并在独立、客观、审慎的前提下发表表决结果。履职所需资料公司均积极配合提供,保障了独立董事所做决策的科学性和客观性。

5、行使独立董事职权的情况

2025年度,本人按照《独立董事工作制度》《独立董事专门会议工作制度》的要求,认真、勤勉、谨慎地履行了独立董事的职责,参加独立董事专门会议并审议相关议案,具体情况如下:

会议时间会议届次议案

第三届董事会独立董1、关于2024年度日常关联交易执行情况及

2025年1月15日

事第九次专门会议2025年度日常关联交易预计的议案

2025年3月23日第三届董事会独立董1、关于签署《罗博特科智能科技股份有限公司事第十次专门会议与戴军之业绩承诺及补偿协议》的议案2、关于《罗博特科智能科技股份有限公司发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金报告书(草案)(修订稿)》及其摘要的议案

3、关于公司符合发行股份及支付现金购买资

产并募集配套资金相关法律法规规定条件的议案

4、关于公司发行股份及支付现金购买资产并

募集配套资金方案的议案

5、关于公司与交易对方签署附生效条件的交

易协议及其补充协议的议案6、关于本次交易不构成《上市公司重大资产重组管理办法》第十三条规定的重组上市情形的议案

7、关于本次交易不构成关联交易的议案8、关于本次交易符合《上市公司重大资产重组管理办法》第十一条、第四十三条规定的议案9、关于本次交易符合《上市公司监管指引第9号——上市公司筹划和实施重大资产重组的监管要求》第四条规定的议案

10、关于本次交易的相关主体和证券服务机构不存在依据《上市公司监管指引第7号——上市公司重大资产重组相关股票异常交易监管》第十二条以及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第8号——重大资产重组(2023年修订)》第三十条不得参与任何上市公司重大资产重组情形的议案11、关于本次交易符合《上市公司证券发行注册管理办法》相关规定的议案12、关于本次交易符合《创业板上市公司持续监管办法(试行)》和《深圳证券交易所上市公司重大资产重组审核规则》相关规定的议案

13、关于评估机构独立性、评估假设前提合理

性、评估方法与评估目的相关性以及交易定价公允性的议案

14、关于本次交易摊薄即期回报及填补措施的

议案

1、关于公司发行 H 股股票并在香港联合交易

所上市的议案

2、关于公司发行 H 股股票并在香港联合交易

第四届董事会独立董

2025年10月8日所上市方案的议案

事第一次专门会议

3、关于公司转为境外募集股份有限公司的议

4、关于公司前次募集资金使用情况报告的议案

5、关于公司发行 H 股股票募集资金使用计划

的议案

6、关于公司发行 H 股股票并上市决议有效期

的议案

7、关于 H股发行前滚存利润分配的议案

8、关于确认董事角色的议案

9、关于聘请 H股发行并上市审计机构的议案

第四届董事会独立董1、关于新增关联方及发生日常经营和其他关联

2025年11月20日

事第二次专门会议交易的议案

6、现场工作及公司配合独立董事工作情况

作为公司独立董事,本人忠实履行独立董事职务。在担任公司独立董事期间,本人通过电话、邮件、短信、微信等多种途径,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,利用专业知识主动发挥独立董事的独立作用,向公司提出建设性的意见和建议。时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的生产经营情况。

公司积极配合独立董事工作,为本人履职提供了积极有效的支持,使本人有效发挥独立董事的监督职责。

7、与内部审计机构、会计师事务所沟通的情况

报告期内,本人与公司内审部及会计师事务所进行积极沟通,认真履行相关职责。根据公司实际情况,对公司内审部的审计工作进行监督检查;对公司内部控制制度的建立健全及执行情况进行监督;与会计师事务所就相关问题进行有效

地探讨和交流,维护公司全体股东的利益。

8、与中小股东沟通交流情况

报告期内,本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《公司法》《证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律法规和交易所的要求

落实信息披露工作;要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公平,切实维护全体股东特别是中小股东的合法权益。

三、2025年度履职重点关注事项的情况

本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》《独立董事工作制度》《独立董事专门会议工作制度》等规定,履行忠实勤勉义务,以公开、透明的原则,凭借自身的专业知识,独立、客观、审慎的审议公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题进行充分沟通,促进公司的良性发展和规范运作,切实维护公司和广大投资者的合法权益。本人任职期间,报告期内的重点关注事项如下:

1、应当披露的关联交易

报告期内,公司关联交易事项及日常经营性关联交易的决策程序未违反相关法律、法规及《公司章程》的规定,其公平性依据等价有偿、公允市价的原则定价,没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害公司和股东特别是中小股东利益的情形。

2、财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告披露情况

报告期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2024年年度报告》《2024年度内部控制评价报告》《2025年一季度报告》《2025年半年度报告》《2025年三季度报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。上述报告均经公司董事会和监事会审议通过,其中《2024年年度报告》经公司2024年年度股东会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。公司对定期报告的审议及披露程序合法、合规,财务数据准确详实,真实地反映了公司的实际情况。

3、续聘会计师事务所情况

2025年8月27日,公司召开第三届董事会第三十一次会议和第三届董事会审计委员会2025年第三次会议,分别审议通过了《关于拟聘任会计师事务所的议案》,同意聘任致同会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2025年度审计机构。上述事项已经2025年第四次临时股东会审议通过。

4、股权激励相关事项

(1)2025年4月22日,公司召开第三届董事会第二十六次会议、第三届监事会第二十四次会议,分别审议通过了《关于2021年限制性股票激励计划首次授予部分第三个解除限售期解除限售条件未成就、第三个归属期归属条件未成就、回购注销及作废部分限制性股票相关事项的议案》,具体内容详见公司于2025年4月24日在巨潮资讯网上披露的《关于2021年限制性股票激励计划首次授予部分第三个解除限售期解除限售条件未成就、第三个归属期归属条件未成就、回购注销及作废部分限制性股票相关事项的公告》,上述事项已经公司2024年年度股东会审议通过,公司于同日在巨潮资讯网披露了《关于回购注销部分限制性股票减资暨通知债权人的公告》。

(2)2025年8月27日,公司召开第三届董事会第三十一次会议和第三届监事会第二十七次会议,分别审议通过了《关于调整2021年限制性股票激励计划的回购价格的议案》。具体内容详见公司于2025年8月28日在巨潮资讯网上披露的《关于调整2021年限制性股票激励计划的回购价格的公告》。

(3)公司于2025年9月26日在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公

司办理完成部分限制性股票的回购和注销登记手续,本次回购注销部分限制性股票事项涉及激励对象人数为42人,回购注销部分限制性股票共计84280股,占公司回购注销前总股本的0.050%,回购资金总额为人民币1876243.60元。。具体内容详见公司于2025年9月26日在巨潮资讯网上披露的《关于完成回购注销部分限制性股票的公告》。

5、聘任财务负责人第四届董事会审计委员会2025年第一次会议审议通过了《关于聘任公司高级管理人员的议案》,作为审计委员会委员,本人在充分了解候选人的个人履历、工作实绩后,认为刘洋先生具备担任上市公司高级管理人员的任职资格,能够胜任所聘岗位职责的要求,同意推荐刘洋先生为公司财务负责人,并提交公司董事会审议。

6、提名董事、聘任高级管理人员

2025年8月27日、2025年9月15日分别召开第三届董事会提名委员会2025年第一次会议、第四届董事会提名委员会2025年第一次会议,审议通过了《关于董事会换届选举暨提名第四届董事会非独立董事候选人的议案》《关于董事会换届选举暨提名第四届董事会独立董事候选人的议案》及《关于聘任公司高级管理人员的议案》,作为提名委员会主任委员,本人对上述拟任非独立董事、独立董事、高级管理人员的任职资格等事项进行审查并发表意见,切实履行了独立董事和提名委员会主任委员的责任和义务。7、董事、高级管理人员的薪酬情况

第三届董事会薪酬与考核委员会2025年第一次会议依据公司2024年度生产

经营情况,审议通过了《关于2025年度公司董事薪酬方案的议案》和《关于2025年度公司高级管理人员薪酬方案的议案》,作为薪酬与考核委员会委员,本人认为公司董事及高级管理人员的薪酬符合公司绩效考核和薪酬制度的管理规定,严格按照考核结果发放,且薪酬方案科学、合理,符合行业薪酬水平与公司实际情况,不存在损害公司及公司股东特别是中小股东利益的情形。

8、2025年公司未涉及的事项

公司及相关方变更或者豁免承诺的方案;被收购公司董事会针对收购所作出

的决策及采取的措施;因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计或者

重大会计差错更正;制定或者变更股权激励计划、员工持股计划;董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划等。

四、总体评价和建议

2025年度,本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》《独立董事工作制度》《独立董事专门会议工作制度》的规定,履行忠实勤勉义务,审议公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题进行充分的沟通,促进公司的发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业知识,独立、客观、审慎的行使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益。

以上是本人在2025年度履行独立董事职责的汇报,感谢公司董事会及相关人员在本人工作中给予积极有效的配合和支持。2026年,本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继续恪尽职守,勤勉尽责履行独立董事的职责,发挥独立董事的作用,维护公司和全体股东特别是中小股东的合法权益。

特此报告!

独立董事:

陈立虎

2026年3月27日

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