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耐普矿机:关于召开2025年年度股东会的提示性公告

深圳证券交易所 04-30 00:00 查看全文

证券代码:300818证券简称:耐普矿机公告编号:2026-045

债券代码:123265债券简称:耐普转02

江西耐普矿机股份有限公司

关于召开2025年年度股东会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

根据江西耐普矿机股份有限公司(以下简称“公司”)于2026年4月13日召开

的第五届董事会第三十五次会议决议,定于2026年5月8日(星期五)在公司召开

2025年年度股东会,为进一步保护投资者的合法权益,方便公司股东行使股东会表决权,完善本次股东会的表决机制,现将会议有关事项再次提示如下。

一、会议召开的基本情况

1、股东会届次:2025年年度股东会2、会议召集人:公司董事会,公司第五届董事会第三十五次会议审议通过了《关于提请召开2025年年度股东会的议案》,同意召开本次股东会。

3、会议召开的合法、合规性:本次股东会的召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程等的规定。

4、会议召开的日期、时间

(1)现场会议召开时间:2026年5月8日(星期五)下午14:00开始

(2)网络投票时间:2026年5月8日

通过深圳证券交易所互联网系统投票的时间为:2026年5月8日上午9:15至

下午15:00期间的任意时间。

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2026年5月8日上午

9:15—9:25,9:30至11:30,下午13:00-15:00。5、会议召开方式:本次股东会采用现场表决与网络投票相结合的方式。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场会议。

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

(3)公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种方式进行表决,如果同一

表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准;如果网络投票中重复投票,也以第一次投票表决结果为准。

6、会议的股权登记日:2026年4月30日(星期四)。

7、会议出席对象:

(1)截止股权登记日2026年4月30日(星期四)下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的本公司股东;股东可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

(4)根据相关法规应当出席股东会的其他人员。

8、会议地点:江西省上饶市上饶经济技术开发区经开大道318号公司行政大楼

7楼会议室。

二、会议审议事项

1、本次股东会提案编码

备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票

100总议案:除累积投票议案外的所有议案√备注

提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票非累积投票议案

1.00关于2025年年度报告及摘要的议案√

2.00关于2025年度董事会工作报告的议案√

3.00关于2025年度财务决算报告的议案√

4.00关于2025年度利润分配预案的议案√

5.00关于2025年度日常关联交易确认及2026年度日常关√

联交易预计的议案

6.00关于向银行申请综合授信额度的议案√

7.00关于拟续聘2026年度审计机构的议案√

8.00关于为子公司提供担保额度预计的议案√

9.00关于调整董事会人数并修订《公司章程》的议案√

10.00关于修订《董事及高级管理人员薪酬管理制度》的议√

11.00关于确认董事、高级管理人员2025年度薪酬及制定2026√年度薪酬方案的议案

累积投票议案

12.00关于公司董事会换届选举暨提名第六届董事会非独应选人数3人

立董事候选人的议案

12.01选举郑昊先生为公司第六届董事会非独立董事√

12.02选举张国梁先生为公司第六届董事会非独立董事√

12.03选举王磊先生为公司第六届董事会非独立董事√

13.00关于公司董事会换届选举暨提名第六届董事会独立应选人数4人

董事候选人的议案

13.01选举孔德海先生为公司第六届董事会独立董事√

13.02选举邓林义先生为公司第六届董事会独立董事√

13.03选举袁晓辉先生为公司第六届董事会独立董事√

13.04选举黄斌先生为公司第六届董事会独立董事√

2、上述议案已经公司第五届董事会第三十五次会议审议通过,具体内容详见公司于 2026年 4月 15日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。

3、第2.00项议案中公司独立董事赵爱民先生、孔德海先生、邓林义先生已向

董事会分别提交2025年度独立董事述职报告,并将在2025年年度股东会上进行述职。

4、第5.00项议案关联方股东程胜先生(持有表决权股份603890股)将回避表决。

5、第9.00项议案属于特别决议事项,须经出席会议的股东所持有效表决权的

三分之二以上通过。

上述所有议案涉及影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小投资者表决单独计票,并根据计票结果进行公开披露。

三、会议登记等事项

1、登记方式

(1)自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证原件或其他能够表明身份

的有效证件或证明;委托他人代理出席会议的,代理人应出示代理人本人身份证原件、委托人身份证复印件、股东授权委托书原件和有效持股凭证原件;

(2)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代

表人出席会议的,应出示本人身份证原件、能证明其具有法定代表人资格的有效证明、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证原件;委托代理人出

席会议的,代理人应出示本人身份证原件、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书原件、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证原件。

(3)股东为 QFII的,凭 QFII证书复印件、授权委托书、股东账户卡复印件及受托人身份证办理登记手续。

(4)以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,异地股东可凭以上有关

证件采取信函、电子邮件或传真方式进行登记(须在2026年5月7日17:00之前送达或传真至公司),信函、电子邮件、传真以登记时间内公司收到为准。股东请仔细填写授权委托书(附件2)、股东参会登记表(附件3),以便登记确认(信封需注明“股东会”字样)。本公司不接受电话登记。

2、登记时间:2026年5月7日(星期四)8:30-17:00。

3、登记地点:江西省上饶经济技术开发区经开大道318号公司董事会办公室。

4、会议联系方式:

联系人:王磊、邢银龙

电话号码:0793-8457210

传真号码:0793-8461088

电子邮箱:dongban@naipu.com.cn

其他事项:本次大会预期半天,与会股东或受托人食宿及交通费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程本次股东会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件1。

五、备查文件

1、公司第五届董事会第三十五次会议决议;

六、附件

附件1:参加网络投票的具体操作流程

附件2:授权委托书

附件3:2025年年度股东会股东参会登记表特此公告。江西耐普矿机股份有限公司董事会

2026年4月30日附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“350818”,投票简称为“耐普投票”。

2、优先股的投票代码与投票简称:本公司无优先股。

3、填报表决意见或选举票数:

上述议案1.00至议案11.00是非累计投票议案,委托人对受托人的指示,以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√为准,每项均为单选,多选无效。上述议案12.00至议案13.00是累计投票议案,需填报投给某候选人的选举票数。

股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

例如:选举非独立董事(议案12.00,有3位候选人)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将票数平均分配给3位非独立董事候选人,也可以在3位非独立董事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。

4、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;委托人为个人的,应签名

委托人为单位的,并由单位法定代表人签名,并加盖单位公章。

5、委托人对上述表决事项未作具体指示的或者对同一审议事项有两项或两项以

上指示的,视为委托人同意受托人可依其意思代为选择,其行使表决权的后果均由委托人承担。二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2026年5月8日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30和

13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2026年5月8日9:15—15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,登陆 http://wltp.cninfo.com.cn在规定

时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件2:

授权委托书

致:江西耐普矿机股份有限公司

兹委托先生/女士代表本人/本单位出席江西耐普矿机股份有限公

司2025年年度股东会,对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东会结束时止。

备注表决意见提案编码提案名称该列打勾的栏同反弃目可以投票意对权

100总议案:除累积投票议案外的所有议案√

非累积投票议案

1.00关于2025年年度报告及摘要的议案√

2.00关于2025年度董事会工作报告的议案√

3.00关于2025年度财务决算报告的议案√

4.00关于2025年度利润分配预案的议案√

5.00关于2025年度日常关联交易确认及2026

√年度日常关联交易预计的议案

6.00关于向银行申请综合授信额度的议案√

7.00关于拟续聘2026年度审计机构的议案√

8.00关于为子公司提供担保额度预计的议案√

9.00关于调整董事会人数并修订《公司章程》

√的议案10.00关于修订《董事及高级管理人员薪酬管理√制度》的议案

11.00关于确认董事、高级管理人员2025年度薪

√酬及制定2026年度薪酬方案的议案累积投票议案

12.00关于公司董事会换届选举暨提名第六届董应选人数3人

事会非独立董事候选人的议案备注表决意见提案编码提案名称该列打勾的栏同反弃目可以投票意对权

12.01选举郑昊先生为公司第六届董事会非独立√

董事

12.02选举张国梁先生为公司第六届董事会非独√

立董事

12.03选举王磊先生为公司第六届董事会非独立√

董事

13.00关于公司董事会换届选举暨提名第六届董应选人数4人

事会独立董事候选人的议案

13.01选举孔德海先生为公司第六届董事会独立√

董事

13.02选举邓林义先生为公司第六届董事会独立√

董事

13.03选举袁晓辉先生为公司第六届董事会独立√

董事

13.04选举黄斌先生为公司第六届董事会独立董√

委托人对受托人的表决指示如下:

委托人单位名称或姓名(签字盖章):

委托人营业执照号码或身份证号码:

委托人证券账户卡号:

委托人持股数量:

受托人(签字):

受托人身份证号码:

签署日期:年月日

委托期限:本委托书自本人签署之日起生效,至本次会议结束时终止。特别说明事项:

1、委托人对受托人的指示,以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√为准,每项均为单选,多选无效。

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;委托人为个人的,应签名,

委托人为单位的,并由单位法定代表人签名,并加盖单位公章。

3、委托人对上述表决事项未作具体指示的或者对同一审议事项有两项或两项以

上指示的,视为委托人同意受托人可依其意思代为选择,其行使表决权的后果均由委托人承担。附件3:

江西耐普矿机股份有限公司

2025年年度股东会参会股东登记表

个人股东姓名/法人股东名称

个人股东身份证号码/法人股东法定代法人股东统一社会信表人姓名用代码股东账号持股数量出席会议人员姓名是否委托代理人身份证号代理人姓名码联系电话电子邮件传真号码邮政编码联系地址备注

股东签字(法人股东盖章)

日期:年月日

附注:

1、请用正楷字填写上述信息(须与股东名册上所载相同)。

2、持股数量请填写截至2026年4月30日15:00交易结束时的持股数。

3、已填妥及签署的参会股东登记表,应于2026年5月7日(星期四)下午

17:00之前送达、邮寄或传真方式到公司,不接受电话登记。

4、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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