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*ST凯鑫:董事和高级管理人员离职管理制度

深圳证券交易所 03-31 00:00 查看全文

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上海凯鑫分离技术股份有限公司

董事和高级管理人员离职管理制度

第一章总则

第一条为规范上海凯鑫分离技术股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)董事和高级管理人员离职管理,保障公司治理的稳定性及股东合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“公司法”)、《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、法规、规范性文件和《上海凯鑫分离技术股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体董事(含独立董事)、高级管理人员因任期

届满、辞任、被解除职务或其他原因导致离职的情形。

第二章离职情形与程序

第三条董事任期届满未获连任的,以及独立董事连续任职满六年的,自换

届的股东会议决议通过之日自动离任。高级管理人员任期届满未获连任的,自董事会决议通过之日自动离职。

第四条董事辞任、高级管理人员辞职应当提交书面报告。董事辞任的,自

公司收到通知之日生效。高级管理人员辞职的,自董事会收到辞职报告时生效。

第五条股东会可以决议解任董事,决议作出之日解任生效。董事会可以解

聘高级管理人员,决议作出之日解聘生效。

无正当理由,在任期届满前解任董事、解聘高级管理人员的,董事、高级管理人员可以要求公司予以赔偿。公司应依据法律法规、《公司章程》的规定及董事、高级管理人员聘任合同的相关约定,综合考虑多种因素确定是否补偿以及补偿的合理数额。第六条如存在下列情形,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和《公司章程》的规定,继续履行董事职责,但相关法规另有规定的除外:

(一)董事任期届满未及时改选,或者董事在任期内辞任导致董事会成员低于法定最低人数;

(二)审计委员会成员辞任导致审计委员会成员低于法定最低人数,或者欠缺会计专业人士;

(三)独立董事辞任导致公司董事会或者其专门委员会中独立董事所占比例

不符合法律法规或者《公司章程》规定,或者独立董事中欠缺会计专业人士。

董事提出辞任的,公司应当在提出辞任之日起六十日内完成补选,确保董事会及其专门委员会构成符合法律法规和《公司章程》的规定。担任法定代表人的董事或者总经理辞任的,视为同时辞去法定代表人。公司应当在法定代表人辞任之日起三十日内确定新的法定代表人。

第七条董事、高级管理人员候选人的任职资格应当符合法律法规、证券交

易所规则和《公司章程》等规定。公司董事、高级管理人员在任职期间出现下列情形的,公司应当依法解除其职务:

(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;

(二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年,被宣告缓刑的,自缓刑考验期满之日起未逾二年;

(三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业

的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年;

(四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照、责令关闭之日起未逾三年;

(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿被人民法院列为失信被执行人;

(六)被中国证监会采取不得担任上市公司董事、高级管理人员的市场禁入措施,期限尚未届满;

(七)被深圳证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事、高级管理人员等,期限尚未届满;

(八)法律、行政法规或者部门规章规定的其他内容。

第三章移交手续与未结事项处理

第八条董事、高级管理人员在离职生效后5个工作日内,向董事会移交其

任职期间取得的涉及公司的全部文件、印章、数据资产、未了结事务清单及其他

公司要求移交的文件;移交完成后,离职人员应当与公司授权人士共同签署离职交接相关文件。

第九条如离职人员涉及重大投资、关联交易或财务决策等重大事项的,审

计委员会可根据实际情况启动离任审计,并将审计结果向董事会报告。

第十条董事、高级管理人员在任职期间作出的公开承诺,无论其离职原因如何,均应继续履行。若董事、高级管理人员离职时存在尚未履行完毕的公开承诺及其他未尽事宜,公司有权要求其制定书面履行方案及预计完成时间。如其未按前述承诺及方案履行的,公司有权要求其赔偿由此产生的全部损失。

第四章离职后的责任及义务

第十一条董事、高级管理人员离职后半年内,不得转让其所持有的公司股份。法律、行政法规或深圳证券交易所对公司股份的转让限制另有规定的,从其规定。

第十二条董事、高级管理人员在其就任时确定的任期内和任期届满后六个月内,继续遵守下列限制性规定:

(一)每年通过集中竞价、大宗交易、协议转让等方式减持的股份不得超过

其所持公司股份总数的25%,因司法强制执行、继承、遗赠、依法分割财产等导致股份变动的除外(董事、高级管理人员所持股份不超过一千股的,可一次全部转让,不受转让比例的限制);(二)法律、行政法规、部门规章、国务院证券监督管理机构规定及深圳证券交易所业务规则对公司股份的转让限制另有规定的,从其规定。

第十三条公司董事、高级管理人员离职后,不得利用原职务影响干扰公司

正常经营,或损害公司及股东利益。离职董事、高级管理人员对公司和股东承担的忠实义务,在任期结束后并不当然解除,其对公司商业秘密保密的义务在离职后仍然有效,直到该秘密成为公开信息;离职董事、高级管理人员在任职期间因执行职务而应承担的责任,不因离职而免除或者终止。

第五章责任追究机制

第十四条任职尚未结束的董事、高级管理人员,对因其擅自离职而致使公

司造成的损失,应当承担赔偿责任。

第十五条公司发现离职董事、高级管理人员存在未履行承诺、移交瑕疵或

违反忠实义务等情形的,董事会应召开会议审议对该等人员的具体追责方案,追偿金额包括但不限于直接损失、预期利益损失及合理维权费用等。

第六章附则

第十六条本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行;本制度如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改之后的《公司章程》相冲突时,按国家有关法律、法规和《公司章程》的有关规定执行,并及时修订,报董事会审议通过。

第十七条本制度经董事会审议通过之日起生效,修改时亦同。

第十八条本制度由公司董事会负责解释。

上海凯鑫分离技术股份有限公司

2026年3月

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