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兆讯传媒:2025年度独立董事述职报告(姜欣)(已离任)

深圳证券交易所 04-24 00:00 查看全文

兆讯传媒广告股份有限公司

2025年度独立董事述职报告

作为兆讯传媒广告股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,本人严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》、《独立董事工作制度》的规定,勤勉尽责地履行职务,发挥独立董事的独立性和专业性作用。认真审议董事会会议的各项议案,监督公司规范化运作,充分发挥独立董事的作用,切实维护公司和股东的合法权益。现将本人2025年度任职期间履职情况报告如下:

一、2025年独立董事履职概况

本人作为公司第五届董事会独立董事,已于2025年9月8日届满离任,2025年度任期内,公司董事会共召开3次会议,本人均亲自出席参与表决,认真审阅会议材料,不存在连续两次未亲自出席会议的情形,没有缺席或委托其他独立董事代为出席并行使表决权的情形。本人作为独立董事对董事会各项议案及相关事项没有提出异议,对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票。公司股东会共召开2次会议,本人列席了2次股东会。

本人本着勤勉尽责的态度,对提交董事会的全部议案进行了认真审议,积极参与讨论并提出合理建议和意见,并以专业能力和经验做出独立的表决意见。各项议案均未损害全体股东,特别是中小股东的利益,因此均投出赞成票,没有反对、弃权的情况。

二、年度履职重点关注事项的情况

(一)发表的独立意见的情况

公司2025年5月19日召开的第五届董事会第十五次会议,本人在认真审阅公司董事会提交相关资料并与公司管理层充分沟通的基础上,就公司《关于以集中竞价交易方式回购公司股份的议案》发表了同意的独立意见。

(二)专门委员会履职情况公司董事会设立了提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会及战略与决策委员会四个专门委员会。

2025年度任期内,本人作为审计委员会主任委员,严格按照法律法规和《董事会审计委员会工作细则》等相关制度的规定,主持审计委员会的日常工作,就报告期公司财务报告、内部控制评价报告及会计政策变更等事项进行审议,切实发挥审计委员会的作用。

(三)独立董事专门会议履职情况

2025年度任期内,公司共召开独立董事专门会议3次,对涉及公司利润分

配、日常关联交易、内部控制等议案进行了审议,发挥了独立董事参与决策、监督制衡、专业咨询的作用。

三、与审计部及会计师事务所沟通情况

2025年1月,本人听取了公司审计部对于2024年度内部审计工作报告和

2025年度内部审计工作计划的汇报。本人与会计师事务所就2024年度审计工

作计划、风险判断、年度审计重点等事项进行了充分的沟通交流,全面了解公司年报编制与年度审计情况,认真审阅了公司的财务报告,针对公司业绩变动、资产减值、关联交易、募集资金使用等重点事项进行询问,督促审计进度,确保审计工作的独立有序完成。

四、对公司进行现场调查的情况

2025年1月至2025年9月本人任职期间内,本人利用参加公司会议的机

会多次与管理层深度沟通,全面了解公司经营情况和发展布局。此外,为进一步深入了解公司业务情况,实地考察大连北站的媒体设备情况,工作人员在站里的工作内容及站内情况等,合计现场考察及办公3日。本人还通过电话、微信等方式与公司的董事、监事、高级管理人员保持密切联系,及时地了解公司的日常经营、管理和内部控制等制度的完善执行情况、财务管理和业务发展等相关事项,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司运行动态,切实督促公司规范运作,提升治理水平,保障股东的知情权,切实维护中小股东的利益。五、保护投资者权益方面所做的工作(一)持续关注公司的信息披露工作,使公司能严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规和公司《信息披露管理制度》的有关规定,真实、及时、完整地完成信息披露工作。

(二)深入了解公司的经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况、董

事会决议执行情况、财务管理、关联交易和业务发展等相关事项,查阅有关资料,利用自身的专业知识和行业经验独立、客观、公正地行使表决权,切实维护公司股东的合法权益。

(三)对公司定期报告及其它有关事项等做出了客观、公正的判断。监督核

查公司信息披露的真实性、准确性、及时性和完整性,切实保护公众股股东的利益。

(四)为提高履职能力,本人认真学习最新的法律、法规和各项规章制度,积极参加相关培训,不断提高自己的专业水平和执业胜任能力,为公司的科学决策和风险防范提供意见和建议,促进公司进一步规范运作,保护股东权益。

六、其他工作情况

(一)报告期内,未发生独立董事提议召开董事会会议的情况;

(二)报告期内,未发生独立董事提议聘请或解聘会计师事务所的情况;

(三)报告期内,未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

2025年度任期内,本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,履行忠实勤勉义务,审议公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题进行充分的沟通,促进公司的发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业知识,独立、客观、审慎的行使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益。

本人作为公司第五届董事会独立董事,已于2025年9月8日届满离任,不再担任公司独立董事。在此,本人对公司董事会、管理层以及相关人员在本人履行职责过程中给予的积极有效的配合和支持,表示衷心感谢!独立董事:姜欣

2026年4月22日

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