佳缘科技股份有限公司
独立董事2023年度述职报告
(赵宇虹)
各位股东及股东代表:
本人赵宇虹作为佳缘科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会
独立董事、审计委员会委员(主任委员)、提名委员会委员(主任委员)、薪酬与考核委员会委员(主任委员),在2023年度任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司独立董事规则》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规和规范性文件以及《公司章程》《独立董事工作制度》等规定和要求,本着维护公司利益和股东尤其是中小股东的权益的原则,诚信、勤勉、尽责、独立履行职务,积极参与公司的各项事务,认真审议董事会各项议案,客观、公正、独立地履行职责。现将2023年度工作情况报告如下:
一、报告期内出席董事会和股东大会情况
2023年度,公司共召开了7次董事会会议和4次股东大会会议,本人按时
出席了7次董事会、4次股东大会,没有缺席或连续两次未亲自出席会议的情况。
本人出席会议情况如下:
本报告以通讯缺席是否连续现场出委托出出席股董事姓期应参方式参董事两次未亲席董事席董事东大会名加董事加董事会次自参加董会次数会次数次数会次数会次数数事会会议赵宇虹70700否4
2023年度,本人对提交董事会的全部议案均进行了审慎、细致的审阅并投
出赞成票,没有提出异议的事项,也无反对票和弃权票。
二、报告期内任职董事会专门委员会的履职情况
公司董事会设立了战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员
会共4个专门委员会。本人作为董事会审计委员会、提名委员会和薪酬与考核委员会主任委员,按照法律法规及《公司章程》《独立董事工作制度》等相关要求,充分行使自己的各项合法权利和义务,严格按照各专门委员会实施细则的要求,本着勤勉尽责的原则,建言献策,认真履行工作职责。
2023年度,公司召开7次董事会审计委员会会议,1次董事会提名委员会和
2次董事会薪酬与考核委员会会议。
与内部审计机构及承办公司审计业务的会计师事务所就公司财务、业务状况
进行沟通的情况2023年度,本人作为公司独立董事及审计委员会委员,审议了公司内控内审部门向审计委员会提交的工作报告,定期或不定期就公司财务、业务状况与公司内控内审部门沟通。同时,听取了会计师事务所对公司2022年度审计工作的专项汇报、2023年度中期工作的专项汇报。本人与会计师事务所、内审部门就定期报告及财务情况进行深度探讨和交流,积极助推内部审计机构及会计师事务所发挥作用,维护了公司全体股东的利益。
召开委员提出的重其他履行成员情会会名召开日期会议内容要意见和职责的情况议称建议况次数《关于公司2022
2023年03年度审计工作事
月10日前相关事项的议案》《关于公司2023审计委员
2023年04年财务会计报表监督及评
会严格按月07日及初步审计意见估内外部照《审计委
第三的议案》审计工赵宇虹员会实施届董《关于公司<2022作;审核(主任细则》的规事会年度内部控制自公司的财
委员)、7定对相关
审计我评价报告>的议务信息及
杨倩娥、议案进行委员案》披露;监
朱伟华2023年04审议,经过会《关于公司<2022督及评估月11日充分讨论,年度募集资金存公司的内一致通过放与使用情况的部控制。
所有议案。
专项报告>的议案》《关于公司<2023
2023年04
年第一季度报告>月14日的议案》《关于<2023年半年度报告>及其摘要的议案》2023年08《关于<2023年半月18日年度募集资金存放与使用情况的
专项报告>的议案》《关于公司<2023
2023年10
年第三季度报告>月19日的议案》2023年11《关于续聘会计月14日师事务所的议案》研究董
事、高级管理人员的选择提名委员标准和会严格按程序并提照《提名委
第三出建议;
赵宇虹员会实施届董遴选合格
(主任《关于董秘辞职细则》的规事会2023年04的董事
委员)、1及聘任董秘的议定对相关提名月14日人选和高杨倩娥、案》议案进行委员级管理人
王进审议,经过会员人选;
充分讨论,对董事人一致通过选和高级所有议案。
管理人员人选进行审核并提出建议。
第三赵宇虹《关于公司<2023薪酬与考研究董事届董(主任2023年04年度董事、监事、核委员会与高级管
2事会委员)、月14日高级管理人员薪严格按照理人员考薪酬杨倩娥、酬>的议案》《薪酬与核的标与考王进《关于调整2022考核委员准,进行核委年限制性股票激会实施细考核并提员会励计划首次及预则》的规定出建议;
留限制性股票授对相关议研究和审
2023年12予价格的议案》案进行审查董事、月08日《关于向2022年议,经过充高级管理限制性股票激励分讨论,一人员的计划激励对象授致通过所薪酬政策予预留部分限制有议案。与方案。
性股票的议案》
三、发表事前认可意见的情况日期事项意见类型
2023年11月13日《关于续聘会计师事务所的议案》同意
四、发表独立意见的情况日期事项意见类型
《关于2022年度利润分配预案的议案》同意《关于公司<2022年度内部控制自我评价报同意告>的议案》《关于公司<2023年度董事、监事、高级管理同意人员薪酬>的议案》《关于公司<2022年度募集资金存放与使用同意
2023年4月19日情况的专项报告>的议案》《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理同意的议案》《关于2022年度计提资产减值及信用减值准同意备的议案》《关于聘任公司副总经理、董事会秘书的议同意案》
关于控股股东及其他关联方资金占用、公司同意对外担保情况的独立意见及专项说明《关于使用部分超募资金永久补充流动资金
2023年6月6日同意的议案》《关于<2023年半年度募集资金存放与使用同意情况的专项报告>的议案》
2023年8月25日
关于控股股东及其他关联方资金占用、公司同意对外担保情况的专项说明和独立意见《关于变更募投项目实施地点及实施方式的
2023年9月12日同意议案》《关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动
2023年10月24日同意资金的公告》
2023年11月20日《关于续聘会计师事务所的议案》同意
关于调整2022年限制性股票激励计划首次及同意预留限制性股票授予价格的独立意见
2023年12月15日
关于向2022年限制性股票激励计划激励对象同意授予预留部分限制性股票的独立意见
五、现场检查情况
2023年度,本人利用出席股东大会、董事会及各专门委员会的机会和个人
时间对公司进行了现场考察,了解公司的经营情况、关联交易执行情况、内部控制和财务状况,与公司其他董事、高管人员及相关工作人员保持密切联系,按时参加公司董事会会议及股东大会,定期通过当面交流等形式及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的经营情况,为公司的良好发展履行应尽的责任和义务。
六、保护投资者权益方面所做的工作情况
(一)本人积极出席公司相关会议,在审议董事会议案过程中,充分发挥专业优势,对所有议案和有关材料进行了认真审核,独立、公正、审慎地发表意见和行使表决权,切实维护全体股东特别是中小股东利益。
(二)本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律法规的要求落实信息披露工作;要求公司严格
执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公正。
(三)本人认真听取公司定期财务状况和经营情况的汇报,并与会计师交流
公司审计情况,督促公司按照规范要求推进财务、审计工作。
七、学习及参加培训情况
本人积极学习相关法律、法规和规章制度,参加证监局、交易所组织的相关培训,进一步加深对涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,不断提高对公司和投资者利益的保护能力,加深了自觉保护社会公众股东权益的思想意识。2023年度,本人参加深圳证券交易所独立董事后续培训完成规定学习并取得结业证书。具体培训主要包括:
参加培训情况举办机构培训时间
2022年年报披露培训深圳证券交易所2023年2月10日观看“中国上市公司协会独立董事信息中国证监会四川
2023年8月18日库”上线培训暨独董制度改革解读会监管局深圳证券交易所独董制度改革专栏系列公开课创业企业培训中2023年8月15日心
2022年12月14日
上市公司独立董事培训班(后续培训)深圳证券交易所
-2023年1月11日
八、其他工作情况
2023年度,本人作为公司独立董事没有行使以下特别职权:
(一)提议召开董事会;
(二)提议聘用或解聘会计师事务所;
(三)独立聘请外部审计机构和咨询机构对公司的具体事项进行审计和咨询;
(四)向董事会提请召开临时股东大会;
经自查,2023年度独立董事仍符合独立性规定,不受公司控股股东、实际控制人及其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响,声明与承诺事项未发生变化。
以上是本人作为公司独立董事在2023年的履职情况,2024年本人将继续严格按照相关法律法规的要求,勤勉、尽责地履行独董职责,积极维护全体股东特别是中小股东的合法权益。对公司董事会、管理层以及相关人员在履行职责过程中给予的积极有效的配合和支持,本人在此表示衷心感谢。
(以下无正文,下接签署页)(本页无正文,为《佳缘科技股份有限公司独立董事2023年度述职报告》之签署页
独立董事签字:赵宇虹
2024年4月9日