平安证券股份有限公司
关于吉安满坤科技股份有限公司
2025年度定期现场检查报告
保荐机构名称:平安证券股份有限公司被保荐公司简称:满坤科技
保荐代表人姓名:杨惠元联系电话:95511-8
保荐代表人姓名:甘露联系电话:95511-8
现场检查人员姓名:甘露、杨惠元、聂姿蔚
现场检查对应期间:2025年1月至2025年12月现场检查时间:2026年3月20日及2026年4月27日
一、现场检查事项现场检查意见
(一)公司治理是否不适用
现场检查手段:
(1)查阅公司章程、“三会”议事规则、内部决策制度等各项制度;
(2)查阅三会会议资料;
(3)实地查看公司主要经营管理场所;
(4)对公司董事会秘书、财务总监等有关人员进行访谈,了解公司治理情况、募投项目运营情况等。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规√
2.公司章程和股东会、董事会规则是否得到有
√效执行
3.股东会、董事会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等要件是否齐备,√会议资料是否保存完整
4.股东会、董事会会议决议是否由出席会议的
√相关人员签名确认
5.公司董事、高级管理人员是否按照有关法律
√和本所相关业务规则履行职责
√(公司
6.公司董事、高级管理人员如发生重大变化,于2025
是否履行了相应程序和信息披露义务年8月
13日召
1开职工
代表大会,经与会职工代表审议,同意选举刘晓波先生为公司
第三届董事会职工代表董事;
2025年
8月,因
公司监事会调整,其职权由董事会审计委员会行使。
)
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,
√是否履行了相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面
√是否独立
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在
√同业竞争
(二)内部控制
现场检查手段:
(1)查阅公司内部审计制度以及内部审计部门资料;
(2)查阅审计委员会会议资料、内部审计部门设置、工作报告等;
(3)对公司董事会秘书、财务总监等有关人员进行访谈,了解公司内部控制运行情况。
21.是否按照相关规定建立内部审计制度并设
√
立内部审计部门(如适用)
2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计
√
制度并设立内部审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是
√
否合规(如适用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,
审议内部审计部门提交的工作计划和报告等√(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告
一次内部审计工作进度、质量及发现的重大问√题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员
会报告一次内部审计工作计划的执行情况以√
及内部审计工作中发现的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金
√
的存放与使用情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前
二个月内向审计委员会提交次一年度内部审√
计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后
二个月内向审计委员会提交年度内部审计工√
作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会
√
提交一次内部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务
√
等事项是否建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:
(1)查阅公司信息披露目录索引以及相关信息披露文件;
(2)查阅公司信息披露制度、投资者管理制度、投资者关系管理档案等;
(3)查阅信息披露的相关支持文件。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致√
2.公司已披露的内容是否完整√
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者
√取得重要进展
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项√
35.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是
√否符合公司信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互
√动易网站刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:
(1)取得关联交易、对外担保等制度文件;
(2)查阅《公司章程》等规则的相关条款;
(3)网络媒体搜索,核查是否有负面报告;
(4)抽查大额交易合同、大额资金往来凭证。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其
关联人直接或者间接占用上市公司资金或者√其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存
在直接或者间接占用上市公司资金或者其他√资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相
√应的信息披露义务
4.关联交易价格是否公允√
5.是否不存在关联交易非关联化的情形√
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应
√的信息披露义务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不
√清偿被担保债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重
√新履行了相应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:
(1)查阅募集资金三方监管协议;
(2)查阅公司各募集资金专项账户的银行流水、募集资金台账;
(3)查阅募集资金使用相关合同及其资金使用审批单、付款凭证;
(4)对募投项目进行实地查看;
(5)访谈董事会秘书、财务总监等相关管理人员,了解募投项目建设情况、募集资金使用情况。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方
√监管协议
42.募集资金三方监管协议是否有效执行√
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进
√行委托理财等情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集
资金用途、暂时补充流动资金、置换预先投入、√改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募
集资金投向变更为永久性补充流动资金或者
√使用超募资金补充流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资√(公司于2024年12月30日分别召开第三届董事会第二次
会议、第三届监
事会第二次会议,审议通过了《关于募集资金投资项目延期的议案》,公司结合当前募集资金投资项目的实际实施
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度,在项目实
进度、投资效益是否与招股说明书等相符施主体、实施方
式、募集资金用途及投资规模不发生变更的前提下,同意将“吉安高精密印制线路板生产基地建设项目”的达到预定可使用状态的日期延期至
2025年12月。
截至2025年12月31日,上述
5项目已达到预
定可使用状态。)
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大
√风险
(六)业绩情况
现场检查手段:
(1)获取查阅公司披露的定期报告,就公司业绩情况与相关人员进行沟通,了解公司业务发展情况;
(2)查阅了行业发展状况以及可比公司的财务情况。
1.业绩是否存在大幅波动的情况√
2.业绩大幅波动是否存在合理解释√
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存
√在明显异常
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:
(1)查阅公司定期报告、临时报告等信息披露文件;
(2)对公司高管进行访谈,详细了解公司及公司股东的履行承诺情况。
1.公司是否完全履行了相关承诺√
2.公司股东是否完全履行了相关承诺√
(八)其他重要事项
现场检查手段:
(1)查阅公司章程、分红规划、相关决议及信息披露文件;
(2)查阅公司重大合同、大额资金支付记录及相关凭证;
(3)与高级管理人员进行访谈。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露√
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披
√露
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及
√合理原因
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不
√存在重大变化或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或
√者风险
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的
√问题是否已按相关要求予以整改
6二、现场检查发现的问题及说明
无
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