苏州翔楼新材料股份有限公司
2025年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
本人作为苏州翔楼新材料股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会
的独立董事,严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)《苏州翔楼新材料股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)《苏州翔楼新材料股份有限公司董事会议事规则》《苏州翔楼新材料股份有限公司独立董事工作制度》等相关规定,我们勤勉、尽责、忠实履行职责,积极出席相关会议,对董事会审议事项进行了审核,发挥独立董事的独立作用,维护了公司整体的利益,保护了公司及全体股东的合法权益。现将2025年度本人任职期间(自2025年9月12日至2025年12月31日)履行独立董事职责情况报告如下:
一、独立董事基本情况
本人娄爱华,1981年7月出生,无境外永久居留权,博士学历。2011年7月至今,任苏州大学王健法学院教师;2020年6月至今,任创耀(苏州)通信科技股份有限公司独立董事;2022年6月至今,任上海漫道数字信息技术股份有限公司独立董事;本人于2025年9月12日经公司股东会选举,正式就任公司
第四届董事会独立董事,任期三年。
截至本报告期末,本人未持有公司股份,与公司控股股东、实际控制人及其他董事、高级管理人员不存在关联关系,不存在影响独立性的情况,符合相关法律法规对独立董事独立性的要求。
二、独立董事年度履职情况
本人在任期内积极参加了公司召开的所有董事会、股东会,本着勤勉尽责的态度,认真审阅了会议议案及相关材料,主动参与各议案的讨论并提出合理建议,为董事会的正确、科学决策发挥积极作用。
2025年度,公司董事会、股东会的召集召开符合法定程序,重大经营决策
1事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序。本人出席会议的情况如下:
(一)出席股东会的情况
2025年度,本人任期内公司共召开1次股东会,本人列席参会。
本年应参加股缺席
独立董事姓名亲自出席(次)委托出席(次)备注
东会次数(次)
娄爱华1100-
(二)出席董事会会议情况
2025年度,本人任期内公司共召开3次董事会,本人出席会议情况如下:
本年应参加董缺席
独立董事姓名亲自出席(次)委托出席(次)备注
事会次数(次)
娄爱华3300-
1.本人均亲自出席并对出席的董事会会议审议的所有议案投赞成票。
2.年内无授权委托其他独立董事出席会议情况。
3.年内本人未对公司任何事项提出异议。
(三)出席董事会专门委员会情况审计委员会应出席次数实际出席次数
11
本人担任公司第四届董事会审计委员会委员,第四届董事会提名委员会召集人,严格按照《上市公司独立董事管理办法》、公司《审计委员会委员会工作细则》、《提名委员会工作细则》的相关规定,亲自出席相关会议,对公司的内部审计、定期报告等相关事项进行审查、对公司财务状况和内部控制制度的建立及
执行情况进行监督,切实履行了董事会审计委员会委员的责任和义务。
(四)出席独立董事专门会议情况本年应参加独立董
亲自出席(次)缺席(次)备注事专门会议次数
2110-
本人作为公司独立董事,认真履行独立董事职责,在履职中,本人重点关注公司财务信息披露的真实性,与年审会计师及管理层保持沟通,督促审计工作按时保质完成。
(五)行使独立董事特别职权的情况
2025年度,本人勤勉履行独立董事职责,依法行使独立董事职权,公司
经营管理层保持常态化、充分的沟通交流,定期了解公司日常生产经营、核心业务推进、重大项目进展等具体情况,确保全面、准确掌握公司运营状况,为有效行使监督权、决策权奠定基础。
(六)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,促进加强公司内部审计人员业务知识和审计技能培训、与会计师事务所就相关问题进行有效地探讨和交流,维护了审计结果的客观、公正。
(七)与中小股东的沟通交流情况
本人通过出席公司股东会与公司中小投资者建立了联系,充分听取了投资者意见。
(八)现场工作情况
2025年任期内,本人累计工作时间达5个工作日,对公司进行了现场考察,
了解公司的经营情况、内部控制和财务状况;与公司其他董事、高管人员及相关
工作人员保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,积极对公司经营管理献计献策。
(九)维护投资者合法权益情况
本人积极与公司董事长、总经理、财务总监、董事会秘书等董事、高级管理
人员保持定期沟通,及时了解公司经营状况。同时,本人作为独立董事,不断学习加深对相关法律法规的认识和理解,并认真学习证监会、深交所下发的相关文件,以提高对公司和投资者,特别是社会公众股东合法权益的保护意识。
3(十)上市公司配合独立董事工作的情况
2025年9月至12月任职期内,本人在履行独立董事职责,行使独立董事职权时,得到了公司股东、董事会和经营管理层等相关人员的配合和支持,公司为本人履行职责、行使职权提供了必需的工作条件和必要的协助,为本人履职提供了便利条件,有效配合了独立董事的工作。
三、年度履职重点关注事项的情况
本人严格按照《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,履行忠实勤勉义务,以公开、透明的原则,审议公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题进行充分沟通,促进公司的良性发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业知识,独立、客观、审慎的行使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益。在本人任职期内,重点关注事项如下:
(一)应当披露的关联交易;
2025年度本人任职期间,公司未发生应披露的关联交易事项。
(二)上市公司及相关方变更或者豁免承诺的方案;
2025年度本人任职期间,公司及相关方均未变更或豁免承诺。
(三)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施;
2025年度本人任职期间,公司未发生被收购事项。
(四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告;
报告期内,公司严格按照相关法律法规的规定,及时编制了定期报告及《内部控制自我评价报告》,本人对公司的财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告进行了重点关注和监督。作为独立董事,本人认为公司内部控制评价报告准确反映了公司内控的情况,公司内控有效。
(五)聘用、解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所;
2025年度本人任职期间,公司未聘用、解聘会计师事务所。
4(六)聘任或者解聘上市公司财务负责人;
2025年9月12日第四届董事会第一次会议审议通过了《关于聘任公司财务总监的议案》。本人认为曹菊芬女士的任职资格符合法律法规、规范性文件及公司章程的有关规定,并同意聘任曹菊芬女士为公司财务总监。
(七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正;
2025年度,公司未发生因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计
变更或者重大会计差错更正的情形。
(八)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员;
公司于2025年9月12日,召开第四届董事会第一次会议,聘任钱和生为公
司第四届董事会董事长;聘任唐卫国为公司第四届总经理;聘任张玉平、张骁、曹菊芬、钱雅琴为公司第四届副总经理;聘任钱雅琴为公司第四届董事会秘书。
公司履行审议及披露程序符合相关法律法规的规定。本人发表同意聘任意见。
(九)董事、高级管理人员的薪酬,制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就,董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划。
2025年度,公司董事、高级管理人员的薪酬方案是依据公司的实际经营情
况结合公司所处行业的薪酬水平制定的,符合公司相关制度,不存在损害公司及股东利益的情形。2025年度本人任职期间,公司不涉及制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就,不涉及董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划的情形。
四、总体评价和建议
本人2025年度任职期间内,作为公司的独立董事,忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事项的决策,发挥个人专长,为公司的健康发展建言献策。未来,本人将继续加强学习,严格按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,认
5真、勤勉、忠实地履行职责,加强内控制度的监督和完善,维护广大投资者特别
是中小投资者的合法权益,以更加优异的业绩回报股东。
特此报告,谢谢!6(本页无正文,为《苏州翔楼新材料股份有限公司2025年度独立董事述职报告》之签署页)
独立董事:
娄爱华
2026年04月22日
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