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宏德股份:关于召开2025年度股东会的通知

深圳证券交易所 04-23 00:00 查看全文

证券代码:301163证券简称:宏德股份公告编号:2026-015

江苏宏德特种部件股份有限公司

关于召开2025年度股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东会届次:2025年度股东会

2、股东会的召集人:董事会

3、本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》

《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号—创业板上市公司规范运作》等法律、行政法规、部门

规章、规范性文件及《公司章程》的有关规定。

4、会议时间:

(1)现场会议时间:2026年05月15日14:00

(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为2026年05月15日

9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2026年05月15日9:15至15:00的任意时间。

5、会议的召开方式:现场表决与网络投票相结合。

6、会议的股权登记日:2026年05月11日

7、出席对象:

(1)截至2026年5月11日(星期一)15:00交易收市后在中国证券登记结算有限公司深圳分公

司登记在册的公司全体股东均有权出席股东会,不能亲自出席股东会现场会议的股东可以书面委托代理人出席会议并参加表决,该股东代理人不必是公司的股东,(授权委托书格式见附件一);

(2)公司董事、高级管理人员;

(3)公司聘请的律师。

8、会议地点:江苏省南通市通州区兴仁镇戚家桥村宏德股份研发中心会议室。二、会议审议事项

1、本次股东会提案编码表

备注提案编码提案名称提案类型该列打勾的栏目可以投票

100总议案:除累积投票提案外的所有提案非累积投票提案√《关于公司2025年度报告及其摘要的议

1.00非累积投票提案√案》《关于公司2025年度董事会工作报告的

2.00非累积投票提案√议案》《关于公司2025年度财务决算及2026年

3.00非累积投票提案√度财务预算的议案》《关于公司2025年度利润分配预案的议

4.00非累积投票提案√案》《关于公司2025年度内部控制自我评价

5.00非累积投票提案√报告的议案》《关于续聘公司2026年度审计机构的议

6.00非累积投票提案√案》《关于制定<董事、高级管理人员薪酬管

7.00非累积投票提案√理制度>的议案》

√作为投票对象的子

8.00《关于公司2026年度董事薪酬的议案》非累积投票提案

议案数(2)《关于公司2026年度独立董事薪酬的议

8.01非累积投票提案√案》《关于公司2026年度非独立董事薪酬的

8.02非累积投票提案√议案》

1、公司独立董事将在本次股东会上作2025年度独立董事述职报告,该事项无需审议。

2、上述议案均为股东会普通决议事项,由出席股东会的股东所持有效表决权的二分之一以上通过。

3、上述议案8需逐项表决。与议案8.01、议案8.02有利害关系的关联股东需回避表决,且不得

接受其他股东委托进行投票。上述议案已经公司第三届董事会第十四次会议审议通过,具体内容详见公司于2026年4月23日在中国证监会指定创业板信息披露网站披露的相关公告或文件。

三、会议登记等事项

1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。(采用信函或传真方式登记的,请进行电话确认。)

2、登记时间:2026年5月13日(上午9:00-11:30,下午14:00-17:00)。

3、登记地点:江苏省南通市通州区兴仁镇戚家桥村宏德股份研发中心证券部。

4、登记手续:

(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应

持法人证券账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表

人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人证明、法人证券账户卡办理登记手续。

(2)自然人股东应持本人身份证、证券账户卡办理登记手续;自然人股东委托代理人的,应持代

理人身份证、授权委托书、委托人证券账户卡、委托人身份证办理登记手续。

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《江苏宏德特种部件股份有限公司

2025年度股东会参会股东登记表》(附件二),以便登记确认。信函或传真须在2026年5月13日17:00

前送达公司证券部方为有效。来信请寄:江苏省南通市通州区兴仁镇戚家桥村江苏宏德特种部件股份有限公司证券部,邮编:226352(信封请注明“股东会”字样)。不接受电话登记。

5、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到达会场,谢

绝未按会议登记方式预约登记者出席。

6、本次会议会期半天,出席会议的股东所有费用自理。

7、本次股东会联系人:严蕊蕊

电话:0513-80600008;

传真:0513-80600117;

电子邮箱:yrr@sian-casting.com

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东会上,公司将向股东提供网络平台,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。五、备查文件

1、第三届董事会第十四次会议决议;

2、其他备查文件。

特此公告。

江苏宏德特种部件股份有限公司董事会

2026年04月23日附件1

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1.普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“351163”,投票简称为“宏德投票”。

2.填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间:2026年05月15日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30和13:00—15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为2026年05月15日,9:15—15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所上市公司股东会网络投票实施细则》《深圳证券交易所互联网投票业务股东身份认证操作说明》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统https://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 https://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通

过深交所互联网投票系统进行投票。附件2江苏宏德特种部件股份有限公司

2025年度股东会授权委托书

兹委托__________先生(女士)代表本人(或本单位)出席江苏宏德特种部件股份有限公司于

2026年05月15日召开的2025年度股东会,并代表本人(或本单位)按以下方式行使表决权:

本次股东会提案表决意见表提案编码提案名称备注同意反对弃权

总议案:除累积投票提案外的

100√

所有提案非累积投票提案《关于公司2025年度报告及

1.00√其摘要的议案》《关于公司2025年度董事会

2.00√工作报告的议案》《关于公司2025年度财务决

3.00算及2026年度财务预算的议√案》《关于公司2025年度利润分

4.00√配预案的议案》《关于公司2025年度内部控

5.00√制自我评价报告的议案》《关于续聘公司2026年度审

6.00√计机构的议案》《关于制定<董事、高级管理

7.00√人员薪酬管理制度>的议案》《关于公司2026年度董事薪

8.00√作为投票对象的子议案数(2)酬的议案》《关于公司2026年度独立董

8.01√事薪酬的议案》《关于公司2026年度非独立

8.02√董事薪酬的议案》委托人名称(盖章):

委托人身份证号码(社会信用代码):

(委托人为法人股东,应加盖法人单位印章。)委托人股东账号:持股数量:

受托人:受托人身份证号码:

签发日期:委托有效期:

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