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飞沃科技:关于独立董事公开征集表决权的公告

深圳证券交易所 04-25 00:00 查看全文

证券代码:301232证券简称:飞沃科技公告编号:2025-029

湖南飞沃新能源科技股份有限公司

关于独立董事公开征集表决权的公告

独立董事夏劲松保证向本公司提供的信息内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

本公司及董事会全体成员保证公告内容与信息披露义务人提供的信息一致。

特别声明:

1、本次征集表决权为依法公开征集,征集人夏劲松符合《中华人民共和国证券法》第九十条、《上市公司股东大会规则》第三十一条、《公开征集上市公司股东权利管理暂行规定》第三条规定的征集条件;

2、截止本公告披露日,征集人夏劲松未持有公司股份。

按照中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上市公司股权激励管理办法》的有关规定,湖南飞沃新能源科技股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事夏劲松受其他独立董事的委托作为征集人,就公司拟于2025年5月16日召开的2024年年度股东大会中审议的公司2025年股权激励计划相关议案向公司全体股东征集表决权。

中国证监会、深圳证券交易所及其他政府部门未对本报告书所述内容的真实

性、准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不负有任何责任,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。

一、征集人的基本情况

本次征集表决权的征集人为公司现任独立董事夏劲松先生,其基本情况如下:

夏劲松先生,1975年6月出生,中国国籍,研究生学历,无境外永久居留权,注册会计师,资产评估师,律师。1996年8月至2003年5月,任湖南金健米业股份公司行政部经理;2003年6月至2005年3月,任华信会计师事务所审计师;2005年3月至2007年1月,任西藏山南地区会计师事务所审计师;2007年1月至2007年8月,任长沙楚天会计师事务所评估部主任;2007年8月至2016年11月,历任中国证监会湖南监管局公司处主任科员、稽查处副处长;2016年

11月至2020年8月,任昌都市凯文华诚投资管理公司投资总监;2019年12月

至2022年12月,任三诺生物传感股份有限公司独立董事;2020年8月至2023年12月,任湖南广信科技股份有限公司独立董事;2020年10月至2023年11月,任道道全粮油股份有限公司独立董事;2020年5月至今,任湖南汉森制药股份有限公司独立董事;2020年8月至今,任加加食品集团股份有限公司审计总监;2022年9月至今,任天舟文化股份有限公司独立董事;2020年5月至今任公司独立董事。

截止本公告披露日,征集人未持有公司股份,未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重大民事诉讼或仲裁。

征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排;其

作为公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、持股5%以上股东、实际控制人及其关联人之间不存在关联关系,征集人与本次征集表决权涉及的提案之间不存在任何利害关系。

二、征集表决权的具体事项

(一)征集事项由征集人针对2024年年度股东大会中审议的如下议案向公司全体股东公开

征集表决权:

1、《关于公司<2025年股权激励计划(草案)>及其摘要的议案》;

2、《关于公司<2025年股权激励计划实施考核管理办法>的议案》;

3、《关于提请股东大会授权董事会办理2025年股权激励计划有关事宜的议案》。

关于本次股东大会召开的具体情况,详见公司在中国证监会指定信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)发布的《关于召开 2024 年年度股东大会的通知》。

(二)征集主张

征集人作为公司独立董事,出席了公司于2025年4月24日召开的第三届董

事会第十二次会议,并对《关于公司<2025年股权激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关于公司<2025年股权激励计划实施考核管理办法>的议案》《关于提请公司股东大会授权董事会办理2025年股权激励计划有关事宜的议案》均投了同意票。

(三)征集方案

征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及《公司章程》等规定

制定了本次征集表决权方案,其具体内容如下:

1、征集对象:截至2025年5月12日下午收市后,在中国证券登记结算有

限责任公司深圳分公司登记在册并办理出席会议登记手续的公司全体股东。

2、征集表决权的确权日:2025年5月12日(本次股东大会股权登记日)3、征集时间:2025年5月13日至2025年5月14日(上午9:00-11:30,下午13:30-17:00)。

4、征集方式:采用公开方式在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮

资讯网(http://www.cninfo.com.cn)发布公告进行表决权征集行动。

5、征集程序和步骤

第一步:征集对象决定委托征集人投票的,其应按本公告附件确定的格式和内容逐项填写《湖南飞沃新能源科技股份有限公司独立董事公开征集表决权授权委托书》(以下简称“授权委托书”)。

第二步:委托投票股东向征集人委托的公司证券部提交本人签署的授权委托书及其他相关文件;本次征集表决权由公司证券部签收的授权委托书及其他相关

文件为:

(1)委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印件、法定代

表人身份证明原件、授权委托书原件、股东账户卡;法人股东按本条规定提交的所有文件应由法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章;

(2)委托投票股东为自然人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委

托书原件、股东账户卡;

(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。

第三步:委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应在征集时间内

将授权委托书及相关文件采取专人送达、挂号信函或特快专递方式并按本公告指定地址送达:采取挂号信函或特快专递方式的,收到时间以公司证券部收到时间为准。

委托投票股东送达授权委托书及其相关文件的指定地址和收件人信息如下:

地址:湖南省常德市桃源县陬市镇东新路飞沃科技

收件人:湖南飞沃新能源科技股份有限公司陈柯臻

邮政编码:415700

联系电话:0736-6689769

传真号码:0736-6689769

请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人,并在显著位置标明“独立董事公开征集表决权授权委托书”字样。

第四步:由见证律师确认有效表决票公司聘请的律师事务所见证律师将对法人股东和个人股东提交的前述所列示的文件进行形式审核。经审核确认有效的授权委托将由见证律师提交征集人。

6、委托投票股东提交文件送达后,经审核,全部满足下述条件的授权委托

将被确认为有效:

(1)已按本公告征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;

(2)在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

(3)股东已按本公告附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,提交相关文件完整、有效;

(4)提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

7、股东将其对征集事项表决权重复授权委托给征集人,但其授权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效。对同一事项不能多次进行投票。出现多次投票的(含现场投票、委托投票、网络投票),以第一次投票结果为准。

8、股东将征集事项表决权授权委托给征集人后,股东可以亲自或委托代理人出席会议。

9、经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处理:

(1)股东将征集事项表决权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截

止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;(2)股东将征集事项表决权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

(3)股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同

意、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托无效。

由于征集表决权的特殊性,对授权委托书实施审核时,仅对股东根据本公告提交的授权委托书进行形式审核,不对授权委托书及相关文件上的签字和盖章是否确为股东本人签字或盖章或该等文件是否确由股东本人或股东授权委托代理人发出进行实质审核。符合本公告规定形式要件的授权委托书和相关证明文件均被确认为有效。

特此公告。

征集人:夏劲松

2025年4月25日附件:

湖南飞沃新能源科技股份有限公司独立董事公开征集表决权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本次征集表决权制作并公告的《关于独立董事公开征集表决权的公告》全文、

《关于召开2024年年度股东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集表决权等相关情况已充分了解。

在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事公开征集表决权公告中确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进行修改。

本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托湖南飞沃新能源科技股份有限公司独立董事夏劲松作为本人/本公司的代理人出席湖南飞沃新能源科技股份有限

公司2024年年度股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使表决权。

本人/本公司对本次征集表决权事项的投票意见:

备注表决意见提案提案名称该列打勾的栏目同反弃编码可以投票意对权

100总议案:除累积投票提案外的所有提案√

非累积投票提案《关于公司<2025年股权激励计划(草案)>及

1.00√其摘要的议案》《关于公司<2025年股权激励计划实施考核管

2.00√理办法>的议案》《关于提请公司股东大会授权董事会办理2025

3.00√年股权激励计划有关事宜的议案》

注:此委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的本人意见,对上述审议项选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾,三者中只能选其一,选择超过一项或未选择的,则视为授权委托人对审议事项投弃权票。授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须由单位法定代表人签字并加盖单位公章。

受托人仅就股东大会部分提案征集表决权的,委托人应当同时明确对其他提案的投票意见,受托人应当按委托人的意见代为表决。

委托人委托表决权的股份数量以湖南飞沃新能源科技股份有限公司2024年年度股东大会的股权登记日即2025年5月12日持有的股票数量为准。

委托人于受托人代为行使表决权之前撤销委托的,撤销后受托人不得代为行使表决权。委托人未在受托人代为行使表决权之前撤销委托但出席股东大会并在受托人代为行使表决权之前自主行使表决权的,视为已撤销表决权委托授权。

委托人签名(或法定代表人签名并加盖公章):

委托人身份证号码(或企业法人营业执照号码):

委托人股东账号:

委托人持有股份的性质:

委托人持股数量:

委托人持股比例:

委托人联系电话:

签署日期:年月日

本项授权的有效期限:自签署日至公司2024年年度股东大会结束。

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