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普莱得:光大证券股份有限公司关于浙江普莱得电器股份有限公司2023年持续督导工作现场检查报告

公告原文类别 2024-05-07 查看全文

普莱得 --%

光大证券股份有限公司关于浙江普莱得电器股份有限公司

2023年持续督导工作现场检查报告

保荐机构名称:光大证券股份有限公司被保荐公司简称:普莱得

保荐代表人姓名:钱旭联系电话:021-52523268

保荐代表人姓名:方键联系电话:021-52523268

现场检查人员姓名:钱旭、方键、姜梦芝

现场检查对应期间:2023年5月30日(上市日)至2023年12月31日

现场检查时间:

*2024年2月19日-2024年2月23日

*2024年4月15日-2024年4月19日

一、现场检查事项现场检查意见

(一)公司治理是否不适用

现场检查手段:查阅公司章程和公司治理制度;查阅公司历次董事会、监事会、股东大会会议材料;对相关人员进行访谈。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规?

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行?

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容

?

等要件是否齐备,会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认?

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范

?性文件和本所相关业务规则履行职责

6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披

?露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应

?程序和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立?

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争?

(二)内部控制

现场检查手段:查阅内部审计部门资料,包括内部审计制度、任职人员名单、内部审计部门提交工作计划和报告;查阅审计委员会会议材料,包括审计委员会工作细则、人员构成、会议记录等;查阅公司内部控制评价报告;查阅募集资金专

户的银行对账单、明细账。

1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门

?(如适用)

2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部

?

审计部门(如适用)

13.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用)?

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部

?

门提交的工作计划和报告等(如适用)

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工

?

作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部

审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等?(如适用)

7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情

?

况进行一次审计(如适用)

8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计

?

委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)

9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计

?

委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控

?

制评价报告(如适用)

11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立

?

了完备、合规的内控制度

(三)信息披露

现场检查手段:查阅公司信息披露管理制度、信息披露文件,核对文件内容与公司的实际情况是否一致;对相关人员进行访谈。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致?

2.公司已披露的内容是否完整?

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展?

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项?

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息

?披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载?

(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况

现场检查手段:查阅公司关联交易管理制度、对外担保管理制度等相关内部控制制度;查阅定期报告、企业信用报告,结合财务报表、大额资金往来等核查关联交易事项,对相关人员进行访谈。

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者

?间接占用上市公司资金或者其他资源的制度

2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间

?接占用上市公司资金或者其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义

?务

24.关联交易价格是否公允?

5.是否不存在关联交易非关联化的情形?

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务?

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务

?等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的

?审批程序和披露义务

(五)募集资金使用

现场检查手段:查阅公司募集资金管理制度及相关的三会文件;查阅募集资金三

方监管协议;查阅募集资金专户银行对账单;查阅公司定期报告,实地查看募集资金投资项目实施情况。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议?

2.募集资金三方监管协议是否有效执行?

3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形?

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补

?

充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形

5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更

为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者?

偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资

6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益

?是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险?

(六)业绩情况

现场检查手段:查阅公司及同行业上市公司披露的定期报告,访谈公司财务总监,了解公司财务状况。

1.业绩是否存在大幅波动的情况?

2.业绩大幅波动是否存在合理解释?

3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常?

(七)公司及股东承诺履行情况

现场检查手段:查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺函;查阅公司定期报

告、临时公告等信息披露文件。

1.公司是否完全履行了相关承诺?

2.公司股东是否完全履行了相关承诺?

(八)其他重要事项

现场检查手段:查阅公司章程、利润分配制度、相关决议及信息披露文件;查阅

公司重大合同、大额资金支付记录及相关凭证;对相关人员进行访谈。

1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露?

32.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露?

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因?

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或

?者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险?

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相

?关要求予以整改

二、现场检查发现的问题及说明无。

(以下无正文)4(本页无正文,为《光大证券股份有限公司关于浙江普莱得电器股份有限公司

2023年持续督导工作现场检查报告》之签字盖章页)

保荐代表人钱旭方键光大证券股份有限公司年月日

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