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隆扬电子:2023年内部控制自我评价报告

公告原文类别 2024-03-15 查看全文

隆扬电子(昆山)股份有限公司关于内部控制有效性的自我评价报告

隆扬电子(昆山)股份有限公司

2023年度内部控制自我评价报告

隆扬电子(昆山)股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合隆扬电子(昆山)股份有限公司(以下简称公司或本公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2023年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了自我评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误

导性陈述或者重大遗漏,并对报告的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相

关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

4隆扬电子(昆山)股份有限公司关于内部控制有效性的自我评价报告

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括公司及下属全资子公司、孙公司。纳入评价范围的单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100.00%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100.00%。

纳入评价范围的主要业务和事项包括:组织结构、公司战略、企业文化、内部

审计、人力资源、社会责任、资金管理、采购与付款管理、生产与仓储管理、销售

与收款管理、资产运营和管理、对外投资、对外担保管理、研发循环管理、关联交

易管理、募集资金管理、信息披露管理等;重点关注的高风险领域主要包括公司组

织结构、资金管理、采购与付款管理、生产与仓储管理、销售与收款管理、对外投

资、对外担保管理、募集资金管理、信息披露管理等。具体内容如下:

1、组织结构

公司依法建立了股东大会、董事会、监事会和经理层“三会一层”的法人治理结构,制定了与之相适应的“三会一层”议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成合理的职责分工和制衡机制,有力保障了“三会一层”的规范运作。

公司治理层通过其自身的活动并在审计委员会的支持下,监督公司会计政策以及内部、外部的审计工作和结果,监督用于复核内部控制有效性的政策和程序设计是否合理,执行是否有效。董事会是公司的决策机构,目前由5名董事组成,其中独立董事2名。

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公司管理层在董事会的领导和监督下,负责企业的日常运营以及经营策略和程序的制定、执行与监督,按照《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》及相关政策法规的要求,结合公司实际情况,制定了涵盖采购与付款、销售与收款、安全生产与质量管理、资产管理、资金管理、关联交易、人事管理等在内的与内部控制相关的各项制度。

公司为有效地计划、协调和控制经营活动,已合理确定了各职能部门的形式和性质,并贯彻不相容职务相分离的原则,较科学地划分了每个职能部门的责任权限,形成相互制衡机制。同时,公司已指定专门人员负责内部稽核,保证相关控制制度的贯彻实施。

2、公司战略

公司董事会下设战略委员会,是负责发展战略管理工作的专门工作机构,主要负责对公司的长期发展规划、重大投融资方案、重大资本运作、资产经营项目决策进行研究并提出建议。在对现实状况和未来趋势进行综合分析和科学预测的基础上,公司制订并实施明确的长远发展目标与战略规划;根据发展战略,制订年度工作计划,细化分解年度重点工作任务并编制全面预算。公司制定了《员工绩效管理办法》,明确公司年度经营目标,落实、分解年度经营指标,并建立了跟进督查与考核机制,确保各项工作落到实处。

3、企业文化

公司珍视员工,极力为员工提供公正的评价机制;关注人才培养,尽力为员工创造多种成长机会。制定了《员工管理规章制度》,对员工行为进行了全面规范,将诚实守信的经营理念融入日常生产经营过程之中;重视企业文化的培育,通过开展各项活动,建立、培养良好的企业文化氛围。

公司自成立以来,在核心领导团队示范引领下,逐步积淀形成了“诚实负责、积极向上、有礼貌、常微笑”的企业文化,且已渗透到公司的各个层面,成为推动公司持续发展的内核和动力。

4、内部审计

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公司董事会下设立审计委员会,审计部直接对审计委员会负责,在审计委员会的直接领导下,依法独立开展内部审计、监督和核查工作,行使审计职权,不受其他部门和个人的干涉。审计部配备了专职审计人员,对公司及下属子公司的经营管理、财务状况、内控执行等情况负责进行内部审计,对其经济效益的真实性、合理性、合法性做出合理评价。各相关部门及下属子公司对审计部的工作均必须进行支持和配合。审计部对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及审计委员会、监事会报告。

5、人力资源

通过制定《薪工循环内部控制制度》从人力资源规划、招募及甄选、教育训

练、晋升、调职等多方面,建立和实施了一整套较为科学的人事管理制度,构建了全方位、多层次的员工培训体系,为企业的快速发展提供人力资源保障。

公司管理层高度重视特定工作岗位所需的知识、经验和能力,根据实际工作的需要,展开多种形式的培训,使员工能够胜任目前所处的工作岗位。

6、社会责任

公司社会责任内部控制主要体现在产成品质量管理,环境保护和资源节约,促进就业,员工权益保护等方面。

公司制定了生产过程控制程序、不合格品管制程序、产品量测与监控管理程序、

环境有害物质管理程序等一系列管理程序,建立了良好的质控体系并通过了 ISO9001:

2015 质量管理体系认证、ISO14001:2015 环境管理体系认证、IATF16949:2016 质

量管理体系标准、IECQ 有害物质过程管理和安全生产标准化,确保产品质量满足客户的要求。

公司始终致力于改善职工劳动条件和福利待遇,加强职工素质教育和培训,促进职工全面发展,在维护职工权益方面发挥表率作用。

7、资金管理

公司已对货币资金的收支和保管业务建立了较严格的授权批准程序,办理货币资金业务的不相容岗位已作分离,相关机构和人员存在相互制约关系。公司已按国务院

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《现金管理暂行条例》,明确了现金的使用范围及办理现金收支业务时应遵守的规定;

已按中国人民银行《支付结算办法》及有关规定制定了银行存款的结算程序。公司定期或不定期对货币资金进行盘点和银行对账,确保货币资金账面余额与实际情况相符。

报告期内,公司不存在影响资金安全的重大不适当之处。

8、采购与付款管理

公司制定了《采购循环内部控制制度》,对采购的权责、采购作业流程进行了明确规定,进一步规范了公司物资采购行为。各部门各司其职,严控采购产品(设备)质量,确保所采购之材料(设备)满足公司质量/环境/HSF体系规定的要求,提高了物资采购透明度和资金使用效率。

《采购循环内部控制制度》对供应商货款支付的部门职责划分、付款流程、审

批流程进行了规范,加强了对供应商货款支付的内部控制,加速了公司资金周转并对采购付款进行有效的监督。

9.生产与仓储管理公司制定了《生产循环内部控制制度》,对生产计划的下达、各生产工序(电镀、贴合、模切)进行了规范;进料、制程、成品及出货所有环节全过程进行品质控制,确保成品入库或交付前按规定检验,并满足客户规定的质量要求。

《应急准备和响应控制程序》的制定及实施,使得公司能及时识别可能发生的紧急情况,预防及减轻由于紧急情况带来延误交货期的承诺和安全隐患,不至于因紧急情况的发生而造成不必要损失。

10、销售与收款管理

公司制定了《销售循环内部控制制度》,从新品评估、客户询价、样品制作承认、质量规划与生产准备、订单评审受理、排定生产计划、合约变更及取消各环节

规范了公司的产品销售行为,确保公司销售部所接收之合约或订单以及报价时,能保障公司的利益,并确保合约的合法与合理性。定期对顾客满意度进行调查研究,以确保公司产品质量及服务能更好地满足顾客的要求。

11.资产运营和管理

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公司制定了《不动产厂房及设备循环内部控制制度》,对固定资产投资管理职责、投资决策权限、监督与考核进行了明细规定,规范了公司大额固定资产投资行为,提升了固定资产支出的效益水准。

未来便于物料的入库、储存、出仓管理,公司制定了《仓储管理程序》,对仓库管理、堆置储存作业、库存管制、产品出货防护作业规范、领料管理、入库管理

各环节进行了规范。《财产管理办法》对公司实物资产的盘点做了具体的规定。

12.研发循环管理为提升公司科研开发和技术创新能力,促进技术进步,公司制定了《研发中心项目管理制度》,规范公司的技术研发活动,不断推进研发成果商业化。公司与研发技术人员均签署了《劳动合同》、《竞业禁止协议》、《保密协议》等协议,通过不断建立和完善研发人员晋升、调薪管理办法、研发人员考勤管理制度,充分激发科技人员的工作热情和积极性、创造性,强化流程管控和研发人文等软环境的建设,提升研发人员的工作效率、质量和商业转化的成果,并且建立了全面、客观的研发人员工作成绩评价、考核体系。每年末根据核心技术人员的绩效考核情况进行绩效奖励,通过多措施并举的约束和激励,使研发人员与公司中长期目标保持一致,通过提升研发人员的工作效率、积极性,持续提升公司的综合竞争力。

13.财务报告

为了规范公司成本核算工作,完善成本核算流程,加强成本核算管控,提高成本核算及时、准确性,公司制定了《会计核算管理办法》,对成本核算前数据检查及维护、成本的核算过程、成本稽核等流程进行了规范。公司总部和子公司均设置了独立的会计机构,在岗位设置上做到不相容岗位的职责分离、制单与审核分离,各岗位能够起到相互监督、复核的作用。

公司严格按照国家统一颁布的企业会计准则和相关法律法规的规定,建立规范的会计工作秩序,并且在实际工作中不断加强会计工作质量和水平,完善会计工作流程。

14.关联交易管理

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公司制定了《关联交易决策制度》,明确规定了公司股东大会、董事会、总经理对关联交易事项的审批权限,并要求关联董事和关联股东回避表决。公司发生的关联交易不存在损害公司及中小股东利益的情形,亦不存在关联方占用或转移公司资金、资产或其他资源而给公司造成损失或可能造成损失的情形。公司在审议关联交易事项时严格按照《关联交易决策制度》及相关规定履行了相应的决策程序。

15.对外投资、对外担保管理

公司所有重大投资、对外担保事宜均符合《公司章程》、《对外投资管理制度》、《对外担保管理制度》的相关规定,并严格履行了相应的法定审批程序及信息披露义务。

16.募集资金管理

公司制定了《隆扬电子(昆山)股份有限公司募集资金使用管理制度》,对募集资金专户存储、使用及审批程序、用途调整与变更、管理监督和责任追究等方面进行

了明确规定,以保证募集资金专款专用。

17.信息披露管理

公司制定了《隆扬电子(昆山)股份有限公司信息披露管理制度》,明确了信息披露义务人的范围、责任,建立了较为有效的内外部信息沟通和反馈渠道,公司董事会秘书负责协调、组织和办理公司信息披露事宜;公司能够切实履行作为公众公司的

信息披露义务,严格遵守信息披露规则,保证信息披露内容的真实、准确、完整、及时和有效。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准公司依据企业内部控制规范体系及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》和公司内部控制制度等相关规定组织开展内部控制评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部

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控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1、财务报告内部控制缺陷认定标准:

(1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

类别重大缺陷重要缺陷一般缺陷

错报金额≥利润总额的利润总额的10%>错报金额错报金额<利润总额的利润总额指标

10%≥利润总额的5%5%

错报金额≥资产总额的资产总额的1%>错报金额错报金额<资产总额的资产总额指标

1%≥资产总额的0.5%0.5%

(2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

重大缺陷:公司董事、监事和高级管理人员存在舞弊并给企业造成重要损失和不利影响;公司审计委员会和审计机构对内部控制的监督无效;外部审计机构发现当期

财务报告存在重大错报,而公司内部控制过程中并未发现该错报;沟通后的重大缺陷没有在合理的期间得到纠正;因会计差错导致检查机构处罚;其他无法确定具体影响金额但重要程度类同的缺陷。

重要缺陷:可能对财务报告可靠性产生重大影响的检查职能失效;未建立反舞弊程序和控制措施;重要缺陷未能及时纠正;其他无法确定具体影响金额但重要程度类同的缺陷。

一般缺陷:除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

2、非财务报告内部控制缺陷认定标准:

(1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

类别重大缺陷重要缺陷一般缺陷

错报金额≥利润总额的利润总额的10%>错报金额错报金额<利润总额的利润总额指标

10%≥利润总额的5%5%

错报金额≥资产总额的资产总额的1%>错报金额错报金额<资产总额的资产总额指标

1%≥资产总额的0.5%0.5%

(2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

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重大缺陷:决策程序导致重大失误;重要业务缺乏制度控制或系统失效,且缺乏有效的补偿性控制;中高级管理人员和高级技术人员流失严重;内部控制评价的结果特别是重大缺陷未得到整改;其他对公司产生重大负面影响的情形。

重要缺陷:决策程序导致出现一般性失误;重要业务制度或系统存在缺陷;关键岗位业务人员流失严重;内部控制评价的结果特别是重要缺陷未得到整改;其他对公司产生较大负面影响的情形。

一般缺陷:除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其它控制缺陷。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

四、其他内部控制相关重大事项说明公司无其他内部控制相关重大事项。

隆扬电子(昆山)股份有限公司董事会

2024年3月15日

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