同宇新材:兴业证券股份有限公司关于同宇新材料（广东）股份有限公司2025年度定期现场检查报告

兴业证券股份有限公司

关于同宇新材料（广东）股份有限公司

2025年度定期现场检查报告

保荐机构名称：兴业证券股份有限公司被保荐公司简称：同宇新材

保荐代表人姓名：林剑锋联系电话：021-20370631

保荐代表人姓名：万弢联系电话：021-20370631

现场检查人员姓名：林剑锋、高一蕖

现场检查对应期间：2025年7月10日-2025年12月8日

现场检查时间：2025年11月4日-2025年11月7日、2025年12月8日-2025年

12月11日

一、现场检查事项现场检查意见不适

（一）公司治理是否用

现场检查手段：1.查阅公司章程及公司治理制度；2.查阅检查期内的股东会和董

事会会议文件；3.查看上市公司的主要生产、经营、管理场所;4.与上市公司管理

层进行沟通，了解公司经营管理情况。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规是

2.公司章程和股东会、董事会规则是否得到有效执行是

3.股东会、董事会会议记录是否完整，时间、地点、出席

是

人员及会议内容等要件是否齐备，会议资料是否保存完整

4.股东会、董事会会议决议是否由出席会议的相关人员签

是名确认

5.公司董事、高级管理人员是否按照有关法律法规和本所是相关业务规则履行职责

6.公司董事、高级管理人员如发生重大变化，是否履行了

是相应程序和信息披露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了不适

相应程序和信息披露义务用

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立是

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争是

（二）内部控制

现场检查手段：1.查阅公司《内部审计制度》；2.检查公司内部审计部门设置情况，查阅内部审计相关底稿、工作计划或工作报告；3.查阅审计委员会会议文件。

1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部

是门（如适用）

2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内

是

部审计部门（如适用）3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规（如适是

用）

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审

是

计部门提交的工作计划和报告等（如适用）

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计

是

工作进度、质量及发现的重大问题等（如适用）

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内

部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问是题等（如适用）

7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用

是

情况进行一次审计（如适用）

8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审

是

计委员会提交次一年度内部审计工作计划（如适用）

9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审不适计委员会提交年度内部审计工作报告（如适用）用

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内不适

部控制评价报告（如适用）用

11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建

是

立了完备、合规的内控制度

（三）信息披露

现场检查手段：1.查阅公司信息披露制度与审核记录；2.查阅股东会、董事会会议资料和公司信息披露档案资料。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致是

2.公司已披露的内容是否完整是

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展是

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项是

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司

是信息披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载是

（四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况

现场检查手段：1.检查公司治理制度的建立及执行情况；2.查阅公司关联方清单，检查是否存在关联交易情况，查阅与关联交易相关的审议程序和信息披露文件；

3.查阅公司信用报告，检查是否存在对外担保情况，查阅与对外担保相关的审议

程序和信息披露文件；4.对上市公司进行网络核查，确认是否存在重大负面舆情。

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接

是或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度

2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者

是间接占用上市公司资金或者其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露

是义务

4.关联交易价格是否公允不适用

5.是否不存在关联交易非关联化的情形是

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义不适

务用

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保不适

债务等情形用

8.被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了相不适

应的审批程序和披露义务用

（五）募集资金使用

现场检查手段：1.核查募集资金专户对账单，检查募集资金使用情况；2.核查募集资金专户明细表及开户、销户资料；3.核查募集资金置换预先投入募投项目自

筹资金的相关付款凭证、合同资料；4.查阅募集资金使用相关的审议程序和信息

披露文件；5.实地查看募集资金投资项目情况，与相关负责人进行沟通，了解募投项目实施进展。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议是

2.募集资金三方监管协议是否有效执行是

3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等

是情形

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂

是

时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形

5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向

变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资不适

金或者偿还银行贷款的，公司是否未在承诺期间进行风险用投资

6.募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、投资

是效益是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险是

（六）业绩情况

现场检查手段：1.核查公司财务资料、定期报告，简要进行财务分析；2.与上市公司管理层进行沟通，了解公司业绩和市场的波动情况；3.查阅同行业公司业绩情况并进行对比分析。

1.业绩是否存在大幅波动的情况否

不适

2.业绩大幅波动是否存在合理解释

用

3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异常是

（七）公司及股东承诺履行情况

现场检查手段：1.查阅公司、股东等相关人员的公开承诺文件；2.查阅招股说明

书和其他信息披露文件；3.核查公司有关承诺事项的履行情况。

1.公司是否完全履行了相关承诺是

2.公司股东是否完全履行了相关承诺是

（八）其他重要事项

现场检查手段：1.查阅公司利润分配制度、公司章程中关于现金分红的条款和相

关信息披露文件，核查分红实施情况是否符合相关制度要求；2.查阅公司序时账；

3.抽查公司大额资金支付凭证，了解交易对象和交易内容。

1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露是

不适

2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露

用

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因是

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化不适

或者风险用

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险是

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按不适